Razlika med razpoložljivim stanjem in bilanco glavne knjige

Veliko število finančnih transakcij posamezniki vsak dan opravijo prek bančnih računov, s časom pa te transakcije postajajo bolj zapletene. Finančne institucije in banke uporabljajo različne finančne izraze za določitev določenih stanj. Dve od teh stanj sta na voljo razpoložljivo in bilančno knjigo. Če s finančnimi pogoji niste seznanjeni, se lahko končate v zmedi, ko vidite, da se ta imena pojavijo na bančnem izpisku. Imena kažejo, da sta obe teh bilanc enaki, vendar nista.

Stanje glavne knjige dejansko vključuje vse obrestne prihodke in vloge po odštevanju vpisov obremenitev in zneskov dviga po koncu delovnega dne. Po drugi strani razpoložljivo stanje dejansko predstavlja razpoložljivi znesek dviga in izključuje čeke, ki so bili v tem času odobreni. Poglejmo si podrobno opredelitev teh bilanc in kako se razlikujejo.

Razpoložljivo stanje - Stanje na voljo za dvig

To je znesek stanja, ki ga lahko posameznik kadar koli umakne. Prikazuje razliko med knjigo in finančno dejavnostjo, ki še ni v celoti obdelana. Kadar koli se na vašem računu pojavi finančna transakcija, spremeni razpoložljivo stanje. Zato razpoložljivo stanje odraža gibanje na vašem računu, ki se zgodi, ko finančna institucija prejme podrobnost o vsaki transakciji.

Z vidika banke je vaše razpoložljivo stanje določeno stanje, ki ga banka hrani v določenem obdobju, in če v tem obdobju prejmete ček velikega zneska, je vaš račun prekoračen za znesek čeka. Torej bo banka verjetno vrnila ta ček.

Bilanca glavne knjige - preostalo stanje na koncu delovnega dne

Stanje glavne knjige, znano tudi kot stanje na računu, predstavlja obstoječe stanje na računu na začetku delovnega dne. To stanje lahko vidite na bančnem izpisku. Če imate bančni račun z obrestnimi lastnostmi, lahko za izračun obrestne mere uporabite stanje glavne knjige. Poleg tega lahko s tem saldom ugotovite tudi, ali je zahteva po vzdrževanju določenega zneska stanja izpolnjena pri nekaterih vrstah računov.

Razlike

Razlika med tema dvema ravnotežjema je v tem, da včasih finančne institucije, kot so banke, ne izplačajo depozita za določeno časovno obdobje, da bi se prepričale o zakonitem znesku. Te vloge vključujejo znesek, deponiran po koncu delovnega časa in neporavnane čeke.

S poslovnega vidika predstavlja knjigo končni znesek po obračunu finančnih dejavnosti prejšnje noči. Gre za kombinacijo razpoložljivega zneska in zneska, ki čaka na umik. Ker je razpoložljivo stanje kombinacija stanja knjige in vseh drugih dejavnosti, predstavljenih kot neporavnane elektronske transakcije.

Do razpoložljivega stanja lahko dostopate, kadar koli ga potrebujete. Vendar pa ni enako z bilančno knjigo, ker stanje v knjigi predstavlja tiste finančne dejavnosti, ki so odobrene, vendar jih je treba še izplačati.

Zelo pomembno je razumeti razliko med tema dvema stanju, da se izognete prekoračitvi računa. Na primer, če po pregledu stanja v knjigi napišete ček, boste morda na koncu umaknili več kot dejansko stanje, kar lahko sčasoma povzroči stroške prekoračitve. Podobno je, če ste zmedeni glede prepoznavanja stanja, lahko napačno ocenite splošno finančno uspešnost svojega računa.

Zato lahko z gotovostjo trdimo, da se lahko izognete nepotrebnim bremenitvam in nadomestnim pristojbinam, če učinkovito upravljate svoj račun in spremljate svoj priliv in odliv, vključno z neporavnanimi prejemki in plačili. Računovodske aplikacije in računalniški programi so zelo koristna orodja za upravljanje računa.