Ključna razlika med bilanco stanja in izkazom poslov je, da je bilanca stanja ena izmed računovodskih izkazov, ki prikazuje finančni položaj določenega podjetja do določenega datuma, medtem ko v nasprotju s tem stanje povzema sredstva in obveznosti določen poslovni subjekt. Zlasti se finančni položaj meri v skladu s tremi glavnimi sestavnimi deli: sredstva, obveznosti in kapital v bilanci stanja. Številke, vključene v bilanco stanja, pomagajo odločevalcem pri ugotavljanju stopnje tveganja, s katerim se podjetje sooča. Po drugi strani rezultati izkaza poslov kažejo stopnjo insolventnosti, to je znesek kapitala, ki bo ostal po poravnavi vseh obveznosti na določen datum. Kljub predstavitvi knjigovodskih vrednosti sredstev in obveznosti ta izjava prikazuje nadomestljivost naložbe, opravljeno po poravnavi vseh obveznosti s prodajo premoženja.
Bilanca stanja, znana tudi kot izkaz finančnega položaja (za neprofitne organizacije), je pokazatelj finančnega položaja danega podjetja do določenega datuma. Poročilo o stanju sredstev, obveznosti in lastniških računih poroča kot konec določenega obdobja, običajno leto. Bilanca stanja meri finančno zdravje poslovnega subjekta. Zato lahko z analizo podatkov o bilanci stanja zainteresirane strani sprejmejo različne odločitve, zlasti za načrtovanje nestanovitnosti prihodnjega zaslužka.
Izjava o zadevah (SOA) je tudi opredeljen kot evidenca finančnega položaja določenega poslovnega subjekta v določenem času. Ključni namen SOA je, da zainteresiranim strankam ponudi ustrezne informacije, kot so delničarji, kupci, zaposleni, konkurenca itd. SOA namesto razkrivanja knjigovodskih vrednosti sredstev in obveznosti upošteva znesek, v katerem lahko organizacija izterja po prodaji premoženja in poravnave zunanjih obveznosti.
Če pogledamo podobnosti med bilanco stanja in izkazom poslov, lahko rečemo, da obe izjavi govorita o finančnem položaju določenega poslovnega subjekta v smislu likvidnosti..
• Bilanca stanja je pripravljena na podlagi sistema dvojnega vnosa. Izjava o zadevah je en sam in nepopoln vnos.
• Bilanca stanja je pripravljena, da predstavi finančni položaj poslovnega subjekta na določen datum. Izjava o zadevah je pripravljena, da se ugotovi, koliko kapitala se odpira ali zapira.
• Bilanca stanja prikazuje sredstva po knjigovodski vrednosti. Izkaz poslov prikazuje sredstva po knjigovodski in tržni vrednosti.
• Bilanca stanja se običajno pripravi na koncu poslovnega leta. Izjava o zadevi je pripravljena na datum, ko je nalog izdan dolžniku.
• Bilanca stanja mora upoštevati računovodske prakse, standarde, koncepte in politike. Izjava o zadevah mora biti pripravljena v skladu z zakonom o plačilni nesposobnosti.
• Bilanca stanja se drži koncepta časovne neomejenosti poslovanja, saj verjame, da bodo ta sredstva in obveznosti ostala organizacija še nekaj časa. Izjava o zadevi upošteva iztržljive in plačljive vrednosti sredstev in obveznosti do današnjega dne, kar je v nasprotju s konceptom časovne neomejenosti poslovanja..
• Bilanca stanja je pripravljena kot končni računovodski izkaz splošnega ročnega računovodskega postopka. Izjava o poslovanju je pripravljena pred pripravo izkaza poslovnega izida.
Bilanca stanja in izkaz poslov sta dve izjavi, pripravljeni za oceno finančnega položaja določenega poslovnega subjekta. Bilanca stanja je v računovodskih postopkih obvezna zahteva, ki jo pripravijo tako, da se seštejejo stanja vseh poslovnih knjig. V nasprotju s tem pa izkaz poslov predstavlja stopnjo plačilne nesposobnosti poslovnega subjekta, ki poudarja neto iztržljive in plačljive vrednosti sredstev in obveznosti. Obe izjavi pomagata odločevalcem, da bistveno sprejemajo finančne in naložbene odločitve.