Razlika med Microsoft Excel in Microsoft Word

Microsoft Excel proti Microsoft Word

Poleg Microsoft Windows bi verjetno morali imeti še en programski paket od Microsofta, imenovan Microsoft Office. V njem sta dve najpogosteje uporabljeni aplikaciji Word in Excel.

Word je aplikacija za obdelavo besedila, ki se uporablja za pisanje dokumentov, kot so pisma ali eseji, kjer je oblikovanje besedila zelo pomembno za zagotovitev dokumenta, ki ga je mogoče natisniti, ki ga je mogoče zelo enostavno prebrati. Excel je na drugi strani aplikacija za preglednice, kamor lahko vnesete podatke v tabele v izbranem vzorcu. Iz tabele lahko sklepate ali izračunate, kako so informacije povezane med seboj in lahko celo ustvarite grafe za vizualno predstavljanje omenjenega razmerja.

Obe aplikaciji lahko ustvarjata dokumente, ki jih je mogoče natisniti, zato je mogoče eno uporabiti za simulacijo funkcije druge do neke mere. Tabele lahko vstavite v Wordov dokument ali v eno celico Excela napišete cele odstavke. Toda vsaka aplikacija ima prednosti, zaradi česar je primerna za naloge, ki jih opravlja. Možnosti oblikovanja pisave, odstavkov in strani programa Word omogočajo enostavno ustvarjanje dokumentov, ki so tekoči in pogovorni, kar je v Excelu precej težko. Značilnost programa Excel, ki se mnogim uporabnikom zdi zelo priročna, je njegova sposobnost analiziranja in izračunavanja formul in pogojnih stavkov. Ta sposobnost omogoča uporabnikom, da ustvarijo vnaprej oblikovane dokumente, ki potrebujejo le določene podatke, in preostale. To je lahko tako preprosto, kot je vsota vseh vnesenih podatkov, če upoštevamo njihovo povprečje, do še bolj zapletenih enačb. Te vrste zmogljivosti ne bi našli v Wordu.

Čeprav imata obe aplikaciji različen namen, je pogosto videti ljudi, ki jih uporabljajo v tandemu za ustvarjanje svojih dokumentov. Glede na okoliščine boste morda morali napisati pismo, tabelo ali morda poročilo o koncu leta, ki vsebuje kombinacijo obeh.

Zunanje povezave :
Odprta pisarna - Brezplačen pisarniški paket.

Povzetek:
1.Word je aplikacija za obdelavo besedila, medtem ko je Excel aplikacija za preglednice
2. Običajno uporabljate Word za pisanje pisem ali esejev, medtem ko je Excel dober za ustvarjanje dokumentov, ki vsebujejo veliko podatkov, ki jih je treba predstaviti v obliki tabele
3. V Wordov dokument lahko vstavite Excelove tabele
4.Excel nima nekaterih naprednih sposobnosti oblikovanja, ki so prisotne v Wordu
5. Lahko napišete enačbe po meri in formule v Excelu, ne pa tudi v Wordu