Razlika med opisom opravila in specifikacijo opravila

Opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta sta dva glavna dokumenta, ki sta pripravljena v postopku analize dela. Pomagajo razložiti bistvene potrebe delovnega mesta in kvalifikacije, ki jih mora imeti imetnik dela za opravljanje določene naloge.

Kaj je opis delovnega mesta?

Opis delovnega mesta vključuje popolno razlago vseh odgovornosti in dolžnosti, ki jih vsebuje določeno delovno mesto. To lahko vključuje imenovanje, delovne pogoje, naravo naloge, povezavo z drugimi delovnimi mesti, odgovornostmi in zahtevanimi kvalifikacijami.

Da bi zagotovili, da se za določeno nalogo prijavijo pravi kandidati, mora vodja človeških virov pripraviti dokument z opisom delovnega mesta, preden se organizacija oglasi za prosto delovno mesto.

Potencialni kandidati so vnaprej obveščeni, kakšne bodo njihove dolžnosti in odgovornosti, preden bodo izbrani za obravnavano delovno mesto.

Kaj je delovna specifikacija?

Specifikacija zaposlitve je dokument, ki ga uporablja upravljanje s človeškimi viri, da potencialnim iskalcem zaposlitve poudari zahteve za imetnika določenega delovnega mesta v organizaciji.

Nekatere ključne informacije, ki jih vsebuje orodje za specifikacijo zaposlitve, vključujejo potrebne veščine, izobrazbene kvalifikacije, poklicne izkušnje, tehnične sposobnosti in osebnost.

Specifikacija zaposlitve pomaga vodstvu človeških virov ali najemnemu organu imeti v mislih vrsto zaposlenega, ki ga želijo vključiti v organizacijo.

Razlika med opisom opravila in specifikacijo opravila

1. Pomen opisa in specifikacije delovnega mesta

Opis delovnega mesta je dokument, ki ga pripravi vodstvo organizacije, v katerem so navedene posebne dolžnosti in naloge, s katerimi naj bi delavec deloval v organizaciji. Dokument opisuje pregled odgovornosti in funkcij določene naloge v podjetju.

Specifikacija zaposlitve je orodje, ki ga pripravi vodstvo za človeške vire ali organ za zaposlovanje, ki poudarja idealne lastnosti določenega nosilca zaposlitve v organizaciji. Popolno orodje za specifikacije zaposlitve vsebuje izobrazbene kvalifikacije, izkušnje, tehnične spretnosti in osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje določenega dela.

2. Uporaba opisa in specifikacije delovnega mesta

Vodstvo za človeške vire uporablja dokument z opisom delovnih mest, da zagotovi dovolj informacij o določenem delovnem mestu v organizaciji. Te informacije pomagajo pri oceni uspešnosti dela, ki je bistvenega pomena pri določanju potreb po usposabljanju zaposlenega.

Podatke v dokumentu o specifikaciji zaposlitve zainteresirane strani uporabijo pri analizi, ali izpolnjujejo posebne potrebe določenega delovnega mesta in hkrati pomagajo najemnemu organu pri zasnovi vrste zaposlenega, ki ga želijo zaposliti.

3. Prednosti opisa in specifikacije delovnega mesta

Prednosti dokumentov z opisom zaposlitve so, da pomaga pri reševanju sporov v organizaciji, kjer se različni zaposleni prepirajo, kdo naj kaj naredi. Ta vrsta argumentov je razširjena, kadar se delovna mesta verjetno prekrivajo ali so zelo podobna.

Prednosti dokumenta s specifikacijo zaposlitve so, da pomaga vodstvu organizacije pri sprejemanju kritičnih odločitev, ki vključujejo napredovanje, dodeljevanje bonitet odličnim zaposlenim in premestitev zaposlenih na delovna mesta, ki ustrezajo njihovim osebnostim in tehničnim zmožnostim.

4. Vsebina opisa in specifikacije delovnega mesta

Izjava o opisu delovnih mest vsebuje posebne informacije o tem, kaj sodeluje v določenem poslu v organizaciji. Vsebina vključuje naslov dela, lokacijo dela, povzetek dela, potrebne materiale, odgovornosti, orodja, stroje, opremo in odnos z drugimi zaposlitvami v istem podjetju.

Vsebina orodja za specifikacijo zaposlitve vključuje izobrazbene kvalifikacije, poklicne izkušnje, usposabljanje, tehnične spretnosti, medosebne odnose, duševne sposobnosti in čustvene sposobnosti, ki so potrebni, da posameznik opravi določeno nalogo.

5. Izvor opisa in specifikacije delovnega mesta

Izvor orodja / dokumenta za opis delovnega mesta je postopek analize dela, ki je pobuda, ki je osredotočena na določitev in natančno določitev določenih delovnih nalog in zahtev. Poleg tega analiza delovnih mest poudarja relativni pomen odgovornosti, ki so bile poudarjene za določeno nalogo.

Orodje za specifikacijo opravila izvira iz delovnega dokumenta. Preden lahko vodja človeških virov določi potrebne spretnosti in usposobljenost osebe za opravljanje določenega dela, mora hitro določiti, kaj bo delo vključevalo v zvezi z dolžnostmi in odgovornostmi.

6. Ukrepi opisa in specifikacije delovnega mesta

Dokument z opisom delovnih mest je prilagojen merjenju nalog in odgovornosti, ki so povezane s posameznim delom. Ta določa meje delovnega mesta, ki vodijo tam, kjer se mora držati uradnika.

Po drugi strani orodje za specifikacijo zaposlitve meri tako fizične kot čustvene zmožnosti, ki jih mora imeti imetnik pisarne za opravljanje dela, s čimer pomaga anketirnemu osebju razumeti osebo, ki jo praktično želi.

Razlika med opisom opravila in specifikacijo opravila

Povzetek opisa in specifikacije delovnega mesta

• Opis delovnega mesta je dokument, ki poudarja vsebino določenega delovnega mesta v organizaciji, ki vključuje naloge in odgovornosti, medtem ko orodje za specifikacijo zaposlitve poudarja posebne lastnosti, ki jih mora imeti oseba za opravljanje dela.
• Dokument z opisom zaposlitve pomaga upravljanju človeških virov pri ocenjevanju delovnih mest, ki so potrebne za določitev potreb po usposabljanju delavcev, medtem ko specifikacija delovnega mesta pomaga upravljavcu človeških virov pri napredovanju, prenosu in dodelitvi bonusa.
• Dokument z opisom delovnih mest uporablja organizacija pri reševanju sporov znotraj organizacije, zlasti kadar se naloge prekrivajo, medtem ko dokument s specifikacijo delovnih mest pomaga strankam, da razumejo, kaj je potrebno za zagotovitev zaposlitve v določeni organizaciji.
• Nekatere vsebine opisa delovnega mesta vključujejo dolžnosti, odgovornosti, odnos z drugimi delavci, povzetek zaposlitve in lokacijo delovnega mesta, medtem ko materiali specifikacij delovnega mesta vključujejo kvalifikacije, izkušnje, medosebne sposobnosti in čustveno inteligenco.