Razlike med PDF in DOC

»PDF« v primerjavi z »DOC«

Dokumenti igrajo zelo pomembno vlogo pri medsebojnem komuniciranju ljudi. Po definiciji gre za delo, ki vsebuje ne-izmišljeno pisanje, narejeno za shranjevanje in skupno rabo informacij. V bistvu deluje tudi kot evidenca za vse vrste transakcij in komunikacij med dvema ali več posamezniki ali skupinami. Pri različnih podjetjih in organizacijah po vsem svetu je oblikovanje dokumentov in ravnanje z njimi v središču vsakega njihovega delovanja.

V tem dnevu in starosti računalnika sta na voljo dva priljubljena formata, ki ju vsi uporabljajo za izdelavo in pošiljanje dokumentov; PDF in DOC. Medtem ko veliko ljudi ve, za kaj gre, pa mnogi ne znajo razlikovati svojih razlik. Prenosna oblika dokumenta ali „PDF“ in Microsoft Word „DOC“ sta obe obliki datotek, v katere se lahko shranijo vse vrste dokumentov. Enostaven je za pošiljanje in dostop do njih brez večjih težav, tudi ljudje, ki nimajo izkušenj z njimi..

Toda med tema dvema formatoma obstajajo razlike, o katerih bi morali vedeti ljudje, ki veliko ravnajo z dokumenti. Za začetek so vsak format razvila različna podjetja. „PDF“ je zamisel Adobe Systems, medtem ko je „DOC“ ustvarjanje programskega velikana Microsoft. Vsako podjetje je izdelalo tudi programsko opremo, ki jo je mogoče uporabiti za ustvarjanje in urejanje dokumentov v ustreznih oblikah datotek; Acrobat za Adobe in Word za Microsoft.

Druga velika razlika med obema formatoma datotek je zmožnost posamezne platforme za urejanje vsebine. DOC datoteke lahko ustvarite s programom Microsoft Word in jih shranite v PDF obliki. Ko želi uporabnik urediti to datoteko, se lahko vrne v Word in tam opravi nekaj prilagoditev. Po drugi strani je Adobe ustvaril Acrobat za izdelavo datotek PDF, vendar omejuje njegovo zmožnost urejanja vsebine. Razlog je, da so bili dokumenti PDF bolj razviti kot oblika pošiljanja, ki jih lahko prepoznajo vse platforme. To je razlog, zakaj zelo malo ljudi izdeluje dokumente s programom Acrobat. PDF je tudi odprtokodni vir, zato lahko vsak posameznik ali razvijalec zanjo izdela orodja za urejanje v nasprotju z Microsoftovo lastniško programsko opremo.

Največja razlika med tema dvema priljubljenima formatoma datotek je v dostavi vsebine. Dokumenti, ustvarjeni v formatih DOC, so manj natančni in dosledni v primerjavi z datotekami PDF, ki hranijo vse, kar je avtor zapisal v dokumentu. Ker ima Microsoft ekskluzivne pravice do svoje programske opreme, potrebuje posebne nastavitve za pošiljanje iste vsebine od enega uporabnika do drugega.

Dober primer za to je, če avtor uporablja pisavo, ki je ni na računalniku sprejemnika. Ko je dokument odprt, bo računalnik samodejno nadomestil drugo pisavo, ki je pošiljatelj ni tisto. To lahko povzroči težave zlasti za datoteke, ki zahtevajo natančno predvajanje, kot so pisemski napisi in logotipi podjetja. Poznavanje teh ključnih razlik lahko pisarniškim delavcem in managerjem pomaga, da se odločijo za ravnanje z dokumenti.

Povzetek:
1. Microsoft je ustvaril „DOC“, medtem ko je „PDF“ izdelal Adobe Systems.
2. Microsoft Word se uporablja za izdelavo in urejanje datotek DOC, Adobe Acrobat pa za ustvarjanje datotek PDF.
3. Dokumente, ustvarjene z Wordom in shranjene v PDF-ju, lahko urejate s programom Word, medtem ko PDF-je, narejene z Acrobatom, lahko urejate prek drugih proizvajalcev.
4. 'DOC' je lastniško, medtem ko je 'PDF' odprtokodna.
5. Dostava vsebine v datoteki DOC je manj natančna, medtem ko lahko PDF ohrani natančno vsebino in videz dokumentov, shranjenih v tej obliki.