Razlika med načrtovanjem in napovedovanjem

Načrtovanje in napovedovanje sta osnovni in najpomembnejši vodstveni dejavnosti. Med seboj so tesno povezani.

Načrtovanje daje odgovor na to, kako, kdaj in kaj je treba storiti. To je ciljno usmerjena dejavnost, ki oblikuje prihodnji potek delovanja in zagotavlja prihodnje okolje organizacije.

Ker je prihodnost negotova, so načrtovalci prisiljeni sprejeti nekatere predpostavke. Ta predpostavka, povezana s prihodnostjo, se imenuje napovedovanje, ki temelji na dejstvih, preteklem trendu, ekonomskem stanju in informacijah.

Primer:

Na podlagi preteklih podatkov o prihodkih:

LETO	2015	2016	2017	2018	PREDVEDITE (2019)	NAČRTOVANJE (2019)
PRIHODKI (Rs)	80.000	1.20.000	1,10.000	1,50.000	1,60,000	2,00.000

Torej, tukaj napoved Rs. 1, 60.000 temelji na preteklih rezultatih podjetja, kar je le ocena. Toda načrtovanje Rs. 2, 00.000 temelji na napovedi in želji.

Kaj je načrtovanje?

Načrtovanje je postopek razmišljanja o prihodnjem postopku, ki je potreben za dosego določenega cilja. Pojasnjuje, kakšen postopek je treba izvesti, kdaj je pravi čas, kdo in kje. Razloži tudi najboljši scenarij, najslabši scenarij in najbolj pričakovani primer itd.

Koraki načrtovanja:

• Prepoznavanje cilja.
• Izbira strategij za dosego cilja.
• Urejanje potrebnih virov.
• Ustvari časovnico.
• Določite metodo ocenjevanja in sledenja.
• Dokončaj načrt.
• Nalogo razdelite med vpletene ljudi.
• Vse korake previdno izvedite in spremljajte.

Vrste načrtovanja:

Obstajajo tri glavne vrste načrtovanja, ki so

• Operativno načrtovanje- Nanaša se na načrtovanje, ki ga oblikujejo nižji nivo in menedžerji. Na primer, Načrtovanje, ki ga pripravi vodja za vsakodnevno opravilo oddelka z uporabo informacij z visoke ravni.
• Taktično načrtovanje- Nanaša se na načrtovanje, namenjeno podpori strateškega načrta, pomembnega za različno področje organizacije. Povezana je z nižjo stopnjo oddelkov, da izpolni svoj strateški načrt. Na primer za povečanje produktivnosti tort, preizkušanje novega postopka izdelave tort, ki traja krajše obdobje, kar bo na koncu pripomoglo k večji produktivnosti organizacije.
• Strateško načrtovanje- Nanaša se na načrtovanje, ki ga za dolgoročne cilje organizacije oblikujejo vodje najvišjih ravni, kot so predsedniki ali generalni direktorji. Vrhunski menedžerji se veselijo, od kod bo organizacija čez dve leti, pet let itd.

Na primer, načrtovanje na način, da organizacija poveča svojo produktivnost, dobičkonosnost, poveča odnos s strankami, poveča donosnost naložbe itd..

Kaj napovedujejo?

Napovedovanje je postopek uporabe preteklih in sedanjih podatkov ter analiza trendov za napovedi prihodnosti. Organizaciji pomaga pri soočanju s prihodnjimi negotovostmi. Gre za naprednejši termin napovedovanja.

Napovedovanje se izvede z določeno predpostavko, ki temelji na izkušnjah vodstva, njihovem znanju in presoji. Napaka v predpostavkah lahko povzroči napako napovedovanja.

Koraki pri napovedovanju:

• Analiza in razumevanje problema
• Razvoj močnih temeljev
• Zbiranje in analiza ustreznih podatkov
• Ocena prihodnjih dogodkov.
• Iskanje razloga za slabo delovanje.
• Nenehno spremljanje

Vrste napovedovanja:

• Kakovostna in količinska metoda napovedovanja: Napoved na podlagi osebnega mnenja je kvalitativna metoda, medtem ko; napovedovanje na podlagi preteklih numeričnih podatkov je kvantitativno napovedovanje.
• Naivna metoda napovedovanja: Pri tej metodi se lansko leto uporabi kot napoved sedanjega obdobja, ne da bi jih poskušali prilagoditi.
• Metoda presoje presoje: Ta metoda napovedovanja temelji na subjektivnih ocenah in intuiciji. Statistična raziskava, metoda Delphi, sestavljena napoved, so vse sodno napovedovanje.
• Metoda napovedovanja časovnih vrst: Pri tej metodi se skupina podatkov beleži v določenem časovnem obdobju. Večino časa se pretekli vzorci ponavljajo v prihodnosti. Torej, ta metoda se uporablja za dolgoročno napoved, na primer 5 let, 10 let in 15 let. Gibanje povprečja, eksponentno glajenje, analiza trendov so napovedovanje časovnih vrst.

Razlika med načrtovanjem in napovedovanjem

1. Načrtovanje je postopek razmišljanja o prihodnjem poteku ukrepanja vnaprej, medtem ko napovedovanje napoveduje prihodnjo uspešnost organizacije na podlagi preteklih in sedanjih rezultatov ter podatkov.
2. Napovedovanje izvajajo različni strokovnjaki ali menedžerji, ekonomisti ali analitiki, zaposleni v organizaciji. Toda načrtovanje izvajajo vodje najvišjih ravni, da oblikujejo načrte za organizacijo.
3. Načrtovanje temelji na informacijah, cilju in napovedi. Medtem ko napoved temelji na predpostavki, postulaciji in določeni stopnji ugibanja.

Načrtovanje in napovedovanje: Primerjalna tabela

Povzetek načrtovanja in napovedovanja

• Načrtovanje in napovedovanje sta povezana s prihodnjimi dogodki. Vendar pa napovedovanje zagotavlja osnovo za načrtovanje in igra ključno vlogo pri načrtovanju.
• Načrtovanje temelji na objektivnih, uspešnih in ustreznih informacijah, ki zahtevajo izdelavo načrta. Ker napovedovanje temelji na določeni stopnji ugibanja in predpostavki o določenem dogodku.
• Načrtovanje poudarja dejstva in pričakovanja. Po drugi strani napovedovanje na podlagi dejstev in nekaterih predpostavk na podlagi preteklih in trenutnih rezultatov.
• Načrtovanje je odgovorno za najvišje vodstvo. Medtem ko napovedovanje izvajajo različni menedžerji, analitiki in strokovnjaki, zaposleni v organizaciji.