Pisanje je eno izmed načinov komunikacije in odvisno od namena te oblike komunikacije; uporabljamo različne sloge pisanja. Lahko zapiše zapiske ali piše prijatelju ali napiše pismo poslovnemu partnerju ali šefu. Očitno je, da vseh zgoraj omenjenih stvari ne bomo napisali na enak način. Odvisno od koga pišemo, kaj nameravamo pisati in zakaj to pišemo - jezik, besedišče, skladnja in celo včasih se spremeni ton in tenor pisanja. Na podlagi vsega zgoraj navedenega lahko pisanje v glavnem uvrstimo v formalno in neformalno pisanje. Obe sta pravilni obliki pisanja, vendar uporabljamo eno ali drugo glede na nastavitev in namen. Preučimo glavno razliko med formalnim in neformalnim pisanjem.
Formalno pisanje je običajno akademsko ali poslovno pisanje, pri katerem želi pisatelj posredovati nekaj informacij delovnemu partnerju ali nadrejenemu. To je zelo neosebno in ohraniti je treba raven formalnosti. Neuradno pisanje je bolj osebne narave, sprejemnik pa je običajno prijatelj ali bližnji sorodnik.
Neformalno pisanje sprejema kratke fragmentirane stavke, medtem ko formalno pisanje zahteva običajne stavke, ki so daljši in bolj zapleteni. Kratek stavek se namiguje v formalnem pisanju. Lahko bi na primer napisali »Kaj je gor?” medtem ko nagovarja prijatelja, če pa gre za pismo poslovnemu partnerju, lahko uporabi bolj uraden pozdrav, Zaupanje, da se to pismo znajde v najboljših okoliščinah.
Neuradno pisanje uporablja preprost jezik in pogovorna uporaba je sprejeta. V formalnem pisanju kolokvijalizem ni dovoljen in je potreben ton formalnosti. Da bi bilo to jasno, bi v neformalnem pisanju lahko rekli otroci ali ljudje, v formalnem okolju pa bi morali uporabiti besede, kot so otroci in ljudi.
Ker je namen pisanja drugačen, se raba tudi drugače uporablja v formalnem in neformalnem pisanju. Klišeji se v neformalnem pisanju uporabljajo prosto, pri formalnem pisanju pa je tabu. Ko svojemu prijatelju lahko rečete, da potrebujete veliko pomoč; lahko o tem obvestite svojega šefa vaša ekipa se veseli njegove stalne podpore in spodbude. Enako se prenaša drugače.
Ko pišete uradno pismo ali dokument ali akademski članek, ne smete uporabljati nobenih okrajšanih besed, saj se jim ne zdi primerno. Tako kot neformalno pisanje tudi med formalnim pisanjem ne smete uporabljati skrajšanih besed, kot so televizija, slike, hladilnik itd. Namesto tega boste morali napisati celotne oblike besed - televizija, slike in hladilnik.
V delu uradnega pisanja človek ne sme uporabljati kontrakcij, medtem ko je to pravilo pri neformalnem pisanju. Na primer, če pišete materi, lahko pišete kontrakcije, kot je, ne, ne ali ne, če pa pišete uradno pismo, boste morali uporabiti vse oblike besed, kot so ne more, Nebom ali niso.
Kot je običajno med prijatelji ali bližnjimi sorodniki, človek med pisanjem njim uporablja nujni glas. Neuradna opomba lahko samo pove Spoznajte se ob 10. uri.Če pa gre za uradnika ali nadrejenega v formalnem okolju, boste morda morali napisati , Prosim vas, da se vam priročno srečate ob 10. uri.
Med pisanjem neuradnega pisma lahko prosilec nagovori prvo, drugo ali tretjo osebo, medtem ko, ko uradno piše, mora le tretjo osebo uporabiti kot znak spoštovanja in formalnosti. V poslovnih pismih se lahko včasih uporabi naslov prve osebe.
Vse zgoraj omenjene točke kažejo razliko med formalnim in neformalnim pisanjem ter časom uporabe, kar je odvisno od namena pisanja. Poslovna komunikacija in akademski dokumenti potrebujejo uradno pisanje in vsa pisma ali sporočila prijateljem in ožji družini so lahko v neformalnem pisanju. Vendar pa je treba paziti, da se oba sloga ne mešata.