Razlika med projektom in programom

Projekt proti programu

Eno vprašanje, ki marsikoga moti, je razlika med programom in projektom. To, ali mu je dodeljen program ali projekt, ne pomeni veliko laiku, ampak vodji, veliko pomeni, da obe vključujeta različne funkcije in odgovornosti, ki bodo jasne šele, ko bodo razjasnjene razlike med projektom in programom..

Medtem ko je program opredeljen kot vnaprej določena skupina projektov, ki so povezani in jih upravljamo kot eno veliko nalogo (z namenom zaslužiti dobiček za organizacijo), je projekt bolj ali manj začasen, ki se izvaja za doseganje določenih rezultatov čas, skupaj z omejitvami stroškov in kakovosti. Čeprav izgledajo podobno, obstaja veliko razlik, ki so naslednje.

Prva večja razlika se nanaša na cilj projekta v primerjavi s ciljem programa. V projektu projektni vodja pozna rezultate, ki jih mora doseči; so otipljivi in ​​jih je mogoče preprosto opisati z besedami. Napredek projekta je mogoče meriti, zato se rezultati kažejo kot cilji. Po drugi strani obstajajo rezultati in ne rezultati v primeru programa, celo ti so subjektivni in jih je težko količinsko določiti. Področje uporabe je v primeru programa nejasno določeno in se lahko med izvajanjem programa spreminja po želji upravljavcev. Po drugi strani je obseg projekta jasno razrezan in razmejen in ga ni mogoče spremeniti v času trajanja projekta.

Drugi dejavnik, ki razlikuje, je trajanje. Medtem ko so projekti krajši v časovnem obdobju in se običajno končajo v nekaj mesecih, so programi daljši in lahko trajajo do tri leta. Ne glede na to, ali gre za projekt ali program, so vedno povezana tveganja. Medtem ko je v projektu lažje prepoznati in obvladovati tveganja, vodja programa, ki je odgovoren za program, težje oceni vpletena tveganja, nastali stroški pa so večji, če program zaradi tveganja izpadajo kot večji, kot pri primeru projekta. Neuspeh v primeru programa ima večje posledice za organizacijo.

Če govorimo o problemu in njegovi rešitvi z vidika projekta, vidimo, da je težava kljub temu, da je jasno definirana, številčne. Nasprotno, problem je v primeru programa nejasno opredeljen in opaža se, da obstajajo razlike v dojemanju deležnikov glede narave problema. Kljub temu obstaja več rešitev kljub razlikam med zainteresiranimi stranmi, ki je najboljša rešitev.