Razlika med Microsoft Excel in Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel in Access sta dve aplikaciji programskega velikana, Microsoft, za učinkovito in priročno obravnavanje tabelarnih podatkov. Access je programska oprema za upravljanje relacijskih podatkovnih baz ali RDBMS, ki se uporablja za ustvarjanje tabel, v katerih se podatki lahko shranjujejo in se med seboj povezujejo. Vsaka od teh aplikacij ima svoj namen služiti, kar stori dovolj.

Excel se uporablja za papirje, kjer lahko pravilno razporedite in tabelirate podatke za tiskanje ali predstavitve. Iz tega razloga je Excel osnovni izdelek v pisarnah, kjer je treba zbrati veliko podatkov in jih tabelirati. Dostop se uporablja kot sistem za shranjevanje podatkov, da ga je mogoče pozneje pridobiti. Pogosto je nastavljen tako, da lahko zaposleni do njega dostopajo z nekaj lokacij in opravijo poizvedbe ali po potrebi vnesejo nove podatke. Del tega, kako deluje dostop, to omogoča. Dostop do dostopa ne zaklene celotne baze podatkov, temveč le zaklene določene zapise, da prepreči pojav napak v bazi. Po njegovem dostopu Excel zaklene celotno preglednico. Omogočanje drugim, da ne morejo urejati drugih vnosov ali celo dodati novih. Zaradi tega lahko Access hkrati uporablja veliko ljudi, ne da bi sploh opazil kakšno razliko.

Excel se je tudi veliko lažje naučiti, saj naj bi ga uporabljalo veliko ljudi. Krivulja učenja za Excel v resnici ni tako strma, saj je večina stvari, ki bi se jih morali naučiti, povezanih z obdelavo besedil. Tudi bolj napredne kontrole in možnosti ne zahtevajo veliko učenja. Dostop je enostaven za uporabo tudi, če je bil predhodno nastavljen. Toda za razliko od Excela, se krivulja učenja Accessa precej strmo strdi. Za izvajanje naprednejših možnosti Accessa mora oseba, ki bi vzpostavila bazo podatkov in vmesnike, poznati programiranje. Poznavanje Visual Basic in SQL je v veliko pomoč pri ustvarjanju novih baz podatkov Access.

Povzetek:
1.Excel je aplikacija za preglednice, medtem ko je Access RDBMS
2.Excel se običajno uporablja za papir, medtem ko Access uporablja za shranjevanje informacij, do katerih lahko dostopa veliko ljudi
3.Access zaklene podatke na rekordni ravni, medtem ko Excel zaklene celotno preglednico
4. Večina uporabnikov excel v resnici ne pozna nobenega programiranja, medtem ko to potrebujete, da v celoti izkoristite Access