Razlika med naročilom in računom

Naročilo ali PO je prvi uradni ponudbeni dokument, ki ga je kupec ustvaril in dostavil prodajalcu z namenom nakupa. Ko prodajalec dokument sprejme, postane pravno zavezujoča pogodba med obema stranema. Navaja vrsto, kakovost, količino, stopnjo blaga, ki ga želi kupec. Ko je blago dostavljeno, se kupcu izda račun za plačilo. Račun je komercialni dokument, ki ga prodajalec kupca obvesti, da je treba plačati.

Glavna razlika med naročilom in računom je v tem, da je naročilo blaga samo pri naročanju blaga od prodajalca in tako določa prodajne pogoje. Po drugi strani pa se za odobritev prodaje uporablja račun, je potrditveni dokument. Za boljše razumevanje obeh tem si oglejte članek, ki vam ga je predstavil.

Vsebina: Naročilo proti računu

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Podobnosti
5. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Naročilnica	Račun
Pomen	Naročilo je komercialni instrument, ki se uporablja za naročanje blaga pri dobavitelju.	Račun je komercialni instrument, ki prikazuje plačilo "zapadlosti" proti prodanemu blagu.
Dvignil	Kupec	Prodajalec
Poslano	Prodajalec	Kupec
Učinek sprejemanja	Pogodba o prodaji	Potrdilo o prodaji

Opredelitev naročila

Dokument, ki ga kupec uporablja za naročanje zahtevanega blaga pri dobavitelju, je znan kot nakupno naročilo. Naročilo obsega seznam izdelkov ali storitev skupaj z dogovorjeno ceno, ki bi jo ponudil prodajalec. Če je sprejeta, postane zavezujoča pogodba med obema stranema. Kupnino izdela kupec in jo izda dobavitelju v sprejem. Kopija naročila se pošlje oddelku za plačilo računa, tako da se lahko v prihodnje ujema z računom.

Vsebuje naslednje podrobnosti:

• Datum izdaje
• Številka naročilnice
• Podrobnosti blaga
• Ime in naslov kupca
• Ime in naslov prodajalca
• Pogoji
• Podpis organa izdaje

Opredelitev računa

Ko je blago oddano kupcu, prodajalec kupcu izda dokument, s katerim zahteva plačilo dobavljenega blaga. Ta dokument je znan kot račun. Je kazalnik zadolženosti kupca do prodajalca, tj. Kupcu je bilo dobavljeno blago neke vrednosti, za katerega še vedno zapade plačilo. Ustvari dolžnik-upniški odnos med kupcem in prodajalcem.

Vrste računov so predračun, komercialni račun, davčni račun, carinski račun itd. Vsebuje naslednje podatke:

• Datum izdaje
• Številka računa
• Številka naročilnice
• Količina prodanega blaga
• Dogovorjene cene
• Popust (če obstaja)
• Davki (če obstajajo)
• Skupni zapadli znesek
• Ime in naslov kupca
• Ime in naslov prodajalca
• Podpis prodajalca ali njegovega pooblaščenega zastopnika

Ključne razlike med naročilom in računom

Spodnje točke podrobno razlagajo razliko med naročilom in računom:

1. Naročnik ustvari kupec, medtem ko prodajalec ustvari račun.
2. Naročilo se izda prodajalcu, račun pa kupcu.
3. Naročilo vsebuje samo številko naročila, medtem ko račun vsebuje tako številko naročila kot številko računa.

Podobnosti

• Pravni trgovinski dokument
• Številka naročilnice
• Podrobnosti o kupcu in prodajalcu

Zaključek

Naročilo je nekakšen predlog prodajalcu, ki ga je dal kupec za sklenitev pogodbe o prodaji. Izdaja naročila je začetek pogodbe, ki se zaključi s končno poravnavo posla. Ko blago pošlje kupcu, prodajalec izda račun, v katerem so navedeni podatki o dobavljenem blagu. Po prejetju računa se prodaja potrdi, po tem, ko je plačilo opravljeno, je posel zaključen.