Razlika med opisom delovnega mesta in opisom položaja

Opis posla in opis položaja
 

Razlika med opisom delovnega mesta in opisom delovnega mesta je v tem, da opis dela vključuje dolžnosti in odgovornosti, ki jih pričakuje zaposleni, medtem ko je opis delovnega mesta bolj natančen, saj se vloge in odgovornosti lahko razlikujejo glede na položaj. Oba dokumenta se uporabljata za upravljanje uspešnosti zaposlenih, te dokumente pa pripravi kadrovski oddelek v času zaposlitve zaposlenih. Ta članek vam predstavlja kratko analizo razlike med opisom delovnega mesta in opisom delovnega mesta.

Kaj je opis delovnega mesta?

Opis delovnega mesta navaja zahteve za določeno delovno mesto v organizaciji. Vključuje pričakovano raven spretnosti, izkušenj in izobrazbene kvalifikacije. Vključuje tudi vloge in odgovornosti, povezane z določenim delovnim mestom, in se lahko uporabijo, da zaposleni ustvarijo vtis glede pričakovanj delodajalca od njih.

Opis delovnih mest je osnova za merjenje uspešnosti dela. Prav tako zagotavlja okvir, da podjetje razume in strukturira vsa delovna mesta ter zagotovi potrebne dejavnosti, dolžnosti in odgovornosti, ki so zajete v vsakem delovnem mestu. To omogoča strukturo plač in razvrščanja na logičen in pravičen način.

Opis delovnega mesta se lahko uporabi kot dokaz za določene sprejete vedenjske prakse zaposlenih in za disciplinske ukrepe proti nepravičnim ravnanjem. Ponuja pomembne referenčne točke za področja usposabljanja in razvoja ter nemoteno upravljanje poslovnih dejavnosti.

Kaj je opis položaja?

Opis položaja pojasnjuje bistvene funkcije položaja. Lahko se uporabi tudi kot podlaga za določanje standardov za uspešnost zaposlenega, pripravo načrtov usposabljanja, izjave o delovnih nalogah in urnike dela.

Opis delovnega mesta se uporablja pri postavljanju jasnih pričakovanj o zaposlitvi, pomoči nadzornikom in zaposlenim pri določanju ciljev in ciljev ter tudi za oceno uspešnosti dela zaposlenega. Prav tako nudi potrebne informacije za zaposlovanje in izbor ter je lahko uporabna pri razvoju programov za uvajanje / usposabljanje. Običajno opise položajev pripravi nadzornik in jih letno pregledajo v času ocenjevanja uspešnosti zaposlenih.

Kakšna je razlika med opisom delovnega mesta in opisom položaja?

• Vodja kadrovske organizacije organizacije je odgovoren za pripravo opisov delovnih mest in opisov delovnih mest.

• V obeh dokumentih so opisane dolžnosti in odgovornosti, ki jih delodajalec pričakuje od zaposlenega v obdobju, ko dela z organizacijo.

• Pri primerjavi teh dveh dokumentov so opisi delovnih mest bolj specifični za prosta delovna mesta, ki obstajajo v določenem oddelku, medtem ko opisi delovnih mest vključujejo sprejete naloge in odgovornosti, ki jih pričakuje zaposleni.

• Opisi delovnih mest se uporabljajo za namene razvrščanja in pri revizijah delovnih mest, medtem ko se opisi delovnih mest uporabljajo za upravljanje uspešnosti zaposlenih.

Nadaljnje branje:

1. Razlika med analizo zaposlitve in opisom delovnega mesta
2. Razlika med opisom opravila in specifikacijo opravila