Razlika med EOI in RFP

Številne odločitve, ki jih sprejme organizacija, lahko vplivajo na naročila, ki lahko drastično vplivajo na skupne stroške sprejetja določene odločitve. Nabava vključuje procese, kot je izbira prodajalca, določitev plačilnih pogojev, strateško preverjanje, pogajanja o pogodbah ter nakup storitev in blaga. Povezana je z nabavo ali nakupom vseh storitev in blaga, ki so pomembni za organizacijo.

V zasebnem sektorju se postopek javnih naročil šteje za funkcijo na strateški ravni, ki pomaga izboljšati dobičkonosnost podjetja. Ne le, da racionalizira postopke in znižuje skupno ceno surovin, ampak tudi omogoča organizacijam, da ugotovijo najboljše vire oskrbe. V celoti je koristno pri zagotavljanju gladkega poteka.

V javnem sektorju so za zmanjšanje spodnje vrstice odgovorni vodilni organi na visoki ravni. Le nekaj osebja upravlja funkcijo javnih naročil, kar povečuje verjetnost korupcije v tem sektorju. Zato je treba povečati celotno proizvodnjo podjetja. Na primer, osebje se lahko usposobi za povečanje njihove učinkovitosti in izboljšanje kakovosti svojih storitev, zaradi česar se lahko izboljša proizvodnja..

S časom so se uvedli številni izrazi glede razpisnega svetovanja, predlogov in velikega upravljanja, vključno s številnimi kraticami, povezanimi z naročanjem. Teh pogojev se ne pozna veliko podjetij, vendar je za podjetnika ali lastnika manjšega podjetja, če želite učinkovito obvladovati kupčevo pripravljenost za nakup, vedeti njihove namene. Primeri vključujejo RFI (zahtevek za informacije), EOI (izražanje interesa), RFP (zahtevek za predlog), RFT (zahtevek za ponudbo) in RFQ (zahtevek za ponudbo). Vsak od teh pogojev ima poseben namen v funkciji javnega naročanja.

EOI in RFP sta najpogosteje uporabljena izraza v funkciji javnega naročanja in vsak od njih ima posebno vlogo pri racionalizaciji celotnega postopka. Mnogi posamezniki zamenjujejo te izraze med izvajanjem postopkov. Da bi dobili boljšo predstavo o tem, kako se razlikujejo, je pomembno vedeti, kaj pomenijo ti izrazi.

EOI (izražanje interesa)

Izražanje zanimanja (EOI), znano tudi kot Registracija obresti (ROI), ima podobno funkcijo kot Zahteva po informacijah (RFI). Uporablja se kot postopek presejanja v začetnih fazah javnega naročanja, da se ustvari formalna in bolj specifična zahteva za razpis ali RFT (kasnejša faza v zvezi z oddajo naročil). Ko podjetje izda EOI, mora pred prehodom na RFT oceniti sposobnost trga, da priskrbi ali zbere več informacij. Podjetje, ki kupuje, verjetno ne bo imenovalo izvajalca prek EOI. Da bi se to zgodilo, mora postopek napredovati, dokler ne doseže RFT.

EOI je vrsta javnega razpisa, ki vsakemu podjetju omogoča, da se predstavi. Povzroča močno konkurenco in prinaša prednosti novim in potencialnim dobaviteljem za varno delo. Vendar pa je pri gradbenih pogodbah v veliki meri kritizirano, da privabljajo dobavitelje, ki niso primerni za pogodbo, kar ima za posledico izgubo časa, denarja in truda.

Oglas, ki zahteva EOI, mora vsebovati opis naročnika, opis naročila (na primer proračun in obseg), vrsto naročila, pot naročila, pogoje in pogoje, naslov in rok za oddajo ter druge podrobnosti (vključno s kontaktnimi podatki , opis organizacije, tehnične zmogljivosti in z njimi povezane izkušnje, razpoložljivost osebja in njihove izkušnje itd.)

