Razlika med ročnim in računalniškim računovodstvom

V računovodstvu se finančne transakcije evidentirajo, obdelujejo in predstavljajo za ustvarjanje računovodskih izkazov, kar je koristno za bralce pri sprejemanju odločitev. Običajno računovodstvo vodi ročno, usposobljen računovodja, z uporabo registrov, knjig računov, bonov itd. Toda z nastajajočo tehnologijo je danes računalniško računovodstvo v modi zaradi svoje natančnosti, praktičnosti in hitrosti.

Ročni in računalniški sistem temelji na istih načelih, konvencijah in konceptu računovodstva. Vendar se razlikujejo le v svojem mehanizmu, in sicer v tem, da ročno računovodstvo za pisanje transakcij uporablja pero in papir, medtem ko računalniško računovodstvo za elektronski vnos transakcij uporablja računalnike in internet..

V tem članku lahko najdete bistvene razlike med ročnim in računalniškim računovodstvom.

Vsebina: Ročno računovodstvo Vs Računalniško računovodstvo

1. Primerjalna tabela
2. Opredelitev
3. Ključne razlike
4. Zaključek

Primerjalna tabela

Osnove za primerjavo	Ročno računovodstvo	Računalniško računovodstvo
Pomen	Ročno računovodstvo je sistem računovodstva, ki za vodenje finančnih evidenc uporablja fizične registre in knjige računov.	Računalniško računovodstvo je računovodski sistem, ki uporablja računovodsko programsko opremo za elektronsko beleženje finančnih transakcij.
Snemanje	Snemanje je možno preko knjige izvirnika.	Vsebina podatkov se beleži v prilagojeni bazi podatkov.
Izračun	Ves izračun se izvede ročno.	Potreben je samo vnos podatkov, izračuni se izvedejo v računalniškem sistemu.
Hitrost	Počasi	Primerjalno hitrejše.
Prilagoditev vnosov	Narejena je za odpravljanje napak.	Ne more biti izvedeno za odpravljanje napak.
Rezerva	Ni mogoče	Vnose transakcij lahko shranite in varnostno kopirate
Preizkusna bilanca	Pripravljeno po potrebi.	Takoj je zagotovljeno takojšnje preskusno stanje.
Finančno poročilo	Pripravljen je na koncu obdobja, ali četrtletju.	Na voljo je s klikom na gumb.

Opredelitev ročnega računovodstva

Ročno računovodstvo, kot že ime pove, je papirni računovodski sistem, v katerem se za shranjevanje, razvrščanje in analiziranje finančnih transakcij organizacije uporabljajo dnevniki in knjige, knjige, boni, računi. Majhni gospodarstveniki, kot so samostojni podjetniki, trgovci itd., Ga pogosto uporabljajo za vzdrževanje evidence poslovnih transakcij zaradi nižjih stroškov.

Ena od prednosti ročnega računovodskega sistema je njegova enostavna dostopnost. Zanj je značilna tudi zaupnost, zaradi česar se občutljive informacije ne morejo vtikati. Kljub temu lahko ročne račune pravilno pripravimo le, če računovodja dobro pozna knjigovodstvo in računovodstvo.

Še več, verjetno se bodo pojavile človeške napake, kot so napačno beleženje transakcije, opustitev transakcije, prenos številk in podobno, medtem ko bo pripravo ročnih računov, ki jih ni mogoče prezreti.

Opredelitev računalniškega računovodstva

Računalniško računovodstvo je mogoče opisati kot računovodski sistem, ki uporablja računalniški sistem in predpakirano, prilagojeno ali prilagojeno računovodsko programsko opremo za vodenje evidence finančnih transakcij in ustvarjanje računovodskih izkazov za analizo.

