Razlika med projektnim upravljanjem in funkcionalnim upravljanjem
Share
Ključne razlike - Upravljanje projektov v primerjavi s funkcionalnim upravljanjem
Ključna razlika med projektnim in funkcionalnim upravljanjem je v tem vodenje projektov je postopek začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zapiranja dela projekta za dosego določenega cilja ker funkcionalno upravljanje je upravljanje usmerjevalnih dejavnosti v organizaciji v zvezi z različnimi funkcijami, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd., da se doseže splošni cilj organizacije. Upravljanje funkcionalnih nalog poteka od začetka do konca poslovne organizacije. Po drugi strani pa se projekti izvajajo na podlagi posebne potrebe.
VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je projektno vodenje
3. Kaj je funkcionalno upravljanje
4. Primerjava ob strani - Upravljanje projektov v primerjavi s funkcionalnim upravljanjem
5. Povzetek
Kaj je projektno vodenje?
Projekt je zbirka nalog, ki jih je treba izvesti v določenem časovnem obdobju za dosego določenega cilja. Gre za edinstveno vajo, ki se bo končala po doseganju cilja projekta.
Upravljanje projektov je postopek začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zapiranja dela projekta za dosego vnaprej določenega cilja. Inštitut za vodenje projektov (PMI) opredeljuje vodenje projektov kot "uporabo znanj, veščin, orodij in tehnik za široko paleto dejavnosti, da bi zadostili zahtevam določenega projekta".
Faze v upravljanju projektov
- Zasnova in začetek projekta
Tu je obravnavana potreba po izvajanju projekta in cilj projekta. Rezultat projekta mora biti dosegljiv, merljiv in usmerjen k rezultatom.
- Opredelitev in načrtovanje projektov
V tej fazi je obseg projekta pisno opredeljen z nalogami, ki jih je treba opraviti. Dodelitev vodje projekta je eno najbolj kritičnih ukrepov v fazi načrtovanja. Po izbiri vodje projekta se izbere projektna skupina in razporedijo se sredstva in odgovornosti.
- Zagon ali izvedba projekta
Projekti se običajno izvajajo v fazah, kjer se bo projektna skupina po zaključku ene faze premaknila na naslednjo fazo. Vodja projekta mora zagotoviti, da se projekt nemoteno izvaja, in rešiti vsa povezana vprašanja, če obstajajo.
- Spremljanje in nadzor uspešnosti projekta
Vodja projekta bo še naprej primerjal stanje in napredek projekta z dejanskim načrtom, saj viri izvajajo načrtovane naloge. V tej fazi je za vodjo projektov pomembno, da po potrebi prilagodi urnike, da bo projekt sledil.
- Projekt zaključen
Ko so projektne naloge dokončane in predloženi rezultati, je potrebna ocena za oceno uspešnosti projekta in zagotovitev učenja za prihodnje projekte. Ta vaja se imenuje "revizija po zaključku"..
Projekti in vodenje projektov se kažejo v številnih panogah, vključno z raziskavami, poslovnim upravljanjem, medicino in inženiringom. Vodja projekta je celovita oseba v projektu in mora biti opremljen z dobrimi komunikacijskimi veščinami, analitičnimi spretnostmi, spretnostmi upravljanja sprememb in pogajalskimi spretnostmi, da doseže načrtovani rezultat projekta.
Slika 01: Upravljanje projektov zahteva učinkovito vključevanje različnih znanj
Kaj je funkcionalno upravljanje?
Funkcionalno upravljanje se nanaša na vodenje usmerjevalnih dejavnosti v organizaciji v zvezi z različnimi funkcijami, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd. Funkcionalni vodje imajo stalne odgovornosti in običajno niso neposredno povezani s projektnimi skupinami. Glavna naloga funkcionalnih menedžerjev je zagotoviti nemoteno izvajanje vsakodnevnih poslovnih dejavnosti, kar bo pomagalo pri uresničevanju splošnih ciljev podjetja.
Dolžnosti funkcionalnega upravitelja
- Z zaposlenimi delite strokovne predloge in znanje
- Učinkovito razporedite vire z določitvijo prednostnih virov
- Omogočiti zaposlenim možnosti učenja
- Ugotovite stroškovno neučinkovitost in se jih lotite za izboljšanje učinkovitosti
Kakšna je razlika med projektnim upravljanjem in funkcionalnim upravljanjem?
Project Management vs Functional Management | |
| Upravljanje projektov je postopek začetka, načrtovanja, izvajanja, nadzora in zapiranja dela projekta za dosego določenega cilja. | Funkcionalno vodenje upravlja usmerjanje dejavnosti v organizaciji v zvezi z različnimi funkcijami, kot so proizvodnja, prodaja in trženje, finance itd., Da se doseže splošni cilj organizacije. |
| Narava | |
| Upravljanje projektov je edinstveno in projekt se konča, ko je cilj dosežen. | Funkcionalno upravljanje je stalen in ponavljajoč se proces. |
| Časovni okvir | |
| Upravljanje projektov je enkratna dejavnost z določenim časovnim razponom. | Funkcionalno upravljanje je stalna dejavnost. |
Povzetek - Upravljanje projektov v primerjavi s funkcionalnim upravljanjem
Razliko med vodenjem projektov in funkcionalnim upravljanjem je mogoče zlahka ugotoviti, če upoštevamo značilnosti projekta. Če je poudarek na doseganju določenega cilja v določenem časovnem obdobju, ki je zunaj rutinskega poslovanja, se taka naloga nanaša na vodenje projektov. Upravljanje vsakodnevnih poslovnih dejavnosti z namenom uresničevanja splošnega namena podjetja se imenuje funkcionalno upravljanje. Oba vidika sta zelo pomembna za organizacijo, kjer se bodo morali izvajati projekti na podlagi posebnih poslovnih zahtev.
Reference
1. "5 osnovnih faz vodenja projektov." 5 osnovnih faz vodenja projektov. N.p., n.d. Splet. 07. april 2017.
2. Pathak, Prashant. "Upravljanje projektov v primerjavi s poslovanjem." Upravljanje projektov v primerjavi s poslovanjem. N.p., 01. januarja 1970. Splet. 07. april 2017.
3. "Strukture upravljanja projektov v primerjavi s funkcionalnim upravljanjem." OTC orodja. N.p., n.d. Splet. 09. april 2017.
4. "Kaj je funkcionalno upravljanje? definicija in pomen. " BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Splet. 09. april 2017.
Vljudnost slik:
1. "Območja znanja o upravljanju projektov" ODDELEK ZA ZADEVE VETERANS Urad za informacije in tehnologijo - Vodnik za vodenje projektov (Public Domain) prek Commons Wikimedia
