Razlika med RFP in RFQ

RFP proti RFQ

Akronim RFP in RFQ imata lahko različna pomena, odvisno od vrste industrije, v kateri delate. Kljub temu sta oba na splošno znana kot Zahteva za predlog (RFP) in Zahteva za ponudbo ali ponudbo (RFQ).

RFQ se običajno začne uporabljati v času nabave izdelkov. Dober primer RFQ scenarija je, ko ste želeli kupiti 25 prenosnih računalnikov. Najprej pošljete uradni RFQ v trgovino s strojno opremo ali računalnikom, v katerem boste zaprosili za ponudbo 25 prenosnih računalnikov z vašimi prednostnimi specifikacijami. Prejemnik RFQ (trgovina) vam bo nato odgovoril tako, da vam pošlje ponudbo za 25 prenosnikov, ki imajo posamezne stroške posamezne enote, še posebej, če imajo na zalogi drugačen prenosnik z drugačnim naborom specifikacij, razen kar ste si prvotno želeli. Odgovor vsebuje tudi skupne stroške vseh enot, ki ste jih zahtevali za ponudbo. V RFQ ni treba, da je predmet obravnave izključno fizičen, ker lahko v zahtevo vključite tudi nefizične elemente, kot je programska oprema (tj. Microsoft Excel, Word itd.).

V drugih industrijskih vidikih se lahko RFQ prav tako zavzame za Zahtevek za kvalifikacije. Zato vlagatelj to zahtevo uporabi za predhodno zaslon potencialnih ponudnikov. To pomaga zožiti izbire in prihrani čas od konca prosilca.
RFP je drugačen scenarij, ker se RFP uporabljajo pri nakupu storitev. Če ste na primer lastnik starega spletnega spletnega mesta za nakup in prodajo in želite nadgraditi njegove funkcije in zasnovo, da bi pritegnili več obiskovalcev, morate RFP poslati spletnemu oblikovanju / programiranju / optimizaciji podjetje. Nato jim povejte, kaj želite za vaše spletno mesto, kot je nova nakupovalna košarica, prenovite videz domače strani, da bo ustrezala poslovnemu spletnemu občinstvu, ali pa premislite ključne besede vašega spletnega mesta, da jih optimizirate za iskanje. Spletno podjetje preuči vaš RFP in odgovorilo vam bo tako, da vam pošlje svoj predlog. V tem dokumentu bodo izpostavili ustrezne informacije, kot so: kakšne ukrepe je treba izvesti, predvidene stroške dela, druge provizije za upravljanje in skupne stroške projekta. V zvezi s tem so RFP zelo podrobne, saj običajno zahtevajo naslednje: število strani v predlogu, število ilustracij, kvalifikacije zaposlenih in državno zakonodajo, med številnimi drugimi točkami.

Pomembno je tudi opozoriti, da sta RFP in RFQ nezavezujoča. To pomeni, da na noben način niste pritisnjeni, da bi kupili ali najeli storitve druge stranke, ki ste ji poslali RFP ali RFQ. V prvi vrsti ste samo zaprosili za ponudbo za njihov predlog.

Povzetek:

1. RFQ vloži vašo zahtevo za ceno ali ceno izdelka.
2. RFP poda vašo zahtevo za skupne stroške storitev.
3.RFQ lahko pomeni tudi "zahtevo za kvalifikacije", v kateri boste zožili svoje potencialne ponudnike ali prodajalce.
4. RFP je pogosto bolj podroben kot RFQ.