Razlika med dnevnim redom in zapisnikom

Dnevni red proti zapisnikom

Dnevni red in minute so dve najpomembnejši sestavini srečanja. Osebi, ki poskrbi za sestanek, je na pamet marsikaj, na primer urnik, čas, kraj dogodka, gostje, načrt sestanka in podobno. Zato se je treba zavedati razlik med dnevnim redom in zapisnikom.

Dnevni red

Dnevni red je beseda, ki se uporablja za opis urnika ali programa sestanka. To je seznam stvari, ki jih je treba storiti ali razpravljati med sestankom. Vsako organizirano uradno srečanje zahteva svoj dnevni red. Obstaja zaporedje, v katerem se točke obravnavajo in razpravljajo med sejo, dnevni red seje pa jasno omenja to zaporedje. Ta dnevni red se razdeli med goste precej pred prihodom na kraj dogodka v času seje, tako da jim omogočijo, da se seznanijo s temami, o katerih bodo razpravljali med sejo. Drugi cilj dnevnega reda je zagotoviti, da se udeleženci ustrezno pripravijo in ne bodo ujeti nenadoma.

Minute

Zapisnik je izraz, ki se uporablja za sklicevanje na uradni zapisnik postopka med uradnim sestankom. Ti zapisniki služijo kot zapisi o dogajanju na sestanku in obenem opomnijo ljudi, če pozabijo. Te minute so koristne tudi za vse tiste, ki se sestanka ne morejo udeležiti, saj spoznajo vse, kar se je med sestankom dogajalo. Zapisnik vsebuje ime kraja, datum in uro sestanka ter seznam vseh, ki so se srečanja udeležili. V teh zapisnikih je tudi ime osebe, ki te zapisnike vzame.

Kakšna je razlika med dnevnim redom in zapisnikom?

• Dnevni red je razpored sestanka in pove zaporedje dogodkov med sestankom, da se gostje pripravijo vnaprej.

• Zapisnik se nanaša na uradni zapis postopka formalne seje. Zapisniki so pomembni, da opomnimo, kaj se je zgodilo med sestankom na prihodnji datum, če bodo ljudje pozabili.