Razlika med večnim in periodičnim sistemom zalog

Material je sestavni del proizvodnih stroškov, saj je sestavljen iz 80% celotnih stroškov izdelka. Torej vsako proizvodno podjetje vodi evidenco, ki je bila kupljena, vrnjena in izdana med letom po sistemu evidenc zalog. Sistem zalog je dveh vrst: Večni sistem zalog, v katerem se beleženje gibanja zalog neprekinjeno in Periodični sistem zalog, ki občasno posodablja evidence zalog šele po fizičnem štetju zalog.

Sistem upravljanja zalog naj bo izbran oddelek prodajalne, pri čemer je treba upoštevati načrtovanje in nadzor zalog. Številni ljudje izrazijo zmedo pri razumevanju obeh metod, zato vam tukaj v tem članku ponujamo vse pomembne razlike med sistemom stalnega in periodičnega inventarja, v obliki tabele..

Vsebina: Trajni sistem zalog Vs Periodični inventarni sistem

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Večni sistem zalog	Periodični sistem zalog
Pomen	Sistem zalog, ki zasleduje vsako gibanje zalog, ko in ko nastane, je znan kot večni sistem zalog.	Periodični popisni sistem je metoda evidentiranja zalog, s katero se evidence zalog redno posodabljajo.
Osnove	Knjižni zapisi	Fizično preverjanje
Posodobitve	Nenehno	Na koncu obračunskega obdobja.
Informacije o	Zaloga in stroški prodaje	Zaloga in cena prodanega blaga
Izravnava slike	Inventar	Cena prodanih proizvodov
Možnost nadzora zalog	Da	Ne
Vpliva na poslovanje	Ta metoda ne vpliva na poslovanje.	V tem sistemu je treba med vrednotenjem ustaviti poslovanje.

Opredelitev sistema stalnega inventarja

Metoda nadzora zalog, pri kateri se vsak priliv in odtok zalog nenehno posodablja, prek elektronskega sistema prodajnega mesta, poznamo kot Trajni sistem zalog. Zapisi v tem sistemu so vedno posodobljeni. V tem sistemu se vodi knjiga zalog, da se vodi popolna in neprekinjena evidenca o prejemkih in izdaji zalog, v katerih je zaključni saldo zalog. Izračun zaključnega inventarja je mogoče opraviti na naslednji način:

Inventar na začetku + prejemki - izdaje = zaloga na koncu

Evidenca zalog se vodi v Bin Card (Trgovine Keeper) in Stores Ledger (Stroškovno računovodstvo). Za zagotovitev natančnosti fizično preverjanje zalog poteka v rednih presledkih in jih primerjamo z zabeleženimi podatki. Če je zaradi izgube ali tatvine prišlo do pomanjkanja, ga je mogoče enostavno najti, takoj pa je mogoče izvesti tudi korektivne ukrepe. Čeprav je sistem drag in zapleten.

Opredelitev sistema periodičnega inventarja

Sistem evidenc zalog, v katerem se gibanje zalog zajame v rednem intervalu, recimo enkrat ali dvakrat na leto, šele po fizičnem preverjanju zalog, poznamo pod imenom Periodic Inventory System. Običajno ob koncu poslovnega leta poteka fizično štetje zalog, po katerem se evidenca ustrezno prilagodi in posodobi. Naslednja formula se uporablja za sledenje stroškov prodanega blaga med letom:

Zaloga na začetku + nakupi - zaloga na koncu = stroški prodanega blaga

V tem sistemu obstajajo različne pomanjkljivosti, saj lahko znesek stroškov prodanega blaga vključuje izgubljeno blago ali krajo med letom. Vendar bi s pomočjo prihodkov od prodaje lahko ocenili izgubljeni zalog, vendar ta številka ni natančna. Če fizično vrednotenje zalog opravimo več kot enkrat na leto, potem lahko ta sistem stane tudi višje. Neskladja je mogoče zaznati šele ob koncu obračunskega obdobja.

Ključne razlike med večnim in periodičnim sistemom zalog

Glavne razlike med večnim in periodičnim sistemom zalog so naslednje:

1. Sistem zalog, v katerem je sprotno beleženje prejemkov in izdaje zalog, je znan kot sistem stalnega inventarja. Periodični sistem zalog v določenih intervalih spremlja podrobnosti gibanja zalog.
2. Večni sistem zalog temelji na poslovnih knjigah, medtem ko Periodic Inventory System kot osnovo vzame fizično preverjanje.
3. V sistemu trajnega inventarja se zapisi posodabljajo nenehno, to je, ko poteka borzna transakcija. Nasprotno pa se v sistemu periodičnega inventarja zapisi posodobijo po kratkem času.
4. V sistemu trajnega inventarja so na voljo informacije o zalogah in stroških prodaje v realnem času, medtem ko sistem periodičnega inventarja ponuja informacije o popisu in stroških prodanega blaga.
5. V sistemu trajnega inventarja je izguba blaga vključena v zaključni zalog. Nasprotno pa je v sistemu periodičnih evidenc enako vključeno v stroške prodanega blaga.
6. V sistemu trajnega inventarja ni motenj v rednem toku dela v času zaloge in preverjanja, medtem ko je v sistemu periodičnega inventarja treba redno poslovanje ustaviti.

Zaključek

Periodični popisni sistem je sicer cenejši od stalnega inventarnega sistema, vendar daje natančnejše informacije, ker se sproti beleži in pravočasno preverja popis. Poleg tega so računovodski izkazi pripravljeni tudi hitro, saj se evidenca zalog pravilno vodi v sistemu trajnega inventarja, kar v primeru periodičnega sistema zalog ni mogoče. Večni sistem zalog je najbolj primeren za velika podjetja, mala podjetja pa za sistem periodičnega inventarja