Izraza Outbox in poslana sporočila se pogosto uporabljajo sinonimno, ko gre za pošiljanje in prejemanje e-poštnih sporočil prek e-poštnega programa, kot so Gmail, Outlook in drugo. Vendar pa imajo različne pomene v smislu dostave. Ko sestavite e-poštno sporočilo in pritisnete na pošiljanje, gre najprej v mapo »Outbox«, preden se poveže s poštnim strežnikom in uspešno pošlje prejemniku. Ko so sporočila uspešno dostavljena prejemniku, jih premaknete v mapo »Poslano« ali »Mapa poslanih sporočil«. Če sporočil ne pošljejo, se obtičijo v mapi V poštnem sporočilu, saj so komunikacije v poštnem strežniku in zunaj njih blokirane. E-poštna sporočila, zataknjena v mapi Outbox, so pogosta težava v e-poštnih programih, predvsem zato, ker se ne uspe povezati s strežnikom SMTP. Predstavljamo nepristransko primerjavo obeh.
Outbox je začasno območje za shranjevanje, kjer so sestavljena sporočila začasno shranjena, dokler vaš e-poštni odjemalec vzpostavi povezavo s poštnim strežnikom in prejemnik uspešno sprejme vaše sporočilo. Ko sestavite sporočilo in pritisnete na pošiljanje, se odhodno sporočilo premakne v Odhodno sporočilo, dokler ni na voljo in uspešno vzpostavljena varna povezava s konfiguriranim strežnikom SMTP. Sporočilo ostane tudi v mapi Outbox, če povezave ni mogoče vzpostaviti ali zaradi kakršnih koli težav z internetno povezavo. Dokler sporočilo ni uspešno dostavljeno prejemniku, ostane v mapi V poštni pošti. Če je povezava prekinjena, bo e-poštni odjemalec poskušal poslati sporočilo, ko bo povezava ponovno vzpostavljena. Ko so sporočila dostavljena, se ta izbrišejo iz mape Za pošiljanje. Preprosto povedano, Outbox je kraj shranjevanja odhodnih sporočil, dokler jih prejemnik ne prejme v celoti.
Za razliko od Outbox, ki shranjuje čakajoča sporočila za dostavo, poslana mapa vsebuje poslana sporočila, ki jih prejemnik uspešno sprejme. Vsak e-poštni odjemalec ima svoj sistem nalepk za poslana sporočila, kot je Gmail, za shranjevanje svojih odhodnih sporočil uporablja »Poslano pošto«, medtem ko je »Poslani predmeti« lastna sistemska oznaka Outlooka, v kateri so shranjena vsa e-poštna sporočila, poslana prek poštnega strežnika. Večina e-poštnih strežnikov privzeto uporablja mapo »Poslano« za shranjevanje svojih odhodnih sporočil. Mapa Sent se zelo razlikuje od mape Outbox; poslana mapa shrani vsa sporočila, ki jih je prejemnik ali prejemnik uspešno dostavil in prejel, Outbox pa se nanaša na lokacijo, kjer e-poštna sporočila ostanejo začasno, dokler jih ne uspejo dostaviti. Če želite najti mapo Poslano, se na levi strani pomaknite v navigacijski meni in poiščite mapo z oznako »Poslano«.
Outbox je izraz, ki se uporablja za opisovanje začasnega območja za shranjevanje v nabiralniku, kjer so shranjena vsa sporočila ali e-poštna sporočila, dokler niso v celoti poslana prejemniku. To je kot začasna mapa v nabiralniku, v kateri se e-poštna sporočila začasno sedijo, preden se uspešno dostavijo prejemniku ali ne pošljejo, če se ne uspe povezati s strežnikom SMTP ali poštnim strežnikom. Poslani predmeti ali poslana sporočila so shranjena vsa e-poštna sporočila, ki so v celoti dostavljena prejemniku in jih je mogoče pregledati.
E-poštno sporočilo je najprej sestavljeno iz e-poštnega odjemalca (Gmail, Outlook, Live itd.). Na vrhu vtipkajte e-poštni naslov prejemnika (prejemnika) in dodajte zadevo in telo sporočila. Ko pridete do pošiljanja, sporočilo najprej pošlje na poštni strežnik s protokolom SMTP - internetnim standardnim protokolom za pošiljanje in prejemanje sporočil po e-pošti -, nato pa poštni strežnik vaše sporočilo preusmeri na ciljni strežnik, ki je prejemnikov nabiralnik. Preden se vzpostavi povezava s poštnim strežnikom, se pošta shrani v mapo »V poštni nabiralnik«, dokler je ne bo uspešno dostavljena v prejemnikov nabiralnik, na koncu pa v svojo poslano mapo.
E-poštna sporočila so začasno shranjena v mapi Outbox, če pride do težave s komunikacijo med e-poštnim odjemalcem in strežnikom odhodne pošte. Posledično so se e-poštna sporočila obdržala v mapi Outbox, ker se e-poštni odjemalec ne uspe povezati s poštnim strežnikom zaradi težav z internetom ali zaradi ročnih napak. Ko se povezava ponovno vzpostavi, se pošte uspešno pošljejo. Poleg tega vam omogoča tudi pregledovanje, urejanje ali spreminjanje vsebine pošte, preden jih prejme prejemnik. E-poštna sporočila se samodejno premaknejo v mapo Poslano, tako da boste lahko za nadaljnje reference spremljali odhodna sporočila.
Izraza Outbox in Sent se v sistemu sporočanja pogosto uporabljata sinonimno za opis sporočil v postopku pošiljanja, razlika pa je v statusu. Medtem ko se Outbox nanaša na sporočila, ki so v postopku pošiljanja, dokler niso uspešno poslana, medtem ko se poslano nanaša na območje, v katerem so shranjena sporočila, ki jih je prejemnik uspešno poslal in prejel. Outbox je preprosto začasno območje zadrževanja, kjer so shranjena vsa čakajoča sporočila, ki jih lahko pregledate ali spremenite, preden jih prejemnik končno prejme. Sporočila ali e-poštna sporočila se samodejno premaknejo v poslano mapo, potem ko so uspešno dostavljena in pridejo do ciljnega naslova.