Računalniški računalniški sistem temelji na konceptu baze podatkov. Računovodska zbirka se sistematično vzdržuje z aktivnim vmesnikom, kjer se uporabljajo računovodski aplikacijski programi in sistem poročanja. Dve glavni stvari sta:

• Računovodski okvir: Okvir obsega načela in strukturo združevanja za vzdrževanje zapisov.
• Postopek delovanja: Za delovanje sistema obstaja ustrezen postopek za shranjevanje in obdelavo podatkov.

Poleg tega za shranjevanje podatkov v aplikacijo, ki je usmerjena v bazo, potrebuje vmesnik, bazo podatkov, sistem za obdelavo in poročanje baz podatkov.

Zasluge računalniškega računovodstva temeljijo na njegovi hitrosti, točnosti, zanesljivosti, berljivosti, ažurnih informacijah in poročilih itd..

Ključne razlike med ročnim in računalniškim računovodstvom

Razlika med ročnim in računalniškim računovodstvom je razložena spodaj v točkah:

1. Ročno računovodstvo se nanaša na računovodski način, pri katerem se za vodenje evidence finančnih transakcij uporabljajo fizični registri za revije in knjige, boni in knjige računov. Po drugi strani računalniško računovodstvo pomeni metodo računovodstva, ki uporablja računovodsko programsko opremo ali paket za beleženje denarnih transakcij, ki se zgodijo z organizacijo.
2. V ročnem računovodstvu je mogoče snemanje posla opraviti s knjigo originalnega vpisa, tj. Knjige dnevnika. Nasprotno pa v računalniškem računovodstvu transakcije beležijo v obliki podatkov v prilagojeni bazi podatkov.
3. V ročnem računovodstvu se vsi izračuni, to je seštevanje, odštevanje itd. V zvezi s transakcijami, opravijo ročno. Nasprotno pa pri računalniškem računovodstvu ni treba izvajati izračunov, saj račune računalnik opravi samodejno.
4. Pri ročnem računovodstvu oseba ostane ves čas vključena v račune za vnašanje in posodabljanje transakcij, kar je dolgočasno in tudi zamudno. V nasprotju z računalniškim računovodstvom, ko je transakcija vnesena, se samodejno posodobi v vseh računih, na katere se nanaša, in tako je postopek razmeroma hitrejši.
5. Če pri ročnem računovodskem načinu pride do napake med vnosom in knjiženjem transakcije v poslovnih knjigah, potem lahko vnesete prilagoditve, da dobite natančne rezultate. Poleg tega se vpisi za prilagoditve izvedejo tudi v skladu z načelom ujemanja, tj. Stroški obračunskega obdobja bi se morali ujemati z ustreznimi prihodki. Po drugi strani se v računalniškem računovodstvu za skladnost z načeli ujemanja pripravljajo dnevnik in vavčerji, vendar se popravki ne odpravijo za odpravo napake, razen če je napaka načelna napaka.
6. Ena izmed prednosti računalniškega računovodstva, ki mu primanjkuje ročnega računovodstva, je, da pri ročnem računovodstvu ni mogoče varnostno kopirati vseh vnosov in računovodskih izkazov, v računalniškem računovodstvu pa je mogoče računovodske evidence shraniti in varnostno kopirati.
7. Pri ročnem računovodstvu je preskusno bilanco pripravljeno le, kadar je potrebno, medtem ko se v računalniškem računovodstvu vsak dan zagotovi takojšnje stanje preskušanja..
8. V ročnem računovodskem sistemu se računovodski izkaz pripravi na koncu obdobja, tj. Poslovnega leta. Nasprotno, računovodski izkaz je podan s klikom gumba v računalniškem računovodskem sistemu.

Zaključek

Ko se število poslovnih transakcij povečuje, je težko ročno upravljati račune, saj traja veliko časa za posodobitev ene transakcije v vseh računih, na katere vpliva. V računalniškem računovodstvu so bile odstranjene številne omejitve ročnega računovodstva. Kadar koli se transakcije izvedejo, se vnos opravi in ​​se samodejno posodobi v vseh računih, na katere vpliva, v računalniškem računovodstvu.