Življenjepis (življenjepis) se od spremnega pisma razlikuje po tem, da je spremno pismo bolj jedrnato in življenjepis dokaj podroben. Medtem ko življenjepis vključuje podrobne podatke o izobrazbi in delovnih izkušnjah osebe, je spremno pismo bolj jedrnat dokument, ki izraža zanimanje za delovno mesto, za katero se prijavlja.
Spremno pismo je uvod v vas glede odpiranja zaposlitve, na katero se prijavljate. Spremne črke so navadno največ ene strani, razdeljene na glavo, uvod, besedilo in zaključek.
Življenjepis lahko vključuje spremno pismo skupaj z drugimi podrobnostmi, ki so pomembne pri prijavi na mednarodna delovna mesta, štipendije, štipendije, raziskave, znanstvena in akademska delovna mesta. Življenjepis se uporablja za pregledovanje prosilcev, ki jim pogosto sledi intervju, ko iščejo zaposlitev.
Spremno pismo vsebuje splošne podatke o osebi, kot so ime, kontaktne informacije, izobrazbena in poklicna kvalifikacija, delovne izkušnje in poklicni cilj ali kaj išče oseba v zvezi s poklicnim profilom. Spremno pismo ne bi smeli zamenjati s življenjepisom, saj ne vsebuje vseh podrobnosti življenjepisa. Spremno pismo bi moralo imeti dovolj podrobnosti, da dopolnjuje življenjepis in zanima tudi osebo, ki ga bere.