Razlika med nakupom in nabavo

Nakup v primerjavi z naročili

Če laička vprašate, kakšna je razlika med nakupom in nabavo, se vam bo morda smejal, ko bo rekel, da sta dva enaka in celo dvomi v vašo raven znanja. Toda isto vprašanje ponovite nekomu, ki je vodja oddelka za nakup velike organizacije in morda bo našel dolgotrajen odgovor. Da, obstajajo podjetja, ki še vedno uporabljajo izraz nakup nad naročili, vendar obstajajo presežne razlike v obeh pogojih, ki bosta pojasnjeni v tem članku.

Številni so prepričani, da je nakup tisti del naročil, ki se ukvarja z dejansko transakcijo blaga ali storitev. Obstajajo tudi drugi deli celotnega postopka javnih naročil, ki vključujejo pridobivanje, pogajanje in logistiko itd. Nakup v prejšnjih časih je bil rutinsko delo, opravljeno na klerikalni ravni. To so bili časi, ko je bilo dobaviteljev omejeno in je bila na voljo tudi omejena kakovost materialov. Cene so bile določene in dogovarjanje ni bilo mogoče.

Časi so se danes spremenili. Upravljanje zalog je postalo specializirano delo, ki zahteva več kot le oddajanje naročil pri prodajalcu. Naročilo danes zahteva nakup blaga in storitev po najboljših možnih cenah ob pravem času, v pravi količini, v najboljši možni kakovosti, iz najboljšega razpoložljivega vira, tako da postopek prinese največjo korist za organizacijo. Ko neha ponoviti nakup prek istega kanala na enak način, ga lahko imenujemo nakup, saj ni več možganov.

Obstajajo ljudje, ki izrabe, naročila in nakupe uporabljajo zamenljivo, toda s toliko vložka ni mogoče upravičiti naročila enačiti s preprostim dejanjem nakupa. Čeprav je nakup bolj administrativna funkcija v podjetju, je nabava prišla na raven strateške funkcije, saj je odvisno od uspešnega zaključka celotnega postopka, imenovanega nabava.