Razlika med naročilom in računom

naročilo proti računu

V vsakem prodajnem poslu sodelujeta dve stranki, kupec in prodajalec. Kupec je tisti, ki išče blago, izdelke ali storitve, prodajalec pa blago, izdelke in storitve, ki širi blago, izdelke in storitve v zameno za denar ali denar.

Recimo na primer, prodajalec je XYZ Foods Inc. V trgovini na debelo prodajajo različne piškote in piškote. Veleprodaja pomeni prodajo v razsutem stanju. Kupec mora kupiti veliko, da dobi izdelke. Torej mora kupec opraviti naročilo in v zameno mora XYZ Foods Inc. kupcu izstaviti račun o znesku, da lahko plača..

Podjetja uporabljajo sistem naročilnic in računov, ker je to pravi način za sledenje njihove zaloge in njihove prodaje. Prodaja na debelo je nemogoča, če za to ni dokazov. Vprašanja so: Kdo kupuje? Komu je treba zaračunati prodajo? Kaj kupujejo? Koliko je to? Kdaj zapade zaradi dostave?

To je razlikovanje med naročilom in računom.

Kaj je na naročilu?

Naročilo prihaja od podjetja, ki kupuje izdelke, blago ali storitve. Račun je račun ali izjava, ki prihaja od prodajalca, ki je sestavljen v skladu z naročilnico. To pomeni, da je naročilo naročila najprej pred pošiljanjem računa. Preprosta razlaga tega je, da naročilo s seboj nosi potrebe kupca. Prodajalec ne more posredovati brez informacij, dokler ne pride do določenega naročila.

Naročilo vsebuje kupčevo ime podjetja, slogan podjetja in / ali logotip podjetja. Ima naslov in kontaktno številko podjetja, ki kupuje. Obstajati mora tudi številka naročila za nadzor. To je številka, ki jo je treba uporabiti pri nakupu.

Ima tudi naslovnika, ki je prodajalec, in ladjo do podrobnosti, ki je običajno prodajalec. V nekaterih primerih je ladja do druge osebe, ki ni kupec, vendar je odgovornost plačila na kupca ali tistega, ki je naročil naročilo.

Seveda ima podatke o blagu, izdelkih ali storitvah - količino, enoto, opis, ceno na enoto in skupno. Najpomembneje je, da ima datum naročila, zahtevka, podatke o odpremi in plačilne pogoje.

Kaj je na računu?

Kako bo kupec vedel, koliko stanejo izdelki? Kakšni so dokazi kupca, da se blago, izdelki ali storitve pripravljajo za podjetje? To je namen računa. Po prejemu naročila bo prodajalec preveril, ali je naročilo mogoče izpolniti. Če jo bo mogoče dostaviti, bo račun nato kupcu. Naročilo je komunikacija od kupca do prodajalca, račun pa je odgovor od prodajalca do kupca.

Račun vsebuje ime, logotip in slogan prodajalca. Ima tudi številko računa iz kontrolnih razlogov. Delnica se plača podjetju, ki je oddalo naročilo. Vse se ujema z naročilom, razen na računu je stolpec z imenom številka dela - kontrolna številka izdelkov ali blaga, ki se prodajo kupcu.

Povzetek:

1. Kupnino pripravi kupec, račun pa prodajalec.
2. Nabavno naročilo ima na sebi blago, izdelke ali storitve, ki jih potrebuje kupec, račun pa na sebi ceno blaga, izdelkov ali storitev, ki se prodajo.
3. Naročilo in račun imata vse enako - od količine do izdelkov in podrobnosti pošiljanja, razen: naročilo ima pošiljko do oddelka, ki je lahko ali ne sam kupec, vendar kljub temu kupec odgovarja za plačilo. Na računu je stolpec s številko dela za vzpostavitev nadzora zalog.
4. Naročilo ima številko naročila, račun pa na obrazu računa številko za naročilo in številko računa..