Shrani vs Shrani kot
Pri shranjevanju dokumentov imate na voljo dve možnosti, Shrani in Shrani kot. Čeprav imata obe funkciji isti cilj, obstajajo manjše razlike v tem, kako dosežejo svoj cilj. Shrani samodejno zapiše spremembe v datoteko, ki je bila nazadnje shranjena, ali v datoteko, iz katere je bila odprta. Shrani kot je vseeno, katero zgodovino datoteke. Vedno bi se odprlo novo pogovorno okno, v katerega bi uporabnik vnesel ime datoteke, ki jo želi uporabiti, in obliko.
Shranjevanje je zelo priročno, saj vam omogoča shranjevanje datoteke s preprostim klikom gumba ali s hitrim pritiskom na bližnjico. Na zaslonu se zgodi malo drugega, kar vam omogoča, da nadaljujete z delom brez prekinitev. Pogovorno okno Save As je še en dodaten korak, ki ga resnično ne potrebujete, ko shranjujete v isto datoteko. Če imate opravka z dialogom, pogosto zlomite koncentracijo in je lahko malo moteč za vašo miselno verigo. Zaradi tega je med dvema najprimernejša možnost Save, če želite spremeniti datoteko.
Kljub temu, da je nekoliko bolj okoren, ima Save As svojo uporabo, ki je zelo pomembna. Shrani kot omogoča uporabniku shranjevanje v drugo datoteko, ne da bi mu bilo treba narediti spremembe datoteke, iz katere je bila. Uporabniku omogoča tudi spreminjanje oblike iz ene v drugo. To je lahko pomembno, če so datoteke lahko v različnih oblikah in oseba, ki jo morate poslati, pričakuje drugo obliko, kot je tisto, kar že imate.
Ob navedbi vseh razlik za Shrani in Shrani kot, je tudi dobro vedeti, da bi pri delu z novo datoteko, ki še ni bila shranjena, Save ustvaril pogovorno okno, kot je Save As. To je zato, ker še ne ve, kam bi datoteko shranil, edini način za shranjevanje pa bi bil prek Save As.
Povzetek:
Shrani zapiše vse spremembe v isto datoteko, medtem ko Save As vedno prikaže pogovorno okno
Shranjevanje je hitro in enostavno, medtem ko Save As doda še en korak in lahko traja nekaj sekund več
Shranjevanje ne omogoča shranjevanja v drugo datoteko ali obliko, medtem ko to shrani
Če datoteka še ni bila shranjena, funkcije Save shranite tako kot Save As