Ključna razlika med računom T in knjigo je v tem T račun je grafični prikaz glavnega računa, medtem ko je knjiga komplet finančnih računov. Zato si lahko knjigo lahko razlagamo tudi kot zbirko T računov. Razumevanje T računov in glavne knjige je bistvenega pomena za boljše znanje o računovodskem postopku vodenja knjig. Uvedba nove računovodske programske opreme je pripravo T računov in knjige naredila bolj priročno in manj zamudno.
VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je T račun
3. Kaj je knjiga
4. Primerjava ob strani - T račun proti knjigi
5. Povzetek
T-račun je grafični prikaz računa knjige. Kot že ime pove, ima obliko črke "T", ime računa pa je nad T (včasih skupaj s številko računa). Vpise v breme vpišemo na levi strani T, dobropis pa na desni strani T. Skupno stanje za vsak T račun je prikazano na dnu računa. T računi so pripravljeni skupaj z "načelom dvojnega vnosa" v računovodstvu, ki navaja, da ima vsaka transakcija enake in nasprotne učinke na najmanj dveh različnih računih; eden kot knjigovodski vložek in drugi kot vnos kredita.
Npr. ANK Ltd. od WOM Ltd. kupi blago v vrednosti 2000 dolarjev z gotovino. To ima za posledico povečanje zalog zaradi novih nakupov in zmanjšanje gotovine zaradi plačila. Tako se v ustrezne T račune vnesejo naslednji vnosi, tj. Nakupi A / C in Gotovina A / C.
Nakup A / C DR $ 2000
Gotovina A / C CR 2000 USD
T računi so bili uporabljeni, ko so bili računovodski zapisi pripravljeni ročno. Trenutno vodenje knjigovodskih knjig večinoma poteka v elektronski obliki, zato se namesto računa T uporablja stolpec. Vendar koncept ostaja nespremenjen.
Glavna knjiga je znana kot zbirka finančnih računov. Knjiga vsebuje vse račune T glede na razred računov. Podjetja pripravljajo različne vrste poslovnih knjig za snemanje različnih transakcij na naslednji način.
To je glavna knjiga, kjer se beleži vsa prodaja kupcem. Prodajna knjiga je zelo pomembna knjiga, saj beleži transakcije osnovne poslovne dejavnosti.
Nakupna knjiga poroča o vseh plačanih sredstvih za nakup. Ta knjiga je ključnega pomena za podjetja, ki izvajajo proizvodne ali trgovinske posle.
Preberi več: Razlika med knjigo prodaje in knjigo nakupov
To je glavni sklop računov, na katerih so zajete vse transakcije, opravljene v poslovnem letu. Glavna knjiga vsebuje vse vpise obremenitev in kreditov transakcij in je ločena z razredi računov. Obstaja pet glavnih vrst razredov ali računov, kot sledi.
Dolgoročni in kratkoročni viri, ki zagotavljajo gospodarske koristi
Npr. Nepremičnine, denar in njihovi ustrezniki, terjatve
Dolgoročne in kratkoročne finančne obveznosti, ki jih je treba poravnati
Npr. Odplačilo posojila, obresti, plačljive
Vrednostni papirji, ki predstavljajo lastniški delež v podjetju
Npr. Osnovni kapital, delniška premija, zadržani dobički
Sredstva, prejeta kot rezultat poslovnih transakcij
Npr. Prihodki, prihodki od naložb
Ekonomski stroški, ki jih ima podjetje s svojim poslovanjem za zaslužek
Npr. Stroški prodaje, stroški trženja, administrativni stroški
Pomožna knjiga je podroben podskup računov, ki vsebuje podatke o transakcijah. Za velika podjetja, v katerih se izvaja veliko transakcij, zaradi velikega obsega morda ne bo priročno vnašati vseh poslov v glavno knjigo. V tem primeru se posamične transakcije knjižijo v odvisne knjige, vsote pa se prenesejo na račun v glavni knjigi. Pomožne knjige lahko vključujejo nakupe, obveznosti, terjatve, proizvodne stroške, plačilne liste in katero koli drugo vrsto računa.
Preberi več: Razlika med glavno knjigo in pomožno knjigo
Slika 01: Knjiga je zbirka T računov
T račun proti knjigi | |
T račun je grafični prikaz računa knjige. | Knjiga je skupen finančni račun. |
Pomen | |
En T račun vsebuje eno vrsto računa. | Knjiga vsebuje veliko T računov. |
Razlika med računom T in glavno knjigo ni pomembna, saj sta tesno povezana. Podjetje izvaja različne transakcije in vzdržuje številne evidence, ki se med seboj razlikujejo. Poleg tega je treba račune razvrstiti v različne razrede v skladu z računovodskimi načeli, ki jim pomagajo T računi in glavne knjige. Priprava T računov in knjige sta z uporabo računovodske programske opreme priročna.
Reference
1. "Glavna knjiga." Investopedija. N.p., 26. novembra 2014. Splet. 21. marec 2017.
2. "Pomožne knjige." Pomožne knjige. N.p., n.d. Splet. 21. marec 2017.
3. "Vrste knjig." Načela računov za stopnjo GCE O. N.p., n.d. Splet. 22. marec 2017.
4. ”Kaj je T račun? - Vprašanja in odgovori. " AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 22. marec 2017.
Vljudnost slik:
1. "časopisi y2cary3n6mng-vjl146-generalna knjiga (2)" avtorja Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) prek Flickr