Razlika med spremljanjem in ocenjevanjem

Spremljanje v primerjavi z evalvacijo

Med spremljanjem in ocenjevanjem projektov je mogoče najti različne razlike. Spremljanje in ocenjevanje sta dve analizirani stanji glede na doseženi napredek v zvezi s cilji podjetja ali podjetja. Ti dve analizi stališč se razlikujeta v načinu pristopa. Spremljanje je sistematična analiza, ki se občasno opravi z informacijami, da se ugotovijo spremembe v določenem obdobju. Po drugi strani pa je vrednotenje analiza učinkovitosti dejavnosti, ki bi končno spodbudila presojo o napredku, doseženem v zvezi s cilji podjetja. To je glavna razlika med spremljanjem in ocenjevanjem. Ta članek skuša podrobno razjasniti to razliko.

Kaj je spremljanje?

Spremljanje je sistematična analiza, ki se občasno opravi z informacijami, da se ugotovijo spremembe v določenem časovnem obdobju. Spremljanje spremlja postopek izvajanja. Sestavljeno je v pregledu napredka, doseženega v projektu, v času, ob upoštevanju uspešnosti.

Spremljanje vključuje periodično preverjanje napredka pri izvajanju projektov glede na zastavljene cilje. Treba je razumeti, da se spremljanje izvaja tako, da se zagotovi pravočasen zaključek projekta. To je pravzaprav sam namen spremljanja.

Namen spremljanja je tudi v podajanju konstruktivnih predlogov. Ti predlogi se lahko nanašajo na prerazporeditev projekta, če je to potrebno, dodelitev ločenega proračuna za projekt in celo dodelitev osebja za izvajanje določenega projekta.

Kaj je vrednotenje?

Vrednotenje je analiza učinkovitosti dejavnosti, ki bi končno spodbudila presojo o napredku v zvezi s cilji podjetja. Vrednotenje je sestavljeno iz ocenjevanja vrednosti nečesa. Vključuje postopek ugotavljanja dejstev.

Ocenjevanje je mogoče razložiti tudi kot preučevanje preteklih izkušenj, ko gre za uspešnost in izvedbo projekta. Za razliko od evalvacije, spremljanje ne upošteva preteklih izkušenj pri izvajanju projekta. Na kratko lahko rečemo, da je cilj vrednotenja predložitev veljavnih informacij o ravnanju in vplivu projekta.

Vrednotenje je sestavljeno iz izdelave študije o učinkovitosti projektov. Namen vrednotenja je približati proces popolnega računovodstva. Vsebuje tudi čim boljšo uporabo razpoložljivih sredstev, metod za zaustavitev verjetnosti napak, preizkušanje učinkovitosti novih tehnik, ki se uporabljajo pri dokončanju projektov, preverjanje dejanskih koristi projektov in razumevanje udeležbe ljudje v projektu z anketami, intervjuji in podobno. Res je, da je vrednotenje namenjeno prihodnosti.

To poudarja, da imata pri spremljanju projektov posebno spremljanje in ocenjevanje posebno vlogo. Razliko med obema vlogama pri vodenju projektov lahko povzamemo na naslednji način.

Kakšna je razlika med spremljanjem in ocenjevanjem?

Opredelitve spremljanja in vrednotenja:

Spremljanje: Spremljanje je sistematična analiza, ki se občasno izvede, da se ugotovijo spremembe v določenem časovnem obdobju.

Vrednotenje: Vrednotenje je analiza učinkovitosti dejavnosti, ki bi končno spodbudila presojo o napredku v zvezi s cilji podjetja.

Značilnosti spremljanja in vrednotenja:

Funkcija:

Spremljanje: Spremljanje spremlja postopek izvajanja.

Vrednotenje: Vrednotenje je sestavljeno iz ocenjevanja vrednosti nečesa. Vključuje postopek ugotavljanja dejstev.

Meriti:

Spremljanje: Cilj spremljanja je občasno preverjanje napredka pri izvajanju projektov glede na zastavljene cilje.

Vrednotenje: Cilj vrednotenja je izdelava študije o učinkovitosti projektov.

Namen:

Spremljanje: Namen spremljanja je v zagotavljanju konstruktivnih predlogov.

Vrednotenje: Namen vrednotenja je približati proces popolnega računovodstva.

Vljudnost slik:

1. Spremljanje prometa Suryasuharman (Lastno delo) [CC BY-SA 3.0 ali GFDL], prek Wikimedia Commons

2. Polje za ocenjevanje SSQ avtorja Msfitzgibbonsaz (lastno delo) [CC BY-SA 3.0 ali GFDL], prek Wikimedia Commons