Med običajnim potekom poslovanja se zgodi končno število transakcij, pri čemer se prejem ali plačilo izvede v gotovini ali čeku. Za beleženje teh transakcij podjetje uporablja gotovinska knjiga in vsebuje vse podrobnosti o prejemkih in izplačilih, ki so zapisane kronološko. Večkrat je gotovinska knjiga postavljena skupaj s knjižico Passbook, vendar je pri njih le malo razlike.
Knjižica je knjiga, ki jo banka izda imetniku računa in v kateri se evidentira znesek, ki je bil deponiran / odstranjen z ustreznega računa med posameznim obdobjem. To je posnetek računa stranke v bančni knjigi. S pomočjo izkaznice banke svoje stranke seznanijo s statusom svojega računa.
Obstaja nekaj razlik med gotovinsko knjigo in izkaznico, ki jih podrobno obravnavamo v tem članku.
Osnove za primerjavo | Gotovinska knjiga | Knjižica |
---|---|---|
Pomen | Knjiga, ki vodi evidenco gotovinskih transakcij, je znana kot gotovinska knjiga. | Knjiga, ki jo je banka izdala imetniku računa, ki beleži vloge in dvige, je znana kot knjižica. |
Pripravil | Podjetja | Banka |
Stranski prizadeti | Prejemki bodo prikazani na debetni strani, medtem ko se plačila vpisujejo na kreditni strani. | Vloge bodo prikazane na kreditni strani, medtem ko so dvigi prikazani na debetni strani. |
Priprava | Diskrecijsko | Obvezno |
Snemanje čeka, deponiranega za zbiranje | Datum deponiranja | Datum, ko je znesek dejansko zbran od banke dolžnika |
Evidentiranje čeka, izdanega upniku | Datum izdaje. | Ko znesek banka plača upniku. |
Kaj odražajo tehtnice? | Dolgovno stanje prikazuje gotovino v banki, medtem ko kreditno stanje prikazuje prekoračitev. | Dolgovno stanje prikazuje prekoračitev, medtem ko kreditno stanje prikazuje gotovino v banki. |
Denarna knjiga se nanaša na poslovni dnevnik, v katerem se zaporedno evidentirajo vse transakcije z gotovino. Zapis je v pomoč pri pripravi knjige. Gre za pomožno knjigo. Vendar njegov denarni stolpec in bančni stolpec delujeta kot gotovinski račun in bančni račun, na katerem je mogoče neposredno knjiženje v poskusno stanje, zato je tudi glavna knjiga.
Denarna knjiga vodi evidenco denarnih prejemkov, kot so prodaja, terjatve itd., Izplačila, kot so nakupi, obveznosti, risbe itd., Depoziti v banki in dvigi denarja, itd. Denarna knjiga je razvrščena spodaj:
Bančna knjižica je knjiga, ki beleži bančne transakcije na varčevalnem računu. To je natančna kopija računa stranke v knjigi banke. V poslovnem letu beleži depozite, dvige, obresti, bančne stroške itd.
Potni list izda banka s svojimi strankami. Stranka ga mora obdržati in občasno posodabljati, da vnese nedavne transakcije. Stranka lahko s pomočjo Passbook pazi na vnose, ki jih je banka opravila na svojem računu. Ko in kdaj so vnosi posodobljeni v knjižici, jih lahko kupec preveri in obvesti banko, če ugotovi kakšno napako v zvezi z vpisi..
Najpomembnejše razlike med knjigo gotovine in izkaznico so razložene v spodnjih točkah:
Pripravljena je izjava o usklajevanju bank, ki pomaga uskladiti obe knjigi kot ukrep notranje revizije. V izjavi so opisani tudi vzroki nesoglasja gotovinske knjige in izkaznice.