Ocenjevanje uspešnosti se izvaja v vseh organizacijah na koncu obdobja uspešnosti. To se običajno izvede s pripravo napovedi rezultatov na začetku obdobja uspešnosti in jih primerja z dejanskimi rezultati na koncu obdobja. Standardni stroški in proračunski nadzor sta dve pogosto uporabljeni meritvi uspešnosti podjetij. Standardni stroški so sistem, pri katerem se standardni stroški razporedijo na enote proizvodnje, ki se uporabljajo v določenem časovnem obdobju. Proračunski nadzor je sistem, pri katerem poslovodstvo uporablja proračune za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov na koncu obračunskega obdobja in določitev ukrepov za izboljšanje uspešnosti za naslednje obračunsko leto. To je ključna razlika med standardnimi stroški in proračunskim nadzorom.
VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je standardna cena
3. Kaj je proračunski nadzor
4. Primerjava ob strani - standardni obračun v primerjavi s proračunskim nadzorom
5. Povzetek
Standardni stroški se nanašajo na prakso določitve standardnih stroškov za enote materiala, dela in drugih stroškov proizvodnje za vnaprej določeno časovno obdobje. Na koncu tega obdobja se dejanski stroški lahko razlikujejo od običajnih stroškov, zato lahko nastane „odstopanje“. Standardne stroške lahko uspešno uporabijo podjetja s ponavljajočimi se poslovnimi operacijami, zato je ta pristop zelo primeren za proizvodne organizacije.
Standardno obračunavanje stroškov je orodje za vodenje računovodstva, ki se uporablja pri odločanju o upravljanju, da omogoča boljši nadzor stroškov in optimalno izrabo virov. Kadar obstajajo razlike med standardnimi in dejanskimi stroški, je treba razloge zanje raziskati, analizirati in vodstvo uvesti sanacije, da se v naslednjem obračunskem obdobju zmanjšajo razlike. Podatkov o standardnih stroških ni mogoče uporabiti za poročanje o rezultatih v računovodskih izkazih ob koncu leta, saj tako GAAP (splošno sprejeta računovodska načela) kot IRFS (Mednarodni standardi računovodskega poročanja) od podjetij zahtevajo, da v računovodskih izkazih poročajo o dejanskih prihodkih in odhodkih..
Za določitev standardnih stroškov se uporabljata dva pogosto uporabljena pristopa.
Pretekle informacije o stroških se lahko uporabijo za osnovo za stroške v sedanjem obdobju
To lahko vključuje podrobno študijo ali opazovanje operacij v smislu uporabe materiala, dela in opreme. Najučinkovitejši nadzor dosežemo z določitvijo standardov za količino materiala, dela in storitev, ki jih je treba uporabiti v operaciji, in ne skupnih stroškov izdelka.
Odstopanje je razlika med standardnim in dejanskim stroškom. Odstopanja se lahko izračunajo med dohodki in odhodki.
Npr. Prodajna varianta izračuna razliko med pričakovano in dejansko prodajo.
Neposredna varianta materiala izračuna razliko med pričakovanimi neposrednimi stroški materiala in dejanskimi neposrednimi stroški materiala.
Obstajata dve glavni vrsti odstopanja, ki temeljita na razliki med standardi in dejanskimi. So,
To je razlika med pričakovano ceno in dejansko ceno, pomnoženo z obsegom dejavnosti.
Npr. Odstopanje prodajnih cen
To je razlika med pričakovano količino, ki jo je treba prodati, in dejansko prodano količino, pomnoženo s stroški na enoto.
Npr. Odstopanje obsega prodaje
Proračun je preprosto ocena prihodkov in odhodkov za določeno časovno obdobje. Proračunski nadzor je sistem, v katerem poslovodstvo uporablja proračune, pripravljene na začetku obračunskega obdobja, za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov na koncu obračunskega obdobja in določitev ukrepov za izboljšanje za naslednje obračunsko leto. Proces proračunskega nadzora je sestavljen iz naslednjih korakov.
Slika 1: Proces proračunskega nadzora
Proračunski nadzor oceni uspešnost vseh vidikov podjetja in je širši postopek v primerjavi s standardnimi stroški. V ta namen je pripravljenih pet glavnih vrst proračuna.
To je finančna napoved vseh elementov poslovanja za obračunsko leto. To je običajno zbirka številnih podproračunov, ki so med seboj povezani.
Operativni proračuni pripravljajo napovedi za rutinske vidike, kot so prihodki in odhodki. Medtem ko se letno načrtuje, se operativni proračuni običajno razčlenijo na manjša obdobja poročanja, na primer tedensko ali mesečno.
Ta proračun predvideva pričakovane denarne pritoke in odlive poslovanja za prihodnje leto. Glavni namen tega proračuna je zagotoviti zadostno likvidnost v obdobju.
Finančni proračun prikazuje, kako podjetje zasluži in porabi sredstva na ravni podjetij. To vključuje kapitalske izdatke (sredstva, namenjena za pridobivanje in vzdrževanje osnovnih sredstev) in napovedi prihodkov iz osnovne poslovne dejavnosti.
Statični proračun vsebuje elemente, pri katerih izdatki ostanejo nespremenjeni z nihanjem ravni prodaje. To so priljubljena vrsta proračunov v javnem in neprofitnem sektorju, kjer se organizacije ali oddelki večinoma financirajo z nepovratnimi sredstvi
Standardni stroški v primerjavi s proračunskim nadzorom | |
Standardni stroški so sistem, pri katerem se standardni stroški razporedijo na enote proizvodnje, ki se uporabljajo v določenem časovnem obdobju. | Proračunski nadzor je sistem, v katerem poslovodstvo uporablja proračune za primerjavo in analizo dejanskih rezultatov na koncu obračunskega obdobja in določitev ukrepov za izboljšanje uspešnosti za naslednje leto. |
Obseg | |
Obseg standardnih stroškov je omejen na prihodke in odhodke. | To se širi po širšem področju in vključuje vidike iz vseh finančnih vidikov. |
Variacije | |
Odstopanja se izračunajo v standardni ceni. | Odstopanja se v proračunskem nadzoru ne izračunajo |
Uporaba | |
Standardne stroške izvajajo predvsem proizvodne organizacije. | Proračunski nadzor uporabljajo vse vrste proizvodnih, storitvenih in nepridobitnih organizacij. |
Razlika med standardnimi stroški in proračunskim nadzorom je velika glede na njihovo uporabo in cilje. Nadalje je proračunski nadzor skupni nadzorni vidik, ki ga uporabljajo vse vrste podjetij, medtem ko standardni stroški za podjetja, ki se ukvarjajo s storitvami, omejeno uporabljajo. Običajni stroški in proračunski nadzor so sicer koristni zelo odvisni od napovedi, ki so lahko ali ne. Poleg tega sta obe zamudni in dragi. Razmere, kot so nepredvidene spremembe povpraševanja in nenadna rast cen surovin, lahko naredijo ocene manj produktivnih.
Referenca:
1. "Standardna cena." AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 06. mar 2017.
2. „Sistem standardnih stroškov • Strateški finančni direktor.“ Ustvarjanje uspeha s finančnim vodstvom. N.p., 13. februarja 2017. Splet. 06. mar 2017.
3. „Proračunski nadzor - Opredelitev | Pomen | Primer. " Moj računovodski tečaj. N.p., n.d. Splet. 06. mar 2017.
4. "Pet vrst proračunov v upravljavskem računovodstvu." Majhna podjetja - Chron.com. Chron.com, 12. julij 2012. Splet. 06. mar 2017.
5. Jeferson. „Proračunski nadzor | Pomen | Cilji | Prednosti | Slabosti. " Denarne zadeve | Vsi članki o upravljanju. Denarne zadeve | Vsi članki o upravljanju, 22. november 2016. Splet. 06. mar 2017.