Poznavanje razlike med udeležbo zaposlenih in udeležbo zaposlenih postane pomembno, saj gre za dva pomembna koncepta, povezana z upravljanjem človeških virov v organizacijah, in se zdi, da sta si v smislu podobna, vendar nista. Vključenost zaposlenih izraža stopnjo prispevka zaposlenih k organizaciji. Udeležba zaposlenih je priložnost zaposlenim, da sodelujejo v postopku odločanja. V tem članku je podrobno analizirana razlika med udeležbo zaposlenih in udeležbo zaposlenih.
Vključevanje zaposlenih je nekakšna odgovornost delodajalca, da zaposlenim omogoči, da se vključijo v dejavnosti, ki jih izvajajo v organizaciji. Organizacijski uspeh je močno odvisen od stopnje prispevka zaposlenih. Človeški vir velja za pomembno prednost vsake organizacije, saj so gonilna sila pri doseganju ciljev.
V večini organizacij zaposleni razporejajo posebne naloge, ki jih je treba opraviti v določenem časovnem okviru. Običajno se prispevek zaposlenih oceni letno ali dvakrat na leto z ocenjevanjem uspešnosti oddelka za upravljanje človeških virov.
Udeležba zaposlenih je proces, ki zaposlenim omogoča, da sodelujejo v procesu odločanja in je del procesa opolnomočenja na delovnem mestu. Zato se posamezne zaposlene spodbuja, da prevzamejo odgovornost pri izvajanju določenih dejavnosti, da bodo izpolnile zahteve svojih strank. Gre za nekakšno motivacijsko tehniko, ki jo uprava uporablja za spodbujanje svojih zaposlenih in čim večji prispevek k uspehu organizacije.
Udeležba zaposlenih lahko rečemo tudi kot nekakšna priložnost zaposlenim, da izrazijo svoje ideje. Medtem vodstvo pričakuje in ceni njihove poglede pri sprejemanju odločilnih odločitev v imenu organizacije.
Naslednji primeri so uporabljeni za ponazoritev več o nalogah, pri katerih sodelujejo.
• Zagotovite priložnosti za delo v projektnih skupinah ali krogih kakovosti, v katerih so naloge razdeljene med člane skupine.
• Uporaba shem predlogov, pri katerih zaposleni dobijo kanale za predlaganje novih idej za menedžerje v organizaciji.
• posvetovalne vaje in sestanki, na katerih se zaposleni spodbujajo k izmenjavi idej.
• Prenos odgovornosti v organizaciji, kjer zaposleni dobijo pooblastilo in odgovornost, da se vsakodnevno ukvarjajo s strankami.
• Udeležba zaposlenih je priložnost, da zaposleni sodelujejo v procesu odločanja, sodelovanje zaposlenih pa je proces pridobivanja prispevka zaposlenih pri različnih dejavnostih.
• Pri sodelovanju zaposlenih se v procesu odločanja upoštevajo ideje in stališča zaposlenih. Pri sodelovanju zaposlenih se ves prispevek zaposlenih vzame skupaj pri doseganju določenega cilja v imenu organizacije.
• Vključenost zaposlenih je pristop med zaposlenimi in vodstvom, saj naloge dodeljujejo nadrejeni ali poslovodstvo. Uprava zaposlenih, ideje in stališča zaposlenih pričakuje in ceni, če vodstvo sprejema ključne odločitve v imenu organizacije.