Elektronski preglednik vs sistem za upravljanje podatkovnih baz
Upravljanje velikih količin informacij je z uporabo računalnikov postalo veliko lažje. Namesto da bi ročno obravnavali vsak podatek, imate orodja, kot so elektronske preglednice in sistemi za upravljanje baz podatkov. Glavna razlika med elektronskimi preglednicami in sistemi za upravljanje baz podatkov je njihova zapletenost. Slednji je precej bolj zapleten kot prvi, vendar doda funkcije, ki so zelo koristne, še posebej, če imate veliko podatkov.
Prva značilnost sistemov za upravljanje baz podatkov, ki jih elektronske preglednice nimajo, je možnost ustvarjanja povezav. Te zapletene povezave so zelo koristne pri gledanju podatkov iz dveh ali več tabel s kontekstom. Ni vam več treba znova in znova vnašati podatkov, saj lahko en vnos v eni tabeli napoti na vnos v drugo tabelo. Tega ne morete storiti z elektronskimi preglednicami, torej možnost, da imate odvečne vnose.
Druga prednost, ki jo imajo sistemi za upravljanje baz podatkov pred elektronskimi preglednicami, je možnost ustvarjanja pogledov po meri. Če so za določene namene pomembni samo nekateri podatki, lahko programirate sistem za upravljanje baz podatkov, da jih prikazuje le. Tako je veliko lažje iskati in oceniti podatke, ne pa brskati po celotni elektronski preglednici in poiskati posamezne vnose. Prav tako lahko ustvarite poljubno število pogledov po meri, da ustrezajo vašim potrebam v sistemu za upravljanje baz podatkov.
Slaba stran sistemov za upravljanje baz podatkov je povečana zapletenost pri njegovi nastavitvi. Z elektronskimi preglednicami morate samo ročno vnesti vrednosti tabel. Toda v sistemih za upravljanje baz podatkov morate ustvariti posamezne baze podatkov in nato vzpostaviti razmerja ene do druge, da bi maksimizirali njene značilnosti. Prav tako boste morali poznati jezik poizvedbe, nekakšen programski jezik na visoki ravni, ki se uporablja samo z bazami podatkov. Toda zapletenost je omejena le na njegovo nastavitev. Ko vi ali kdo, ki je to sposoben, vzpostavi sistem za upravljanje podatkovnih baz, ga lahko uporablja skoraj vsakdo, ki ve, kako uporabljati računalnik.
Povzetek: