Razlika med blagajnikom in finančnim sekretarjem

Ključna razlika - blagajnik in finančni sekretar
 

Zakladnik in finančni sekretar sta dva pomembna osebja v podjetju, vendar sta ti dve besedi pogosto zmedeni zaradi dojemanja, da opravljata podobne vloge. To je delno smiselno, saj obe vlogi v nekaterih organizacijah opravlja ena oseba, v drugih pa dva različna osebja. Ključna razlika med blagajnikom in finančnim sekretarjem je v tem blagajnikje oseba, ki je odgovorna za vodenje zakladnice ( postopek upravljanja finančnih sredstev) v organizaciji ker finančni sekretar pravočasno prejme, evidentira in deponira sredstva, ki jih je podjetje prejelo s poslovno dejavnostjo. Tako blagajnik kot finančni sekretar imata pomembno vlogo pri zagotavljanju nemotenega poteka poslovanja.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kdo je blagajnik
3. Kdo je finančni sekretar
4. Primerjalna primerjava - blagajnik proti finančnemu sekretarju
5. Povzetek

Kdo je blagajnik?

Zakladnik je oseba, ki je odgovorna za vodenje zakladnice (postopek upravljanja finančnih sredstev) v organizaciji. Blagajnik je običajno vodja oddelka zakladništva podjetij in ima pomembno vlogo pri obvladovanju splošnega finančnega tveganja podjetja.

Glavne odgovornosti blagajnika

Nekatere glavne odgovornosti blagajnika so naslednje.

Upravljanje z likvidnostnim tveganjem

Likvidnost je sposobnost izpolnjevanja denarnih in zavarovalnih obveznosti. Ko ima podjetje več nelikvidnih sredstev v primerjavi z likvidnimi, se sooča z likvidnostnimi tveganji. Takšne razmere mora učinkovito obvladovati blagajnik.

Upravljanja denarnih sredstev

Upravljanje z gotovino je postopek zbiranja in upravljanja z gotovino in je ključni vidik za zagotavljanje finančne stabilnosti podjetja. Kratkoročne naložbe, ko obstaja denarni presežek, je ena glavnih nalog blagajnika.

Varovanje deviz in obrestnih mer

Zavarovanje se uporablja za zmanjšanje tveganja, povezanega s prihodnjo transakcijo. Varovanje pred obrestnimi merami se lahko uporablja za preprečevanje negotovosti glede prihodnje obrestne mere, medtem ko se varovanje pred deviznimi tečaji uporablja za preprečevanje negotovosti glede prihodnjega tečajnega tveganja.

Upravljanje z naložbami

To vključuje upravljanje in zagotavljanje finančnih nasvetov o naložbenih priložnostih, da bi izboljšali donos delničarjev. Za naložbe so na voljo številni vrednostni papirji, kot so delnice in obveznice.

Kdo je finančni sekretar?

Finančni sekretar pravočasno prejme, evidentira in deponira sredstva, ki jih je podjetje prejelo s poslovno dejavnostjo. Finančni sekretar mora tesno sodelovati z blagajnikom in finančnim poslovodjem ter jim zagotoviti potrebne finančne informacije za odločanje.

Glavne dolžnosti finančnega sekretarja

Naslednje naloge mora opravljati finančni sekretar.

• Prejeti in zabeležiti vse transakcije v knjigi z navedbo vseh ustreznih informacij za vsako transakcijo
• Zabeležite morebitna povračila ali izplačila, ki jih je treba izvesti
• Pošlji blagajniški lističi in račune za plačilo s čekom
• Vsako četrtletje uskladi finančne evidence z evidencami blagajnika in preuči neskladja, če obstajajo
• Pomaga pri zagotavljanju popolne in ustrezne finančne evidence za namene letne revizije
• Na zahtevo navedite dodatne informacije za notranjega revizorja

Kakšna je razlika med blagajnikom in finančnim sekretarjem?

Blagajnik proti finančnemu sekretarju
Zakladnik je oseba, ki je odgovorna za vodenje zakladnice (postopek upravljanja finančnih sredstev podjetja) organizacije.	Finančni sekretar pravočasno prejme, evidentira in deponira sredstva, ki jih je podjetje prejelo s poslovno dejavnostjo.
Organ odločanja
Zakladnik ima visoko pooblastilo za odločanje, saj mora sprejeti številne odločitve v zvezi z upravljanjem finančnih tveganj.	Pooblastilo za odločanje finančnega sekretarja je minimalno, saj je njegovo delo omejeno na poročanje o finančnih informacijah.
Tveganje
Zakladnik je poklic, ki vključuje veliko tveganje, saj je opremljen za sprejemanje večjih odločitev, kot je varovanje pred tveganjem.	Finančni sekretar opravlja manj tvegane naloge v primerjavi s blagajnikom, zato je tveganje, ki ga povzroča poklic, majhno.

Povzetek - blagajnik proti finančnemu sekretarju

Razlika med blagajnikom in finančnim sekretarjem je v prvi vrsti odvisna od narave nalog, ki so jim dodeljene. Upravljanje z gotovino, upravljanje z likvidnostnim tveganjem, varovanje pred deviznimi tečaji in obrestne mere so glavne naloge, ki jih opravlja blagajnik. Dolžnosti finančnega sekretarja temeljijo na tem, da so finančni podatki na voljo za uporabo blagajniku in finančnemu upravitelju s poročili za sprejemanje odločitev. Za blagajnika in finančnega sekretarja je ključnega pomena, da delata v združevanju, saj se narava njihovih delovnih mest dopolnjujeta.

Referenca:
1. Dr. Heinrich Degenhart, član odbora VDT. "Funkcije državne blagajne." RSS TMI N.p., n.d. Splet. 19. maj 2017. .
2. Hawley, Julia. "Blagajnik: opis zaposlitve in povprečna plača." Investopedija. N.p., 22. januarja 2016. Splet. 19. maj 2017. .
3. CAPTA Toolkit. N.p., n.d. Splet. 19. maj 2017. .

Vljudnost slik: Pixabay