Razlika med projektnim vodenjem in splošnim upravljanjem

Project Management vs General Management

Razlike med projektnim in splošnim upravljanjem pravzaprav niso zelo izrazite. Vendar pa je nekaj razlik med njima ločeno, kar daje vsakemu svojevrstno opredelitev.

Kaj je projektno vodenje?

Upravljanje projektov zajema organizacijo, načrtovanje, motiviranje in nadzor postopkov, virov in protokolov za dosego določenih ciljev določenega projekta. Projekt je lahko začasna in časovno omejena misija, usmerjena v izdelavo določenega rezultata, izdelka ali storitve, ki je pogosto omejena tudi s financiranjem in drugimi viri. Cilj vodenja projektov bi bil izkoristiti omejen čas in vire ter jih usmeriti k doseganju cilja projekta za doseganje optimalnih rezultatov, ki so koristni in dodani vrednosti.

Obstaja veliko pristopov k upravljanju projektov in nekateri projekti sploh ne sledijo strukturiranemu procesu. Vendar je tradicionalni pristop sestavljen iz petih komponent.

1. Iniciacija
2. Načrtovanje in načrtovanje
3. Izvedba in konstrukcija
4. Sistemi za spremljanje in nadzor
5. Dokončanje

Kaj je splošno upravljanje?

Splošno upravljanje je mogoče opredeliti kot usklajevanje uporabe razpoložljivih virov in časa za dosego določenega cilja ali cilja določene organizacije ali podjetja. Ta naloga običajno vključuje organiziranje, načrtovanje, kadrovsko vodenje, vodenje, nadzor ali usmerjanje določenih virov, časa ali ljudi. To vključuje tudi manipulacijo s človeškimi, finančnimi, tehnološkimi ali naravnimi viri v največji možni meri.

Glavna vloga splošnega upravljanja je v dobičkonosne namene zadovoljiti svoje deležnike. To običajno vključuje ustvarjanje dobička, ustvarjanje zaposlitvenih možnosti za zaposlene in proizvodnjo kakovostnega blaga in storitev z nizkimi stroški za stranke. Večina organizacij ima upravni odbor, za katerega so deležniki glasovali za izvajanje splošnih upravljavskih funkcij. Nekateri imajo druge metode, kot so sistemi glasovanja zaposlenih, kar je precej redko.

Po mnenju Mary Parker Follett je upravljanje "umetnost delati stvari prek ljudi". Po mnenju Henrija Fayola, enega najvidnejših sodelavcev sodobnih konceptov upravljanja, ima menedžment šest funkcij.

1. Napovedovanje
2. Načrtovanje
3. Organiziranje
4. Poveljstvo
5. Koordiniranje
6. Nadzor

Danes je menedžment tudi akademska disciplina, ki jo poučujejo v šolah in univerzah po vsem svetu.

Kakšna je razlika med projektnim vodenjem in splošnim upravljanjem?

Čeprav so funkcije in naloge vodenja projektov in splošnega vodenja zelo podobne, jih nekaj razlik naredi edinstvene funkcije z lastno identiteto.

• Vodenje projektov se običajno uporablja pri začasnih in časovno omejenih projektih. Splošno vodstvo se uporablja za tekoče postopke ali funkcije nekaterih organizacij, podjetij itd.

• Ponavadi so pri upravljanju projektov sredstva omejena. V nasprotju s tem je splošno vodstvo odgovorno tudi za zagotavljanje potrebnih sestavin, za katere meni, da so potrebne za nadaljevanje funkcij.

• Menedžment je akademska disciplina, ki jo učijo šole in univerze po vsem svetu. Vodenje projektov pogosto spada pod to široko disciplino upravljanja.

• Zato lahko rečemo, da razlika med vodenjem projektov in splošnim vodenjem ni v vodstvu ali drugih potrebnih lastnostih, temveč v obsegu odgovornosti, ki je znotraj vsake vloge.