Ključno za uspešno upravljanje sredstev je razumevanje bančnih dejavnosti in njihovo resnično vpliva na stanje vašega računa. Danes skoraj vsak posameznik ima bančni račun in banke vsak dan obdelajo milijonske transakcije, zaradi česar je bančni sistem še bolj zapleten. Vsak dan je objavljenih več bančnih dejavnosti, vključno s kreditnimi vnosi, vpisi v breme ali bančnimi nakazili, zelo pomembno je vedeti, kako bo določena bančna dejavnost vplivala na vaše stanje.
Kreditni vnosi vključujejo ček ali gotovinsko nakazilo in spletne bančne nakazile z drugega bančnega računa na vaš račun, medtem ko vknjižbe obremenitve vključujejo dvig sredstev, prenos denarja z vašega bančnega računa na drug bančni račun, spletne nakupe ali plačila računov itd. Ti vnosi za transakcije so prikazani v obliki dobropisov na vaših bančnih izpiskih. Dve od teh stanj sta na razpolago in v bilanci stanja. Če bančnih dejavnosti ne poznate, lahko te pogoje zmedete in sprejmete odločitve, ki bi negativno vplivale na vaše finančne cilje. Čeprav se zdi, da sta razpoložljivo in objavljeno stanje enaka, v resnici pa nista.
Kaj sta torej razpoložljivo in objavljeno ravnovesje in kako se med seboj razlikujeta? Če želite odgovoriti na to vprašanje, je nujno, da se razumete, kaj je objavljeno stanje, in se nato seznanite z razpoložljivim stanjem.
Objavljeno stanje
To je stanje zneska, ki dejansko obstaja na vašem bančnem računu in je fizično na voljo za uporabo. Izračunana je kot rezultat transakcije, ki je bila izvršena v preteklosti. Knjiženo stanje je realno stanje ali dejansko stanje na računu. Z drugimi besedami, stanje na računu je na koncu zadnjega delovnega dne, predhodno knjiženo stanje pa je stanje na koncu dneva pred predhodnim delovnim dnem
Razpoložljivo stanje
To stanje se izračuna tako, da se od "objavljenega stanja" odštejeta dnevi "dana" in današnji ter prihodnji datum. Zadržek je znesek, ki ga banka ne dovoli, da ga porabi stranka. Običajno izhaja iz neposrednih depozitov, nakupov debetnih kartic, obvestila o vračilu, čekovnih vlog, ki jih je treba še potrditi, in obvestila o izterjavi. "Zadrževanje" je začasno od približno 1 do 14 dni, in ko je razlog za zadrževanje tega denarja rešen, je običajno del objavljene transakcije.
Razpoložljivo stanje je znesek stanja, ki ga lahko posameznik kadar koli uporabi in ga ponavadi predstavlja razlika med knjigo in vsako neobdelano transakcijo.
Primer
Razliko med temi ravnovesji je mogoče dobro razumeti s pomočjo primera. Recimo, da ima oseba na svojem bančnem računu začetni znesek v višini 200 dolarjev in čaka, da bo jasno (na čakanju) 20 evrov v predlogu. Ko opravi nekaj spletnih nakupov v višini 40 dolarjev, bo objavljeno stanje znašalo 160 dolarjev (200 do 40 dolarjev), njegovo razpoložljivo stanje pa bo 140 dolarjev (200 do 40 do 20 dolarjev). Zato lahko vidite, da v nasprotju z razpoložljivim stanjem objavljeno stanje ne upošteva zneska na čakanju.
Ko uporabljate svojo debetno kartico za nakup živil ali drugih gospodinjskih predmetov, banka zadrži zadržek za znesek, za katerega trgovec zahteva dovoljenje, ker transakcija še vedno čaka na strani banke in je ni prejela od trgovca. To "zadrževanje" vpliva na razpoložljivo stanje, zato je objavljeno stanje večinoma večje od razpoložljivega stanja.
Vsak posameznik mora razumeti razlike med stanji bank v teh dneh, saj napačna razlaga teh bilanc lahko vpliva na njihove finančne odločitve. Na primer, ko oseba opravi poravnavo banke, lahko na koncu knjiži saldo kot razpoložljivo stanje, zaradi česar se stanje na bančnem izpisku ne ujema z izračunom stanja. Posledično bo to vplivalo na njegovo finančno uspešnost, če bo vse svoje finančne odločitve sprejel na podlagi osebno izračunanega stanja.