Razlika med spremljanjem in ocenjevanjem

Spremljanje in ocenjevanje sta dve orodji za upravljanje, ki pomagata pri ohranjanju nadzora nad poslovnimi dejavnostmi in pri dvigu stopnje uspešnosti. Spremljanje se nanaša na organiziran postopek nadzora in preverjanja dejavnosti, ki se izvajajo v projektu, da se ugotovi, ali je sposoben doseči načrtovane rezultate ali ne. Obratno, ocena je znanstveni postopek, ki meri uspešnost projekta ali programa pri doseganju ciljev.

Glavna razlika med spremljanjem in ocenjevanjem je v tem, da je spremljanje neprekinjena dejavnost, ki se izvaja na funkcionalni ravni vodenja, ocenjevanje pa je občasna dejavnost, ki se izvaja na poslovni ravni. Če želite še nekaj razlik med tema dvema, si oglejte spodnji članek.

Vsebina: Monitoring Vs Evaluation

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Spremljanje	Vrednotenje
Pomen	Spremljanje se nanaša na rutinski postopek, ki preuči dejavnosti in napredek projekta ter tudi ugotovi ozka grla med postopkom.	Vrednotenje je sporadična dejavnost, ki se uporablja za sklepanje o pomembnosti in učinkovitosti projekta ali programa.
V povezavi z	Opazovanje	Obsodba
Pojavi se ob	Operativna raven	Poslovna raven
Proces	Kratkoročno	Dolgoročno
Osredotočen na	Izboljšanje učinkovitosti	Izboljšanje učinkovitosti
Ki ga izvaja	Notranja stranka	Notranja ali zunanja stranka

Opredelitev spremljanja

Spremljanje je sistematičen postopek rednega opazovanja in beleženja dejavnosti, ki se izvajajo v projektu, da se zagotovi, da so dejavnosti v skladu s cilji podjetja.

Pri spremljanju se upošteva optimalno izkoriščanje virov, da se upravljavcem pomaga pri racionalnem odločanju. Spremlja napredek in preverja kakovost projekta ali programa v skladu z zastavljenimi merili in preverja skladnost z uveljavljenimi standardi.

Informacije, zbrane v postopku spremljanja, pomagajo analizirati vsak vidik projekta, oceniti učinkovitost in prilagoditi vložke, kadar koli je to nujno.

Opredelitev ocene

Vrednotenje je opredeljeno kot objektivna in stroga analiza nadaljevalnega ali zaključenega projekta, da se ugotovi njegov pomen, učinkovitost, vpliv in trajnost s primerjanjem rezultata z naborom standardov. To je postopek presoje vrednosti glede ravni uspešnosti ali doseganja zastavljenih ciljev.

Skratka, evalvacija je postopek, ki ob upoštevanju ciljev kritično oceni, preizkusi in izmeri zasnovo, izvajanje in rezultate projekta ali programa. Izvaja se lahko kakovostno in količinsko, da se ugotovi razlika med dejanskim in želenim rezultatom.

Ključne razlike med spremljanjem in ocenjevanjem

Razliko med spremljanjem in ocenjevanjem je mogoče jasno ugotoviti v naslednjih prostorih:

1. Pod nadzorom je mišljen rutinski postopek, ki natančno preuči dejavnosti in napredek projekta ter ugotovi odstopanja, ki se pojavijo med izvajanjem projekta. V nasprotju s tem je vrednotenje periodična dejavnost, ki omogoča sklepanje o ustreznosti in učinkovitosti projekta ali programa.
2. Medtem ko je spremljanje opazovalne narave, je ocenjevanje presojno.
3. Spremljanje je dejavnost na operativni ravni, ki jo izvajajo nadzorniki. Po drugi strani pa je ocenjevanje dejavnost na ravni podjetja, ki jo izvajajo menedžerji.
4. Spremljanje je kratek postopek, ki se ukvarja z zbiranjem informacij o uspešnosti projekta. Nasprotno pa je ocenjevanje dolgoročen proces, ki ne le beleži podatke, ampak tudi oceni rezultate in učinek projekta.
5. Spremljanje se osredotoča na izboljšanje splošne učinkovitosti projekta z odstranjevanjem ozkih grl, medtem ko projekt poteka. V nasprotju s tem vrednotenje poudarja izboljšanje učinkovitosti projekta s primerjavo z uveljavljenimi standardi.
6. Spremljanje običajno izvajajo ljudje, ki so neposredno vključeni v postopek izvajanja. Nasprotno pa lahko evalvacijo izvaja notranje osebje organizacije, tj. Vodje, lahko pa jo izvede tudi neodvisna zunanja stranka, ki lahko poda svoje nepristranske poglede na projekt ali program.

Zaključek

V razvojnih projektih imata spremljanje in ocenjevanje različne vloge, v smislu, da je spremljanje stalni proces, medtem ko se ocenjevanje izvaja periodično. Nadalje se fokus ocene loči tudi med dvema, to je spremljanje vsega, kar se dogaja, vrednotenje pa zadeva, kako dobro se je zgodilo.