Razlika med računom predračuna in komercialnim računom

Račun računa pred komercialnim računom

Večina ljudi se zaveda besed računa in računa, saj vsak mesec plačuje toliko računov in računov od svojega ponudnika mobilnih storitev do ponudnikov komunalnih storitev. Vendar pa v mednarodni trgovini obstajata dva izraza predračun in komercialni račun, ki sta po naravi podobna in tako zelo zmede za tiste, ki so se šele začeli. Ta članek poskuša razlikovati med proformami in komercialnimi računi, da bi ljudem v mednarodni trgovini omogočili uporabo pravilnega izraza v različnih okoliščinah.

Ko prodajalec (proizvajalec ali prodajalec) pripravi račune za mednarodne kupce, mora izdelati dve različni vrsti računov, Proforma in komercialne račune. Na predračunu so navedene pravice in obveznosti kupca, pa tudi prodajalca, in je enakovredna pogodbi med obema stranema. Po drugi strani se komercialne fakture bolj nanašajo na davke in carinske potrditve. Oba računa imata različne vloge in funkcije. Prodajalec kupcu pošlje oba računa, a račun Raforma je predračun pred komercialnim računom.

Predračun

Včasih se imenuje tudi račun za napovedovanje, potem ko se obe strani dogovorita za pogodbo, račun Proforma služi potencialnemu kupcu, da obvestita vse o obliki in vsebini dejanskega računa, ki mu ustreza. Pravzaprav uvoznik od izvoznika zahteva tak dokument, ki vsebuje vse podrobnosti o transakciji, ki naj bi se zgodila, kot so ime tovora, cena na enoto, specifikacija, cene, skupna vrednost, pogoji plačila. Ta račun za račun uporablja uvoznik, da zaprosi za uvozno dovoljenje ali devizo od ustreznega vladnega oddelka. Ne smemo pozabiti, da predračun Proforma ni dokončen ali formalen in ga ni mogoče uporabiti za zbiranje denarja. Znesek in cene, ki so navedeni v računu Proforma, se lahko vedno spremenijo in tako navedejo v računu Proforma. To pomeni, da je račun predračuna v najboljši meri oceno narave in končni račun, imenovan komercialni račun, se vedno izda po računu Proforma.

Tri glavne funkcije ali nameni, ki jih služi račun za predloge, so naslednji.

• Omogoča kupcu, da zaprosi za uvozno dovoljenje in tudi za devizno plačilo prodajalcu ali izvozniku.

• Deluje kot potrditev posla, ki se zgodi po potrditvi kupca prejema računa Proforma.

• To je ocena, ki razkrije vse informacije o tovoru in njegovih cenah ter o cenah blaga, ki ga je treba dobaviti.

Trgovski račun

Dejanski račun transakcije se zgodi. Prodajalec ga izda kupcu in vsebuje vse podrobnosti o cenah dobavljenih artiklov, skupaj z ustreznimi davki in carinami, ki se zaračunavajo od kupca. Podrobnosti v komercialnem računu so v večini primerov enake podrobnostim v predračunu Proforma, včasih pa pride do sprememb, ki odražajo spremembe stopenj tovora in carin. To je komercialna faktura, ki jo uporablja vlada za določitev natančnih dajatev, ki jih je treba pobrati od kupca. Mnoge države uporabljajo te račune tudi kot dokaz, da bi lahko preverjale uvoz. Vsak prodajalec ali izvoznik mora pri uvozniku preveriti, kakšne natančne so zahteve, ki jih je treba vključiti v trgovski račun.