Razlika med spremno pismo in življenjepis

Življenjepis in spremno pismo sta dokumenta, ki se uporabljata v prošnji za zaposlitev ali pri prijavi na delovna mesta na visokih šolah in univerzah v različnih delih sveta. Oba dokumenta naj bi se dopolnjevala, ker vsebujeta povezane podatke. Kljub informacijam, ki vsebujejo informacije, je treba poudariti, da obstajajo pomembne razlike med obema dokumentoma, ki bi jih posamezniki morali razumeti.

Kaj je življenjepis?

Življenjepis je uradni dokument, ki vsebuje podrobne podatke o posamezniku, ki išče zaposlitev v določeni organizaciji. Pomembno je poudariti, da življenjepis vsebuje podrobne podatke o akademskih podrobnostih in podatkih o zaposlitvi prosilca. Poleg tega življenjepisi vsebujejo osebne podatke, kot so hobiji in zanimanja, med drugimi kritičnimi podrobnostmi.

Kaj je spremno pismo?

Spremno pismo je uradni dokument, ki ga vlagatelj uporablja za predstavitev potencialnim delodajalcem in je običajno priložen življenjepisu. Vloga spremnega pisma je povzeti podatke v življenjepisu in hkrati delodajalca prepričati, da oceni življenjepis.

Razlika med spremno pismo in življenjepis

1) Podrobnosti, vključene v spremno pismo in življenjepis

Ena glavnih razlik med spremno pismo in življenjepis je število podrobnosti, vsebovane v vsakem dokumentu. Spremno pismo je manj podrobno z večino informacij, ki odražajo življenjepis. Po drugi strani je življenjepis zelo podroben z vsemi informacijami v tem dokumentu, ki so podrobno obdelane v zvezi s podrobnostmi in dosežki. Omeniti velja, da spremna pisma vsebujejo samo pozdrav, uvod, besedilo in zaključek, hkrati pa bralca napotijo, da dobi podrobne informacije iz življenjepisa.

2) Dolžina naslovnega pisma proti življenjepisu

Njihove dolžine se razlikujejo zaradi različne količine podrobnosti v obeh dokumentih. Spremno pismo vsebuje malo informacij, ki so manj podrobne. Zato strokovnjaki za človeške vire priporočajo, da spremna pisma ne sme presegati ene strani. To pa ni enako za življenjepise, ki vsebujejo podrobne informacije o posamezniku. Povprečna dolžina življenjepisa naj bo med dvema in tremi stranmi. Pomembno je poudariti, da dolgi življenjepisi verjetno odvrnejo potencialnega zaposlenega k branju, kratki življenjepisi pa kažejo na malo izobrazbe in zaposlitvenih okolij, kar predstavlja negativno perspektivo do vas.

3) Vsebina v spremnem pismu in življenjepisu

Omeniti velja, da spremna pisma in življenjepisi vsebujejo različne informacije, ki jih delodajalcu posredujejo v premislek. Spremna pisma običajno vsebujejo podatke o osebi, delovnih izkušnjah posameznika, delovnem profilu in kariernih ciljih osebe. Življenjepis vsebuje bistveno različne informacije, ki vključujejo kontaktne podatke, izobrazbo, podrobne delovne izkušnje, ustrezne veščine, povezane z delom, pripadnosti, hobiji in zanimanja med drugimi informacijami, ki lahko posameznika postavijo ali prikažejo kot najprimernejše za določeno zaposlitveno priložnost kot v primerjavi z drugimi ljudmi, ki so se zaposlili za isto službo. Poleg tega so nekatere informacije, vsebovane v spremnem pismu, bistveno podrobneje opredeljene v življenjepisu.

4) Namen naslovnega pisma in življenjepisa

Druga razlika je v tem, da ima vsak dokument svoj poseben namen, kar pomeni, da dva dokumenta ne moreta nadomeščati drug drugega, ampak se dopolnjujeta. Namen spremnega pisma je na kratko predstaviti prosilca in razložiti njegovo zanimanje ter primernost za delovno mesto. Poleg tega spremna pisma dopolnjujejo življenjepis in sta oba pritrjena drug na drugega. Življenjepis služi za zagotavljanje podrobnih informacij o prosilcu delodajalcu v Evropi, na Bližnjem vzhodu in v Aziji med drugimi državami. Kljub temu življenjepis študentje uporabljajo pri prijavi na akademske vpise, možnosti izobraževanja ter na znanstvena ali raziskovalna delovna mesta v Združenih državah Amerike.

5) Oblikovanje spremnega pisma in življenjepis

Pri pisanju spremnih pisem in življenjepisov se uporabljajo različni formati. Spremna pisma sledi formalni in določeni obliki, ki vključuje navedbo naslova prejemnika, vaš naslov, pozdrav, zadevo, telo in zaključek pisma. To pomeni, da bi se morali posamezniki seznaniti s tem, kako napisati standardno spremno pismo, ki ga je mogoče sprejeti v različnih delih sveta. Po drugi strani so življenjepisi prilagojeni po meri in lahko sledijo obliki, po kateri bi posameznik želel, da se življenjepisi spominjajo. Kljub različnim načinom in oblikam pisanja življenjepisa pa bi se morali pojaviti vsi potrebni podatki, ki vključujejo izobrazbo, delovno okolje, kontaktne podatke, hobije in zanimanja..

6) Kategorije / Vrste naslovnic in življenjepisa

Nazadnje se spremna pisma in življenjepisi razlikujejo po tem, da obstajajo tri vrste spremnih pisem, medtem ko obstaja samo ena vrsta življenjepisa. Ena kategorija spremnih pisem je prošnja, ki se odziva na odpiranje zaposlitve, iskalno pismo, ki poizveduje o morebitnih delovnih mestih v kateri koli organizaciji, in mrežna pisma, ki jih posamezniki oblikujejo tako, da zaprosijo za pomoč pri iskanju zaposlitve. Posamezniki bodo napisali katero koli kategorijo pisma, vendar jo bodo priložili k istemu življenjepisu, ker se ne spreminja in ni različnih kategorij življenjepisov.

Razlika med spremno pismo in življenjepis

Povzetek spremnega pisma in življenjepis

• Spremna pisma in življenjepisi so uradni dokumenti, ki se uporabljajo v prošnji za zaposlitev, ki bi si jo morali prizadevati vsi bodoči zaposleni.
• Če razumete razlike med spremnim pismom in življenjepisom, se posameznik dobro postavi na razgovor.

• Vsi bi morali vaditi, kako pisati uradna in strokovna spremna pisma in življenjepise, ker igrajo pomembno vlogo pri ustvarjanju perspektive o vas in vam lahko dajo ali zavrnejo zaposlitveno priložnost.