Razlika med kratkim poročilom in dolgim ​​poročilom

Kratko poročilo proti dolgemu poročilu

Pisanje poročila v podjetju je nujna in obstajajo časi, ko morate kot vodja poslov napisati podrobno poročilo in tudi primere, ko morate na kratko povzeti podrobne informacije. Ti so znani kot kratka poročila in dolga poročila, in čeprav lahko vsebujejo podobne podatke, obstajajo razlike v obliki, slogu, globini in seveda dolžini. Poglejmo podrobneje dve vrsti poročil.

Cilj vsakega poročila, bodisi dolgega ali kratkega, mora biti jasen, tako da bodo informacije, ki jih je treba posredovati, enostavno razumljive. Pisanje poročila je veščina, ki je obvezna za vse profesionalne vodje. Razumeti je treba, da poročilo predstavlja dejstva in številke, ne sme pa se zavzemati za argumentacijo, kar je v eseju. Vsak bralec nima večnosti, da bi lahko lažje prebral poročilo, zato mora uporabljati kratke in jedrnate odstavke z naslovi in ​​podštevilkami ter pomembnimi točkami, ki poudarjajo njihovo pomembnost.

Kratko poročilo imenujemo tudi neuradno poročilo, medtem ko se dolgo poročilo včasih imenuje formalno poročilo. Kratko poročilo pogosto ni več kot ena sama izjava izjave, ki vsebuje dejstva in številke na najbolj jedrnat način. Kratko poročilo je kot memorandum in ne potrebuje ovitka. Ta način poročanja je pogosto ležeč in sproščen. Slog pisanja vključuje uporabo prve osebe, kot sta jaz in Mi, v ostrem nasprotju z dolgim ​​poročilom, kjer se uporabljajo polna imena ljudi.

Dolgo poročilo ima vedno naslov, uvod, besedilo in nato zaključek. Dolga je vedno več kot ena stran. Včasih vsebuje spremno pismo, v katerem so omenjene vse podrobnosti, ki so vključene v dolgo poročilo. Na koncu dolgega poročila sta bibliografija in dodatek. Običajno je, da je natisnjeno dolgo poročilo in vezano s trdo platnico. Ton v dolgem poročilu je zadržan in mračen v nasprotju s kratko črko.