Cover Letter vs Covering Letter
Pogojno pismo in spremno pismo se v bistvu nanašata na isto stvar. V poslovnem svetu in v svetu zaposlovanja je naravna praksa, da pismo pošljete ločeno in služi kot uvod v ves material, ki je vključen v ovojnico. Prejemnik s tem dopisom dobi znanje o vsem, kar mu je bilo poslano. To pismo je znano kot spremno pismo, saj dobesedno zajema ves poslani material. V nekaterih državah se spremno pismo napačno imenuje spremno pismo, hkrati pa pomeni isto. Pravilna beseda je spremno pismo in mora biti napisana kot ovitek in ne zajema v nobeni komunikaciji, bodisi formalni ali neformalni. Ne glede na to, ali se imenuje spremno pismo ali spremno pismo, je namen obeh enak.
Ena od primerov, v kateri ima spremno pismo veliko pomena, je, ko prosilec pošlje svoj življenjepis in vse ustrezne dokumente podjetju, kjer se želi prijaviti za določeno delovno mesto. Vsi njegovi dokumenti bi morali biti pod spremnim dopisom, ki bi moral jasno navesti, zakaj želite delo in zakaj ste idealen kandidat za to delovno mesto. Tukaj spremna pisma v bistvu služi kot uvod za vas, in če odložite svoj življenjepis in dokumente, je vaša sposobnost, da napišete impresivno spremno pismo, ki bo zelo pomembno, da boste končno dobili službo. Pomembnosti impresivnega in stilskega spremnega pisma kot takega ni mogoče nikoli podcenjevati.
Spremno pismo, ki je uvod v vašo željo, da vas upoštevajo za delovno mesto, nikoli ne bi smelo dolgočasiti bralca. Biti mora kratek in sladek, hkrati pa dovolj prepričljiv, da se bralca zanima za vas. To spremno pismo je v bistvu prodajno pismo, kjer poskušate prodati sebe ali svoj življenjepis. Boljši način pisanja spremnega pisma je večja možnost, da boste izbrani za delovno mesto, ki ste ga prijavili. Spremna pisma in življenjepis nadaljujejo z roko v roki in služijo v osnovi istemu namenu.