Razlika med stanjem in bilanco stanja

Mali trgovci in partnerska podjetja ne vodijo svojih poslovnih knjig po sistemu dvojnega vpisa. Nekoč so spremljali gotovinske in kreditne transakcije. Vendar pa ob koncu poslovnega leta želijo tudi ta podjetja vedeti položaj poslovanja. Za ta namen, izjava o zadevah se pripravi na začetku in na koncu obdobja, da se določi splošna sprememba kapitala v proračunskem letu.

Izjava o zadevah je pogosto zamenjena Bilanca stanja, saj navaja tudi sredstva in obveznosti podjetja. Bilanca stanja prikazuje položaj poslovanja na določen datum.

Obstaja nekaj opaznih razlik med izkazom poslov in bilanco stanja, v smislu, da je prvi pripravljen iz nepopolnih evidenc, medtem ko je drugi pripravljen iz ustreznih evidenc, ki se vodijo po sistemu dvojnega vpisa. Nekaj ​​več razlik med tema dvema trditvama je prikazano tukaj v tabeli.

Vsebina: Izjava o zadevah Vs Bilance stanja

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Podobnosti
5. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Izjava o zadevah	Bilanca stanja
Pomen	Izjava o zadevah je izkaz, ki prikazuje sredstva, obveznosti in kapital podjetja, pripravljen na podlagi enotnega knjižnega sistema knjigovodstva.	Bilanca stanja je izkaz, ki prikazuje sredstva, obveznosti in kapital družbe, pripravljen na podlagi sistema dvojnega knjigovodstva.
Kapital	Nič drugega kot ravnovesna številka.	Izhajajo iz poslovnih knjig in so tako skupna sredstva enaka celotnim obveznostim.
Del računovodskega izkaza	Ne	Da
Cilj	Če želite izvedeti začetni ali zaključni kapital.	Za prikaz finančnega položaja podjetja.
Ocena vrednosti	Da	Ne
Natančnost	Zelo manj	Več
Prisilnost priprave	Da	Ne
Oblika	Ni določeno	Določena

Opredelitev izjave o zadevah

Izjava o zadevah je izjava, v kateri sta dva oddelka levo in desno. Levi del predstavlja obveznosti, desni pa za sredstva. Pripravljen je na podlagi enotnega vpisnega sistema knjigovodstva. Ker se vodi nepopolna evidenca, se za ugotovitev začetnega ali zaključnega kapitala (odvisno od primera) upoštevajo večkrat prevzete številke. Ta začetni ali zaključni kapital je zapisan tudi kot čista sredstva, ker je rezultat sredstev nad obveznostmi.

Izjava o zadevah je pripravljena na datum odprtja, če je namen slediti začetnemu kapitalu. Prav tako se pripravi na datum zaključka, če je namen izslediti zaključni kapital.

Danes je za vsako podjetje obvezno, da vodi svoje račune po sistemu dvojnega vpisa, vendar še vedno obstaja nekaj majhnih poslovnežev in trgovcev, ki vodijo svoje knjige po enotnem vpisnem sistemu. Na ta način ne vodijo ustreznih in sistematičnih zapisov.

Opredelitev bilance stanja

Bilanca stanja je izkaz, ki poudarja finančno stanje družbe na določen datum. Ima dva oddelka, sredstva in kapital in obveznosti. Ker je kapital obravnavan kot del obveznosti, je vključen v del obveznosti. Sredstva predstavljajo znesek, ki ga ima podjetje v lasti. Nasprotno, obveznosti predstavljajo znesek, ki ga podjetje dolguje.

Priprava bilance stanja je obvezna za vsako podjetje. Pripravljen je na podlagi sistema dvojnega knjigovodstva. V sistemu dvojnega knjigovodstva se celotna evidenca vsake transakcije izvede skupaj z različnimi fazami. Končna faza je priprava bilance stanja. Če ni pravilno pripravljen ali če je neko sredstvo ali obveznost izpuščen, znesek strani ne bo enak. Je znak njegove natančnosti.

Ključne razlike med izjavo o stanju in bilanco stanja

1. Osnova priprave izjave o zadevah je delno enoten in delno dvojni vnos, osnova za pripravo bilance pa sistem dvojnega vnosa.
2. V bilanci stanja kapital izhaja iz poslovnih knjig. Nasprotno, v primeru izjav o poslovanju kapital v zgolj izravnalni številki.
3. Bilanca stanja je zelo pomemben del računovodskih izkazov, vendar Izjava o zadevah ni del računovodskih izkazov.
4. Bilanca stanja je natančna, saj je pripravljena po tem, ko se spremlja celoten postopek, vendar je natančnost izjave o zadevah zelo manjša, saj je pripravljena iz nepopolnih zapisov.
5. V bilanci stanja ni ocenjenih številk, vendar zaradi nezadostnih evidenc vzamejo hipotetične številke.
6. Izjava o zadevah je pripravljena na datum odprtja ali zaključka, medtem ko je bilans stanja pripravljen za določen datum.
7. Za izjavo o zadevah ni posebne oblike, medtem ko ima bilanca poseben format (spremenjen seznam VI), na podlagi katerega je pripravljena.

Podobnosti

• Povzetek sredstev in obveznosti.
• V pomoč pri poznavanju likvidnosti in stabilnosti podjetja.

Zaključek

Koncept obeh izjav je skoraj enak, vendar strokovnjaki menijo, da je bilance stanja bolj natančen, zanesljiv in vsestranski, saj sledi celotnemu postopku. Izjava o zadevah nima takšnih lastnosti. Kadar sistema dvojnega vnosa ni bilo, so ljudje uporabljali za vodenje evidenc o svojih transakcijah po enotnem vpisnem sistemu in je zato najstarejši.