Razlika med večnim in periodičnim sistemom zalog

Ključna razlika - sistem stalnega in periodičnega inventarja
 

Učinkovit sistem zalog je ključnega pomena za podjetja, ki poslujejo z veliko stopnjo zalog. Cilj tako stalnih kot periodičnih sistemov zalog je določiti končno bilančno zalogo in ceno prodanega blaga. Ključna razlika med večnim in periodičnim sistemom inventarja je v tem večni sistem inventarja je metoda obračunavanja povečanje ali zmanjšanje v popis takoj po prodaji ali nakupu ker periodični sistem inventarja redno vrednoti zaloge v rednih intervalih, običajno na mesečni, četrtletni ali letni osnovi.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je večni sistem zalog
3. Kaj je sistem periodičnega inventarja
4. Primerjalna primerjava - Perpetual vs Periodic Inventory System
5. Povzetek

Kaj je večni sistem zalog?

Večni sistem zalog je način izračuna povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu. Ta sistem stalno spremlja stanja zalog in s takojšnjim poročanjem zagotavlja popolne podrobnosti o spremembah zalog.

Glavna prednost večnega sistema zalog je ta, da prikazuje, koliko zaloge je na voljo v določenem času in prepreči zaloge. Ker se ravni zalog posodabljajo v realnem času, ostaja stanje na računu zalog in račun stroškov prodanega blaga v celotnem obračunskem letu točno. To je bistvenega pomena, ker je zaloga eno najpomembnejših obratnih sredstev in razmerja, kot je količnik prometne zaloge, treba izračunati za odločanje o upravljanju obratnega kapitala. Ob koncu leta bo stalni sistem primerjal fizično stanje zalog z računovodskimi zapisi, da bi preučil, ali obstajajo neskladnosti.

Npr. Podjetje XYZ uporablja večni sistem zalog in beleži vsak nakup in prodajo v mesecu aprilu 2017

Kaj je sistem periodičnega inventarja?

Periodični sistem zalog je sistem zalog, ki redno popisuje vrednosti zalog v rednih intervalih, običajno mesečno, četrtletno ali letno. Na koncu obdobja se bodo računovodske evidence primerjale s fizičnim stanjem zalog, da se preveri, ali obstajajo neskladnosti. Stroški blaga, prodanega po tej metodi, se po tej metodi lahko izračunajo na naslednji način.

Stroški prodanega blaga = Začetek zalog + nakupi - končni zalog

To je precej manj zamudna in cenejša metoda v primerjavi s trajno metodo in je enostavna za izvedbo. Ker pa se evidenca zalog posodablja šele ob koncu obdobja, stanje na računu zalog in račun stroškov prodanega blaga ostaneta v celotnem obračunskem letu nespremenjena, kar je napačno. Zato zanesljivih razmerij zalog ni mogoče izračunati.

Slika 01: Upravljanje zalog je še posebej pomembno za podjetja, ki se ukvarjajo z velikimi količinami zalog

Kakšna je razlika med trajnim in periodičnim sistemom zalog?

Večni vs periodični sistem zalog
Večni sistem zalog je način izračuna povečanja ali zmanjšanja zalog takoj po prodaji ali nakupu.	Periodični sistem zalog je sistem zalog, ki redno popisuje vrednosti zalog v rednih časovnih presledkih, običajno mesečno, četrtletno ali letno.
Nadzor nad popisom
Trajni sistem zalog ima boljši nadzor nad zalogami zaradi pogostega vrednotenja.	Periodični sistem zalog je manj učinkovit, kar zadeva nadzor nad popisom.
Stroški in čas
Stalni sistem zalog je dražji in zamuden.	Sistem periodičnega inventarja je cenejši in prihrani veliko časa v primerjavi s stalnim sistemom inventarja.
Uporaba
Večni sistem zalog se v podjetjih ne uporablja pogosto.	Periodični sistem zalog je v podjetjih pogosto uporabljena metoda.

Povzetek - Perpetual vs Periodic Inventory System

Razlika med stalnim in periodičnim sistemom zalog je predvsem odvisna od načina vrednotenja zalog. Če podjetje sprejme sistem, v katerem se zalog neprestano vrednoti, potem podjetje sprejme večni sistem zalog. Če se vrednotenje zalog opravi enkrat v vnaprej določenem obdobju, je to periodični sistem zalog. Oba sistema imata svoje prednosti in pomanjkljivosti in imata enak končni rezultat, tj. Ni spremembe vrednosti zalog, izračunane po obeh metodah, in podjetjem je dana možnost, da izberejo katero koli metodo po splošno sprejetih računovodskih načelih (GAAP).

Referenca:
1. Sharon Long. „Poglavje 6 Finančno 3 Ed.“ LinkedIn SlideShare. N.p., 15. januarja 2014. Splet. 18. maja 2017. .
2. "Prednosti večnega sistema zalog." Chron.com. Chron.com, 26. oktober 2016. Splet. 18. maja 2017. .
3. "Periodični sistem zalog." Informacije o grafičnih izdelkih N.p., 27. februarja 2017. Splet. 18. maja 2017. .

Vljudnost slik:
1. »Skladiščenje zabojnikov za kemično skladiščenje« (Public Domain) prek Max Pixel