Razlika med RFP in RFI

RFP proti RFI

Razumevanje razlike med RFP in RFI vam lahko pomaga pri odločnih odločitvah, ko morate oddati zunanja podjetja. Ne glede na to, ali že dlje časa oddajate zunanje izvajanje in želite najti bolj značilen način izbire izvajalcev za to delovno mesto ali pa šele začnete, lahko razlika med zahtevo po predlogu in zahtevo po informacijah povzroči vaše delo lažje.

Zamislite RFI (zahtevo po informacijah) kot informacijski korak sondiranja. Iščete informacije, ki vključujejo vse, na primer stopnje, izkušnje in ustrezne razloge za prijavo kandidatov, in to lahko uporabite, če želite občutiti, kako dobro so seznanjeni v stopnjah dobre komunikacije s potencialnimi strankami. Vsak prodajalec, ki ne more ustrezno izpolniti pričakovanj ali izpustiti potrebne informacije, je navedel, da ne sodi na ožji seznam. Vsi prodajalci ne upoštevajo zahteve po informacijah, ki bi vsebovala finančno posredovanje ali celo informacije, kar lahko privede do napačnega komuniciranja, če želite ugotoviti, koliko bo stalo, da izpolnite svoje potrebe.

Glede finančnega dogovora raje predložite RFP (zahtevek za predlog). To določenemu izvajalcu ali prodajalcu daje jasno razumevanje, da se želite dogovoriti o pogodbi z nekom na podlagi cene in kakovosti dobave. Če želite dobiti natančen odziv na RFP, morate prodajalcu predstaviti vse podrobnosti projekta.

Potrebno je več truda za natančno zahtevo in prejem RFP v primerjavi z RFI. Komunikacijske sposobnosti obeh strani morata biti uporabne in dobro znane. To je pogosto faza za pojasnitev vaših pričakovanj in od prodajalca ali vlagatelja, da lahko s projektom obvladate projekt in vaše pogoje. To je bolj popoln in formalni korak, ki zlahka preide v zahtevo za pogodbo.

Za vsak vidik obstajajo prednosti in slabosti. RFI vam daje priložnost, da vržete široko mrežo, lovite informacije in zberete reko, ne da bi morali navesti vse podrobnosti projekta. RFP zahteva veliko več truda, saj je glede na pričakovanja in želje precej ožji in bo vedno vseboval finančne informacije.

Povzetek:

1. RFI je širok in ni nujno, da potekajo finančni pogovori.

2. RFP je enako toliko kot cena kot vsi drugi vidiki.

3. RFP zahteva več truda tako za vas kot tudi za bodočega izvajalca.

4. RFP zlahka drsi v pogajanja o pogodbah in načrtovanje projektov.