Razlika med obsegom projekta in končnimi rezultati

Ključna razlika - Obseg projekta v primerjavi z rezultati
 

Upravljanje projektov je zelo pomemben vidik za podjetja, saj bodo morda vsa podjetja občasno vključena v projekte. Obseg in rezultati projekta so pomembni vidiki projekta. Ključna razlika med obsegom projekta in končnimi rezultati je v tem obseg projekta je postopek določitve in dokumentiranja seznama določenih ciljev, rezultatov, funkcij in rokov projekta, skupaj s stroški in viri, potrebnimi za dokončanje projekta ker rezultati projekta so opredmeteno ali neopredmeteno blago ali storitve, proizvedene kot rezultat projekta, ki naj bi bil izročen stranki.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je področje uporabe projekta
3. Kaj so projektni rezultati
4. Primerjava ob strani - Obseg projekta in končni rezultati
5. Povzetek

Kaj je področje uporabe projekta?

Obseg projekta je eden najpomembnejših delov projekta, ki vključuje določitev in dokumentiranje seznama določenega cilja projekta, rezultatov, funkcij, rokov, skupaj s stroški in viri, potrebnimi za dokončanje projekta. Z drugimi besedami, obseg projekta je sestavljen iz vseh del, ki bi jih bilo treba dokončati za izvedbo projekta. Projekt je zbirka nalog, ki jih je treba izvesti v določenem časovnem obdobju za dosego določenega cilja. Upravljanje projektov je postopek, ki vključuje številne faze, kot so začetek, načrtovanje, izvajanje, nadzor in zaključek dela projekta za dosego vnaprej določenega cilja. Obseg projekta bo določen v fazi načrtovanja.

V fazi načrtovanja je pripravljena izjava o obsegu projekta, ki je pisna potrditev pričakovanega rezultata projekta, vključno z omejitvami in predpostavkami, v skladu s katerimi bo projektna skupina delovala. Izjava o obsegu projekta mora biti natančna in jasno opredeliti meje projekta.

Izjava o obsegu projekta

Glavne točke, ki jih je treba vključiti v izjavo o obsegu projekta, so,

Obrazložitev projekta in njegov cilj

To je kratka izjava o poslovnih potrebah, ki jih projekt obravnava. Obrazložitev mora biti strateška in ekonomsko izvedljiva.

Kriteriji sprejemanja

Treba je jasno navesti pogoje, kot so časovni okvir in kakovost, ki jih je treba izpolniti, da bi bil projekt uspešen.

Rezultat

V izjavo o obsegu projekta je treba vključiti tudi opis opredmetenih in neopredmetenih dobrin ali storitev.

Slika 01: Obseg projekta je načrt, ki vključuje vse povezane vidike projekta od njegovega začetka do konca

Kaj so projektni rezultati?

Projektni rezultati so izraz, ki se uporablja za opisovanje opredmetenih ali neoprijemljivih dobrin ali storitev, proizvedenih kot rezultat projekta, ki naj bi bili dostavljeni stranki. Rezultati projektov morajo biti merljivi, specifični in izpolnjeni do njihovih rokov.

Primeri projektnih rezultatov

Spodaj je nekaj primerov rezultatov projekta

• Prototipi izdelkov
• Oblikovalske ocene
• Učinkovita storitev za stranke
• Hitrejši odzivni čas
• Spletna stran / spletna stran
• Strateško poročilo

Pri projektih, ki so obsežni po obsegu in so zapleteni po naravi (npr. Izgradnja vesoljske ladje, ki jo izvaja NASA), se pogosto uporabljajo „mejniki projektov“, kjer izvajanje projekta poteka postopno. Mejniki projektov so cilji, ki jih je treba doseči v določenih točkah. Projekt se nadaljuje na naslednjo fazo, ko bo trenutna faza zaključena. Vsaka stopnja bo veljala za mejnik. Doseganje mejnikov lahko vključuje plačila, če delo opravlja svetovalec, ali pa je to ključno za cilje uspešnosti zaposlenih.

Na koncu projekta je treba opraviti pregled, da se oceni učinkovitost projekta, ki ga je mogoče doseči, in ali je bil projektni cilj realiziran. Ta pregled se imenuje „revizija po zaključku postopka“ ali „pregled po zaključku postopka“. Cilj istega dela je oceniti, ali so kupci ali stranke zadovoljni z rezultati in jim omogočiti učenje za prihodnje projekte.

Kakšna je razlika med obsegom projekta in končnimi rezultati?

Obseg projekta v primerjavi z rezultati
Obseg projekta je postopek določitve in dokumentiranja seznama konkretnih ciljev projekta, rezultatov, funkcij, rokov, skupaj s stroški in viri, potrebnimi za dokončanje projekta.	Izdelki izdelka so opredmeteno ali neoprijemljivo blago ali storitve, ki so nastali kot rezultat projekta, ki naj bi bil dostavljen kupcu..
Faza v projektnem ciklu
Obseg projekta se določi v fazi načrtovanja projekta.	Končni rezultati se izvedejo v zaključni fazi projekta.
Narava
Obseg projekta predstavlja uspeh celotnega projekta.	Rezultati so del projekta in so najpomembnejši.

Povzetek - Obseg projekta v primerjavi z rezultati

Razlika med obsegom in končnimi rezultati je odvisna od mnogih vidikov, kot so faza v projektnem življenju, ki jo postanejo pomembni, narava in splošni vpliv na projekt. Pravilna opredelitev obsega projekta neposredno vpliva na uspešnost projekta. Brez ustreznega obsega podjetje ne bo moglo uspešno izvesti projekta. Po drugi strani so rezultati enako pomembni, saj se natančen vpliv projekta meri z rezultati.

Referenca:
1. „Kaj je upravljanje projektov | PMI. " Inštitut za vodenje projektov. N.p., n.d. Splet. 28. april 2017.
2. „Kaj je obseg projekta? - Opredelitev s strani WhatIs.com. " SearchCIO. N.p., n.d. Splet. 28. april 2017.
3. "Kaj vključiti v izjavo o obsegu projekta." Lutki. N.p., n.d. Splet. 28. april 2017.
4. "Primeri rezultatov projekta." Chron.com. Chron.com, 14. oktober 2011. Splet. 28. april 2017.

Vljudnost slik:
„Načrtovanje projektov“ (CC BY-SA 3.0) prek Wikimedije Commons