Razlika med upravljanjem projektov in upravljanjem operacij

Upravljanje projektov v primerjavi s poslovanjem

Preden se lotimo razlik med vodenjem projektov in upravljanjem operacij, je primerno skrbeti za svoje znanje o projektih in operacijah. Dejstvo je, da lahko vse dejavnosti organizacije razdelimo na projekte in operacije. Operacije so v teku, neprekinjene in ponavljajoče se dejavnosti v kateri koli organizaciji, kot so računovodstvo, finance ali proizvodnja. Po drugi strani pa so projekti posebne naloge, ki imajo začetek in konec, kot je delo na razvoju novega izdelka. Vsa prizadevanja in energije organizacije so porazdeljene med ti dve kategoriji dela. Poglejmo, kako se upravljanje projektov razlikuje od upravljanja z operacijami.

Ena stvar, ki postane jasna pri opredelitvi projekta in operacij, je, da se mora v nasprotju s projekti zelo dolgo držati svojih odločitev. Pri upravljanju projektov se odločitve oblikujejo glede na velikost in naravo projekta, med njimi pa se lahko tudi spreminjajo. To je zato, ker se vodje projektov začnejo znova, ko dokončajo projekt. Vendar je to razlikovanje le vprašanje perspektive, v resnici pa se lahko stiki tako vodenja projektov kot tudi upravljanja operacij kombinirajo, da so učinkovitejši in uspešnejši..

Še ena razlika, ki je očitna med vodenjem projektov in upravljanjem operacij, je, da imajo operacije stalnost, medtem ko so projekti precej začasne narave. Medtem ko izvajate vzdrževanje svoje trgovine, ste se lotili projekta, ki ima določen začetek in določen konec, ko pa se vrnete v normalno stanje, vodite neprekinjene operacije nakupa in prodaje blaga v trgovini. Ponovno je, čeprav je kot lastnik trgovine postopek prenove morda projekt za vas, vendar z vidika izvajalca, ki opravlja tovrstne prenove, to neprekinjeno obratovanje, samo mesto se je spremenilo.

Vodji projekta je dodeljen proračun, v okviru katerega mora opraviti nalogo, medtem ko je v primeru operacij vodja operacij dolžan izvajati operacije na način, da ustvari največji dobiček.

Vodja projektov mora biti spreten pri ravnanju z delavci, saj mora nalogo opraviti z dano ekipo v določenem časovnem okviru v okviru proračuna, ki ga mora vzdrževati in ne prekoračiti. Pri upravljanju operacij je temeljito poznavanje delovnega procesa ključnega pomena za boljšo produktivnost in učinkovitost.

Razvoj novih izdelkov se obravnava kot vodenje projektov in ga je treba zaupati drugemu, kot vodji operacij. Če vodstvo vztraja pri upravljavcu operacij in njegovi ekipi, so inovacije in uspešen zaključek naloge manj verjetni, kot če je delo dodeljeno vodji projekta.