Razlika med dnevnim redom in zapisnikom

Kakšna je razlika med dnevnim redom in zapisnikom? Obe besedi se uporabljata v poslovni angleščini, ko govorita o pisnih zapisih, povezanih s poslovnimi sestanki ali kakršnimi koli drugimi uradnimi sestanki. Na primer: Ste že videli dnevni red današnje seje? ali ste videli zapisnike z včerajšnjega sestanka? V uporabi teh besed je bistvena razlika glede na časovni okvir, v katerem so uporabljene.

"Dnevni red" se nanaša na tisto, kar je načrtovano za razpravo med sestankom. Na dnevnem redu je seznam tem ali tem, ki bodo zajete. Služi kot načrt ali oris, kaj se bo zgodilo. Zato se sestane dnevni red, preden pride do sestanka. Na primer: Naš vodja je poslal jutrišnji sestanek, da smo vedeli, kaj pričakovati. Druge besede, ki jih je mogoče uporabiti, so "program", "urnik" ali "docket", čeprav se "docket" običajno uporablja za sklicevanje na seznam pravnih primerov, ki jih bodo sodili na sodišču. Ko pa se nanašajo na neke vrste srečanja ali zbiranja ljudi, da bi razpravljali o podjetju, je "dnevni red" najpogosteje uporabljena beseda. V dnevnem angleškem jeziku se pogosto uporablja tudi „dnevni red“ za sklicevanje na kateri koli načrt. Na primer: Kaj boste danes na sporedu?

Beseda „minuta“ pomeni povzetek postopkov ali dogodkov, kakor je zapisano v kratkih opombah. Če se uporablja v okviru sestanka, je to uradni zapis tega, kaj se je zgodilo, kaj je bilo rečeno ali kaj je bilo odločeno na sestanku. Tako lahko zapisnike beležimo šele po sestanku. Velikokrat se bo poslovno srečanje ali drugo uradno srečanje začelo s tajnikom, ki bere zapisnike prejšnjega sestanka, da bi udeležence spomnil na sestanek, ali pa se zapisniki po sestanku razdelijo za referenčne namene. Na primer: Bobin sekretar nam po elektronski pošti pošlje zapisnik s sestanka, če smo kaj zamudili. Če obstajajo kakršna koli vprašanja ali kakšna zmeda glede tega, kaj je bilo na sestanku odločeno ali rečeno, zapisnik služi dragocenemu namenu, da se natančno zapiše, kaj se je med sestankom zgodilo. Pri uporabi pa je treba opozoriti, da se zunaj poslovne angleščine beseda „minute“ redko uporablja.

Ta dva izraza se zaradi njune uporabe kot dokumenta poslovnega sestanka pogosto uporabljata v pogovoru. Na primer: šef je prosil Sue, naj si vpiše zapisnik, ki ga je poslal v pisarno podjetja, da pokaže, da upošteva dnevni red, ki so ga poslali na poslovni sestanek. Dejansko je odločitev, katero besedo uporabiti za pogovor o dogodkih na sestanku, odvisno od trenutka. Ne pozabite le, da dnevniki prihajajo, preden se srečanje dejansko zgodi, kot načrt, in minut, ko pride do srečanja, kot povzetek. Tako se besede, "dnevni red" in "minute" lahko pravilno uporabljajo v poslovni angleščini.