Pri poslu se lahko transakcija zgodi na dva načina, to je z gotovino ali kreditom. Za evidentiranje gotovinske transakcije obstajajo ločene knjige ali računi, ki jih vodijo poslovni subjekti, to sta gotovina in gotovinski račun. Gotovinska knjiga je hčerinska knjiga, ki beleži vse transakcije z gotovino, tj. prejemke ali plačila. Na enak način, Gotovinski račun je račun, na katerem se vnesejo denarni prejemki in izplačila. Ta dva se razlikujeta v tem, da je gotovinska knjiga podrejena knjiga, medtem ko je denarni račun glavni račun.
Številni študenti računovodstva naredijo zmedo pri razumevanju obeh, v resnici pa jih nasprotujejo. Vendar obstaja razlika med gotovinsko knjigo in gotovinskim računom, kar smo podrobneje opisali v danem članku.
Osnove za primerjavo | Gotovinska knjiga | Gotovinski račun |
---|---|---|
Pomen | Knjiga, ki vodi evidenco prejema in plačila gotovine. | Račun, ki sledi denarnim transakcijam podjetja. |
Vtipkajte | Pomožna knjiga | Račun knjige |
Pripovedovanje | Da | Ne |
Folio | Ledger Folio | Časopis Folio |
Denarna knjiga je znana tudi kot knjiga originalnega vpisa. To je poslovni dnevnik, ki beleži denarne prejemke in gotovinska plačila podjetja za posamezno obračunsko leto. Denarna knjiga deluje tako kot denarni račun, ko pa je transakcij ogromno, je prednostna gotovinska knjiga.
Obstajajo tri vrste knjig gotovine:
Poleg zgornjih treh se vzdržuje še ena vrsta denarnih knjig, imenovana „blagajna blagajne“, ki se uporablja za beleženje manjših denarnih stroškov poslovanja.
Denarni račun je glavna knjiga, ki se uporablja za beleženje vsakodnevnih gotovinskih transakcij podjetja. Na debetni strani računa se pišejo prejemki gotovine, medtem ko se na kreditni strani vpisujejo gotovinska izplačila. Ker je gotovina sredstvo, tako je to tudi debetni račun, to pomeni, da se bo z vpisom v breme povečal denarni račun, medtem ko se bo vpis v dobro znižal.
Spodnje točke so pomembne, kar se tiče razlike med knjigo gotovine in gotovinskim računom:
V poslu je uporaba denarne knjige ali gotovinskega računa zelo pogosta, ne glede na to, ali gre za majhno ali veliko organizacijo. Gotovina ima pomembno vlogo pri nemotenem poslovanju poslovanja, zato za pravilno in sistematično beleženje gotovinskih transakcij - podjetja uporabljajo bodisi gotovinsko knjigo bodisi denarni račun.