Razlike med pismi za sestanke in dopisnimi ponudbami

Kaj je ponudbeno pismo?

Pismo s ponudbo je dokument, ki ga delodajalci pošljejo, da objavijo ponudbo za zaposlitev kandidatu. Pisma s ponudbami so ponavadi naslednji korak po postopku razgovora in vsebujejo površne informacije o potencialnem položaju, kot sta lokacija podjetja in predlagana plača.

Kaj je pismo o imenovanju?

Pisma za sestanke sledijo dopisom s ponudbami, ko kandidat potrdi, da želi sprejeti zadevno delo. Ta pisma ponujajo podrobnejše informacije o delovnem mestu, da se novemu zaposlenemu pomagajo pripraviti na delo, hkrati pa služijo kot dokaz o pogodbi o zaposlitvi med podjetjem in novim najemom.

Razlike med dopisoma o sestanku in ponudbo

Namen

Pisma s ponudbo so zasnovana tako, da kandidatu sporočajo, da je bil izbran za delovno mesto. Pismo običajno vključuje osnovne podatke, da se kandidat lahko odloči, ali je delo resnično primerno za njih. Kandidat, ki sprejme ponudbo za zaposlitev, lahko uporabi njihovo ponudbeno pismo, da z relativno nekaznovanostjo odstopi od svojega trenutnega dela - ponudbeno pismo je primeren način za prekinitev veljavne pogodbe o zaposlitvi.

Pisma za sestanek ponujajo več informacij kot ponudbena pisma, saj jih pošljejo, potem ko je kandidat sprejel položaj v ponudbenem pismu. Pismo za sestanek se lahko uporabi kot dokaz o prihodnji zaposlitvi in ​​se šteje za formalno kopijo pogodbe, s katero se je kandidat strinjal s sprejemom ponudbe za zaposlitev.

Časovnica

Pisma o ponudbi se oddajo po opravljenem razgovoru s kandidatom in končanjem kakršnih koli predhodnih postopkov, kot so posredovanje referenc ali preverjanje preteklosti. Če je postopek najema bolj neuraden, je mogoče, da bi delodajalec lahko poslal ponudbeno pismo, ne da bi opravil razgovor, vendar je to redko, razen če se delodajalec in kandidat že poznata. Na tej točki v postopku najema lahko zaposleni ponudbo še vedno zavrne, ne da bi bil nespoštljiv, saj podjetje običajno ne pošilja zavrnilnih pisem, dokler želeni kandidat uradno ne sprejme položaja.

Po definiciji se po dopisu s ponudbo vedno pojavi pismo za sestanek. V zasebnem sektorju pismo o sestanku običajno pride, preden zaposleni začne z delom. Za vladna delovna mesta pa dopis o sestanku pogosto ni, dokler novi najem ne konča poskusne dobe pri agenciji. V tem primeru se novi najem ne šteje za polno zaposlenega, dokler ne prejme uradne pogodbe v obliki pisma o sestanku, pred tem pa ga je mogoče enostavno odpustiti. Čeprav pismo o imenovanju samo po sebi ni zavezujoče kot pogodba, se šteje, da je na tej točki zavrnjeno delo (kar preprečuje resno motečo življenjsko krizo), ker je kandidat položaj že sprejel, podjetje pa je verjetno zavrnilo vse druge kandidate.

Podane informacije

Pismo o ponudbi mora vsebovati dovolj podrobnosti, da kandidat lahko ugodno sprejme ali zavrne stališče, vendar mu v tem dopisu ni treba navajati veliko informacij. Medtem ko delodajalci ne bi smeli skriti nobenih ustreznih podrobnosti, če jih izpustijo iz ponudbenega pisma, kandidatu na tej stopnji ni treba poznati podrobnosti delovnega mesta. Običajno pismo ponudbe vključuje vsaj naziv delovnega mesta in katero koli uvrstitev (na primer GS delavca), plačo, lokacijo in datum začetka. Če mora kandidat, preden začne z delom, opraviti več dokumentacije - na primer dokončati preverjanje preteklosti ali varnostno preverjanje - naj delodajalec to navede v ponudbenem pismu.

Pismo o sestanku bi moralo biti veliko bolj podrobno kot prejšnje pismo s ponudbo. To pismo opisuje posebne naloge in dolžnosti, ki naj bi jih kandidat opravljal, skupne ure dela na teden ter morebitne ugodnosti, kot so čas počitnic in zdravstveno zavarovanje. Ker je pismo o sestanku v bistvu pogodba, lahko vključuje tudi pogoje zaposlitve, načine odpovedi in vse dodatne podrobnosti, ki so posebne za podjetje.

Primerjalna tabela za prikaz razlik med dopisoma o sestankih in ponudbami

Povzetek pisem o imenovanju Verzi ponujajo črke

Pisma o ponudbi in pisma o sestanku sta uradni različici pogodbe o zaposlitvi, ki sta zagotovljeni med postopkom najema. Vendar so njihovi nameni enkratni.

• Ponudbena pisma so ponavadi prva različica pogodbe o zaposlitvi in ​​služijo za obveščanje kandidata, da so bili zanj primerni za zadevno delovno mesto.
• Če kandidat potrdi, da želi sprejeti položaj, mu lahko podjetje predloži pismo o sestanku z več podrobnostmi o delovnem mestu.
• Pisma v ponudbi ponavadi ponavljajo informacije iz intervjuja in vse drugo, kar se jim zdi ključno, kot je predviden datum začetka. V nasprotju s tem so pisma o sestankih zelo podrobna, kot pogodba.
• Oba dopisna pisma in pisma za sestanek sta pravna dokumenta in se lahko uporabljata v kateri koli vlogi, v kateri mora kandidat dokazati svoje delovno stanje. Kandidat bo morda potreboval pismo s ponudbo, da odstopi od svoje trenutne zaposlitve, ali pa bo potreboval pismo za sestanek, da bo pomagal pridobiti najemnino, če se seli na delo.