Upravljanje vključuje določitev ciljev, postopkov in pravil organizacije z manipulacijo z njegovo strukturo. Upravljanje je sestavljeno iz petih glavnih struktur, ki vključujejo načrtovanje, organiziranje, osebje, usmerjanje in nadzor. Struktura organizacije se določi po opravljenem temeljitem poslovnem načrtovanju. Načrtovanje pojasnjuje, kaj bo treba storiti; organiziranje razloži, kako se bodo stvari odvijale, osebje pa se odloči, kdo bo to storil. Čeprav osebje in zaposlovanje zelo prispevata k uspehu katere koli organizacije, mnogi ljudje nimajo vedeti, da so drugačni. Zaposlovanje vključuje postopek pridobivanja najboljšega potenciala za določeno delovno mesto. Kadrovsko osebje je postopek, ki vključuje več korakov pri pridobivanju ustreznih zaposlenih za več delovnih mest v organizaciji.
Zaposlitev je mogoče opredeliti kot sistematičen postopek, ki se uporablja za iskanje in pridobitev najboljših potencialnih kandidatov za delovno mesto, od katerih je izbran kandidat, ki najbolje ustreza zahtevam. Vključuje pridobivanje čim večjega števila prosilcev iz baze številnih lovcev na delo. Z zaposlovanjem se ljudje slišijo in vedo o podjetju in se tudi odločijo, ali želijo biti del podjetja ali ne.
Prva stvar, ki jo mora narediti organizacija, je vedeti, koliko zaposlenih potrebujejo in katere veščine morajo imeti ti ljudje, da bi našli popolno ujemanje za prosti položaj. Organizacija se lahko odloči za notranje zaposlovanje ali zunanje zaposlovanje. Notranje zaposlovanje vključuje iskanje primernega kandidata v organizaciji, zunanje zaposlovanje pa iskanje primernega kandidata zunaj organizacije.
Med zaposlovanjem so vključeni koraki; prepoznavanje potrebe po zaposlitvi s popolnim poznavanjem popolnega opisa zaposlitve. Načrtovanje z določitvijo, kateri komunikacijski kanali bodo uporabljeni za iskanje besed o prostih delovnih mestih. Človeški vir nato išče najboljše potencialne kandidate, nato ugotovi najustreznejše izmed vseh in na koncu poravna najboljše najboljše. Nekaj izbranih opravi pregled in zaslišanje, na koncu pa se najboljšemu kandidatu ponudi zaposlitev. Kandidat se nato najame in se vkrca, tako da se novi zaposleni počuti želenega, preden se uradno pridruži organizaciji.
Kadrovsko delo je vodstvena funkcija, ki vključuje pridobivanje in vzdrževanje usposobljenih in primernih zaposlenih za zapolnitev razpoložljivih delovnih mest od najvišjega do spodnjega nivoja korporativne lestvice. Vključuje iskanje prave osebe za delo, njihovo zaposlitev in prijetno ohranitev. Omogoča pozicioniranje, rast in napredek vsakega zaposlenega v organizaciji, tako da lahko učinkovito opravljajo svoje vodstvene in operativne naloge. Vsako podjetje ima za dosego svojih ciljev svojo vlogo. Zato je vsak posameznik odgovoren za to, da učinkovito in uspešno izpolni svoje naloge. Kadrovanje prepozna pomembnost vsakega zaposlenega v organizaciji. Človeški viri bi si zato morali prizadevati za čim boljše prilagajanje vsakemu razpoložljivemu položaju s skrbnim spremljanjem sistematičnega postopka najema in razvoja. Ta postopek zagotavlja, da se pravočasno najde pravo število kandidatov s pravimi kvalifikacijami.
Med korake, ki so vključeni v kadrovski postopek, so: ocena potrebne delovne sile, ki vključuje določitev števila in vrste zaposlenih, ki so potrebni za razpoložljivo delovno mesto, zaposlitev z iskanjem in motiviranjem potencialnih delavcev, da se prijavijo na prosto delovno mesto, izbiro boljših kandidatov iz velikega števila, ki so pokazali zanimanje za delovno mesto, zaposlitev in usmerjenost prave osebe, ki je bila izbrana zaradi njegovih kvalifikacij in sposobnosti, tako da ga je postavila na pravo mesto, usposabljanje in razvoj, kar je sistematičen postopek prenosa znanja in spretnosti za določeno delovno mesto, ocenjevanje pa se izvede s primerjavo dejanskega dela to je bilo opravljeno z dodeljenim delom in sprejetjem sodbe, napredovanjem, s katerim dobi zaposleni boljši status in boljšo plačo, nadomestilo, ki vključuje spodbudo za zaposlene in končno ločitev, ki je lahko s smrtjo, odpovedjo, odpovedjo ali upokojitvijo.
Zaposlovanje je proces iskanja potencialnih zaposlenih in spodbujanja, da se prijavijo na prosto delovno mesto, medtem ko je osebje proces pridobivanja, zaposlovanja, razvoja in zadrževanja ljudi v organizaciji.
Zaposlovanje je sestavni del osebja, medtem ko je osebje glavna funkcija vodenja.
Zaposlovanje ni tako široko kot osebje. Zaposlovanje vključuje en korak, medtem ko osebje vključuje vrsto ključnih korakov, ki so eden od teh zaposlitev.
Zaposlovanje je kratek proces, medtem ko je osebje dolgoročen in stalen proces.
Zaposlovanje se izvaja v zgodnjih fazah zaposlitve, medtem ko se osebje izvaja v vseh fazah, ne glede na raven v organizaciji.
Glavni dejavnik uspešnosti organizacije so njihovi zaposleni. Vsak zaposleni mora biti vešč, zavzet in kompetenten posameznik.
Izbrani kandidati bi morali biti ljudje, ki so sposobni učinkovito in učinkovito izpolnjevati svoje naloge, da bodo pozitivno prispevali k rasti organizacije.
Zato je za kadrovsko službo zelo pomembno, da zagotovijo, da bodo sledili sistematičnemu postopku, da bi zagotovili, da se bodo čim bolje uvrstili na prosto delovno mesto.
Šele s postavitvijo pravih ljudi na delovno mesto lahko organizacija pomaga ali doseže ali celo preseže njihove cilje.