RFP (zahtevek za predlog)

Po drugi strani je RFP, znan tudi kot Zahteva za ponudbo (RFO), dokument, ki ga je mogoče enostavno spremeniti. Večinoma se uporablja, kadar kupec išče rešitev, ki temelji na rešitvah, da izpolni njene zahteve in v primerih, ko so pri ocenjevanju vsake ponudbe ključni drugi dejavniki (brez cene). Uporablja se tudi v situacijah, ko ni na voljo jasnih rešitev ali specifikacij, oddelek za nabavo pa išče številne novosti in možnosti. Ti instrumenti so bolj prilagodljivi kot RFT (ki ima običajno dobro opredeljene rešitve ali specifikacije). RFP se uporablja predvsem v strokovnih službah, kjer rešitve ni mogoče enostavno določiti.

RFP vsebuje osnovne informacije o organizaciji in njeni dejavnosti. Zahteva je sestavljena iz specifikacij, ki pojasnjujejo rešitve, ki jih organizacija išče. Poleg tega vključuje tudi merila za ocenjevanje stopnje ocenjevanja predlogov, izjavo o delu, ki opisuje naloge, ki jih mora opraviti ponudnik, ki je zmagal na pogodbi, in časovni okvir za dokončanje projekta.

RFP je običajno ustvarjen zaradi kompleksne narave projekta. Podjetja lahko izkoristijo različne ponudnike, če iščejo dobro integrirano rešitev številnih dobaviteljev. Na primer, če podjetje načrtuje preusmeritev svojega poslovanja iz papirnatega v računalniško podprto okolje, lahko poleg usposabljanja, ki je potrebno za namestitev in vključevanje novih sistemov v podjetje, zahteva predlog za programsko in strojno opremo..

V javnem sektorju lahko subjekti objavijo okvirni program za ustvarjanje odprte konkurence, da bi znižali stroške rešitve. Vendar je treba opozoriti, da RFP, ki je najbližji specifikacijam, ni nujno tisti z najnižjo ceno. Pri sprejemanju predloga morajo podjetja opraviti analizo stroškov in koristi, da se prepričajo, da stroški ne pretehtajo koristi.

Razlike

Sledi nekaj razlik med EOI in RFP:

• Različne ravni javnih naročil

EOI se pogosto izvaja na začetni ravni javnih naročil. Sprosti se lahko v primerih, ko kupec nenehno vlaga v industrijske prispevke, da bi opredelil zahteve, ki bi lahko sčasoma prišle na trg v kasnejših fazah. Kot smo že razpravljali, je RFP običajno naslednji korak; pri čemer kupec išče rešitve, ki temeljijo na rešitvah za dobavo izdelka ali storitev.

• Faze EOI in RFP

EOI ima običajno več stopenj. Uporablja se za ožji izbor bodočih prodajalcev ali dobaviteljev, preden iščejo izčrpne ponudbe ponudnikov, ki so v ožjem seznamu. Nasprotno, RFP ima lahko eno stopnjo ali pa ima več stopenj.

• Kdaj se uporabljajo EOI in RFP?

EOI se uporablja v primerih, ko so zahtevane informacije (od ponudnikov) specifične, vendar ni nobenega zagotovila, ali bo dobavitelj sposoben zagotoviti storitve in blago v skladu z zahtevami. Poleg tega kupci v primerih EOI nimajo dovolj informacij za sestavo podrobne zahteve. Po drugi strani se RFP uporablja v primerih, ko je zahteva pravilno definirana, vendar podjetje išče prilagodljivo ali inovativno rešitev. Z drugimi besedami, kupec išče rešitve, usmerjene v rešitve, da izpolni zahteve.

Za sistematični pretok informacij je zelo pomembno vedeti o različnih ravneh javnih naročil, da lahko sprejemamo učinkovite odločitve. Jasno razumevanje teh pogojev in zakaj se uporabljajo v postopku omogoča podjetju, da racionalizira svoje procese in pridobi globlji vpogled v celotno funkcijo javnih naročil..