Razlika med opisom opravila in specifikacijo opravila
Share
S pomočjo analize delovnih mest sta pripravljena dva glavna dokumenta, in sicer opis delovnega mesta in specifikacija delovnega mesta. Opis delovnega mesta se razlikuje od specifikacije delovnega mesta v smislu, da je prva izjava, ki pojasnjuje bistvene potrebe delovnega mesta, medtem ko je zadnja izjava, ki navaja najmanj kvalifikacij, ki so imetniku zaposlitve potrebne za opravljanje določenega dela.
Ti so sestavni del HRM, ker je potreben za vsako posamezno delovno mesto organizacije, ne glede na to, ali gre za finančnega direktorja, kadrovskega managerja, vodjo proizvodnje, vodjo marketinga ali katero koli drugo delovno mesto nizkega nivoja.
Opis dela navedite naziv dela, naloge, dolžnosti, vloge in odgovornosti glede na določeno delovno mesto. Po drugi strani, specifikacija delovnega mesta je zaskrbljen s seznamom kvalifikacij, spretnosti in sposobnosti, ki jih ima podpisnik, ki so potrebni za učinkovito opravljanje dela. V članku so predstavljene pomembne razlike med opisom dela in specifikacijo delovnih mest v tabeli.
Vsebina: Opis posla Vs Specifikacija delovnega mesta
- Primerjalna tabela
- Opredelitev
- Ključne razlike
- Zaključek
Primerjalna tabela
| Osnove za primerjavo | Opis dela | Specifikacija delovnega mesta |
|---|---|---|
| Pomen | Opis delovnega mesta je jedrnata pisna izjava, ki razlaga, katere so glavne zahteve določenega dela. | Izjava, ki pojasnjuje minimalne zahteve za izpolnjevanje pogojev za opravljanje določenega dela, je znana kot Job Specification. |
| Seznami se | Naziv delovnega mesta, naloge, naloge in odgovornosti, ki so vključene v neko delo. | Kvalifikacije, spretnosti in sposobnosti zaposlenega. |
| Kaj je to? | V njem je izraženo, kaj mora storiti bodoči zaposleni, ko bo dobil zaposlitev | V njem je izraženo, kaj mora imeti kandidat za izbiro. |
| Izdelano iz | Analiza zaposlitve | Opis dela |
| Opisuje | Službe | Imetniki delovnih mest |
| Vsebuje | Imenovanje, kraj dela, obseg, obseg plač, delovni čas, odgovornosti, organ za poročanje itd. | Izobraževalne kvalifikacije, izkušnje, veščine, znanje, starost, sposobnosti, dejavniki delovne usmerjenosti itd. |
Opredelitev opisa delovnega mesta
Preprosta, organizirana in kratka izjava v pisni obliki, ki vsebuje seznam vseh bistvenih zahtev dela, skupaj s povzetkom dolžnosti in odgovornosti, ki jih mora opravljati nosilec zaposlitve, je znan kot Job Description. Je neposredni in glavni rezultat analize zaposlitve. Skratka, to je izjava, ki zajame vsa ustrezna dejstva, povezana z določenim delovnim mestom.
Opis delovnih mest prikazuje jasno sliko narave vsakega delovnega mesta glede na naloge in poklicne potrebe. To je natančen in pooblaščen zapis vsebine dela. Vključuje glavne organe, dolžnosti, obseg dela, vlogo in namen. Obsežen povzetek delovnih mest je, da so vse potrebne podrobnosti na jedrnat način omejene. Opredeli primarne in sekundarne pogoje, potrebne za opravljanje zadevnega dela.
S pomočjo opisa delovnega mesta je mogoče legitimirati nagrade in kazni, če prijavitelji ne izpolnjujejo zahtev za delovno mesto. Poleg tega je enostavno določiti potrebe po izobrazbi imetnika zaposlitve.
Opredelitev specifikacije delovnega mesta
Izjava, ki izraža minimalno usposobljenost in lastnosti, potrebne za opravljanje določenega dela, je znana kot delovna specifikacija. Imenujejo ga tudi kot Specifikacija človeka ali Specifikacija osebe ali Specifikacija zaposlenega.
Specifikacija delovnega mesta je pripravljena na podlagi opisa zaposlitve, v katerem so navedene lastnosti, ki jih mora imeti zaposleni za opravljanje dela. Opis delovnega mesta pretvori v ustrezne človeške kvalifikacije, ki jih zahteva delovno mesto. Razvit je v sodelovanju z nadzornikom in upravljavcem človeških virov.
Izdelava specifikacije delovnih mest ni lahka naloga, saj se včasih zdi težko razvrstiti, ali je določena zahteva obvezna ali zaželena. Pomaga pa ugotoviti, na podlagi česa se oseba zaposli in pregleda. Nekatere skupne specifikacije so naslednje:
- Fizične lastnosti: Višina, teža, vid itd.
- Demografske značilnosti: Starost, izkušnje, spol, izobrazba, spretnosti, sposobnosti itd.
- Psihološke značilnosti: Duševna sposobnost, budnost, ostrina, sposobnost, sklepanje itd.
- Osebne lastnosti: Odnos, vedenje, etiketa, manire itd.
Ključne razlike med opisom opravila in specifikacijo opravila
Razliko med opisom dela in specifikacijo delovnega mesta lahko jasno razberemo iz naslednjih razlogov:
- Opis posla je opisna izjava, ki opisuje vlogo, odgovornost, dolžnosti in obseg določenega dela. Specifikacija delovnega mesta navaja minimalne kvalifikacije, potrebne za opravljanje določenega dela.
- Opis opravila je rezultat analize zaposlitve, medtem ko je specifikacija opravila rezultat opisa opravila.
- Opis opravila opisuje opravila, vendar Job Specification opisuje imetnike opravil.
- Opis delovnega mesta je povzetek, kaj bo delavec delal po izbiri. Nasprotno, Specifikacija zaposlitve je izjava, ki prikazuje, kaj mora imeti oseba, da je izbrana.
- Opis delovnega mesta vsebuje imenovanje, kraj dela, obseg, delovni čas, odgovornosti, organ, ki poroča, obseg plač itd. Po drugi strani pa delovna specifikacija vsebuje izobrazbene kvalifikacije, izkušnje, veščine, znanje, starost, sposobnosti, dejavnike delovne usmerjenosti itd.
Zaključek
Zaposlovanje je zelo težka naloga, saj vključuje verigo dejavnosti. Prvi korak zanj je analiza zaposlitve, ki se izvaja z uporabo različnih metod, kot so ankete, vprašalniki, intervjuji itd. Po tem se pripravi izjava, kakšna zahteva za delovno mesto in ta izjava je znana kot opis delovnega mesta in ta izjava je ogledalo analize zaposlitve.
S pomočjo opisa zaposlitve se ustvari specifikacija delovnega mesta, ki natančno določa človeške zahteve po opravljenem delovnem mestu, preko katerih se lahko objavi oglas za takšno zaposlitev in na podlagi specifikacije zaposlitve je možen izbor kandidata.
