Razlika med opisom opravila in specifikacijo opravila

Opis opravila v primerjavi s specifikacijo opravila

Opis zaposlitve, specifikacije delovnih mest in analiza dela so nekateri stavki, ki zmedejo številne študente menedžmenta. Ti stavki so zelo pomembni pri upravljanju s človeškimi viri. Naloga kadrovskega managerja ali kadrovskega managerja je videti, da prava oseba dobi pravo zaposlitev za nadaljnje doseganje ciljev organizacije. Z analizo zaposlitve dobi orodja opisa dela in specifikacije delovnega mesta za izpolnjevanje svojih nalog. Med obema orodjema, ki sta videti zelo podobni, obstaja zelo tanka, vendar zelo kritična razlika, zaradi česar mnogi delajo napako, če jih uporabljajo brez izmenjave. Poglejmo podrobneje.

Kaj je opis delovnega mesta?

Opis zaposlitve je popoln opis odgovornosti in dolžnosti, ki jih delo vključuje. Izdelava opisa delovnega mesta je ključna za vodjo kadrovskih služb, preden organizacija objavi prosta delovna mesta. Tako bi zagotovili, da se ustrezni kandidati prijavijo na to delovno mesto po branju opisa delovnega mesta. Kandidati že vnaprej vedo, kakšne bi bile njihove vloge in odgovornosti, ko bodo izbrani za to delo, pa tudi naloge, ki bi jih morali opravljati. Opis delovnega mesta vsebuje imenovanje, delovne pogoje, vrsto dolžnosti, odnos z drugimi zaposlenimi in nadrejenimi, zahtevane kvalifikacije ter naloge in odgovornosti, ki jih bo kandidat opravljal.

Tako opis delovnega mesta ne samo pomaga pri zaposlovanju pravih zaposlenih, ampak tudi pomaga nadzornikom pri dodeljevanju nalog in dolžnosti zaposlenim. Omogoča boljšo oceno učinkovitosti in pomaga pri boljšem načrtovanju delovne sile. Dober opis zaposlitve sam po sebi zadostuje za odločitev o plačilu kandidata.

Kaj je delovna specifikacija?

Specifikacija zaposlitve je orodje, ki omogoča vodstvu, da seznani vlagatelje s spretnostmi, stopnjo izkušenj in izobrazbo ter sposobnostmi, ki jih morajo imeti, da se lahko enostavno prilegajo zaposlitvi v organizaciji. Dejansko specifikacija zaposlitve omogoča vodstvu, da ima v mislih vrsto kandidata, ki ga išče. Kadar koli je v organizaciji prosto delovno mesto, ta specifikacija delovnega mesta pomaga vodstvu, da se zaposli, saj poznajo vrsto kandidatov, ki jih želijo v organizaciji. Specifikacija delovnega mesta je vse o spretnostih in sposobnostih, ki jih zahteva kandidat, ter kratek opis zahtev.

Kakšna je razlika med opisom opravila in specifikacijo opravila?

• Medtem ko je opis opravila, če je vse o opravilu in kaj vključuje, specifikacija dela vse o lastnostih, ki jih vodstvo išče v pravem kandidatu.

• Opis delovnega mesta pove, kaj morate storiti, ko izberete, medtem ko specifikacija delovnega mesta pove, kaj morate biti izbrani za delovno mesto.

• Opis delovnega mesta pove vse o nalogah in odgovornostih, ki jih je treba opraviti, medtem ko specifikacija delovnega mesta pove raven izkušenj in veščin, ki jih mora kandidat izbrati za to delovno mesto.

• Specifikacije delovnega mesta je bolje imenovati kot specifikacije zaposlenega, saj to organizacija išče pri zaposlenih, izbranih za to delovno mesto.