Ključna razlika med linijskim organom in pooblastilom osebja je v tem linijski organ odraža odnose med nadrejenimi in nadrejenimi, za katere je značilna moč odločanja, medtem ko se organ osebja sklicuje na pravico do nasvetov o izboljšanju učinkovitosti linijskih zaposlenih pri opravljanju svojih nalog. Organ je povezan z odločitvijo-izdelava moč, ki je ključni vidik v kateri koli vrsti organizacije. Nadzorni organ in organ osebja ustreza dvema vrstama zaposlenih; linijsko osebje in osebje osebja. Vloga linijskega osebja in osebja se med seboj razlikujeta; zato se tudi ravni avtoritet razlikujejo.
VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je linijska uprava
3. Kaj je osebje
4. Vzporedna primerjava - Line Organis v razmerju do uslužbencev
5. Povzetek
Vrstna oblast je vrsta avtoritete, ki odraža nadrejene-podrejene odnose. To je najbolj temeljna avtoriteta v organizaciji, za katero je značilna moč odločanja. Organ pristojnosti je prevladujoča komponenta, ki se uporablja v podjetjih z linijsko organizacijsko strukturo, kjer neposredne oblasti oblasti tečejo od najvišjega vodstva, linije odgovornosti pa v nasprotni smeri.
Linijska oblast je pristop upravljanja od zgoraj navzdol, kjer odločitve sprejema najvišje vodstvo in se sporočijo osebju na nižji ravni v hierarhiji (sistem, v katerem so zaposleni razvrščeni glede na relativni status). Vodje linij so dodeljeni upravljanju skupin, ki delujejo z namenom doseganja načrtovanega rezultata. Organizacije s pristojnimi organi omogočajo boljše izvajanje enotnega nadzora.
Organ pristojnosti je manj zapleten način dodeljevanja odgovornosti, saj je vsak zaposleni jasen glede svojega položaja in če so jim dodeljene jasne pristojnosti in odgovornosti. Ker pa gre za pristop od zgoraj navzdol, pogosto prihaja do enosmerne komunikacije. Odločitve sprejema najvišje vodstvo, pritožb in predlogov uslužbencev nižje ravni pa ne smejo vrniti vrhovnemu organu. Osebje nižje stopnje je bližje strankam. Njihove izkušnje in predloge je zato treba vključiti v odločanje.
Slika 01: Organizacijska hierarhija je neposredno povezana s pooblastili linij
Kadrovski organ se sklicuje na pravico do svetovanja o izboljšanju učinkovitosti zaposlenih pri opravljanju svojih nalog. Osebje osebja je praviloma neodvisno zaposleno osebje, ki se ne prijavi linijskim vodjem, in začasno zaposleni za opravljanje določene naloge so lahko zunanji uslužbenci. Gre za visoko specializirane posameznike, zato so zaposleni zaradi svojega strokovnega znanja in sposobnosti, da podjetju dodajo vrednost.
Osebje ne sme biti zaposleno v vseh vrstah organizacij. Ker so visoko specializirani, so stroški zaposlovanja višji. Tako majhnim organizacijam morda ne bodo cenovno ugodne. Toda večja kot je organizacija, večje so potrebe in sposobnosti zaposlovanja osebja, saj obstaja potreba po strokovnem znanju na raznolikih področjih. Zato je velikost organizacije pomemben dejavnik pri določanju, ali naj bo zaposleno osebje.
Osebje lahko dela organizacijo s krajšim delovnim časom in pri tem nudi svoje strokovno znanje. Nekateri od njih lahko organizaciji celo nudijo svetovalno vlogo, ne pa da se ukvarjajo s poslovnimi operacijami. Kadrovski vodje dopolnjujejo delo linijskih vodij, saj se vodje linij lahko bolj osredotočijo na rutinske dejavnosti in s tem povezano odločanje, kadar osebje izvaja specializirano delo. Vendar pa uslužbencem ni dano pooblastilo za sprejemanje odločitev, ki bodo vplivale na podjetje kot celoto, samo za določeno področje, za katero so odgovorni.
Za zagotovitev učinkovitosti delovanja je ključnega pomena, da tako osebje kot osebje tesno sodelujeta. Vendar pa je v praksi mogoče opaziti spore med osebjem in osebjem zaradi včasih prekrivajočih se dolžnosti, kar staž zmanjšuje učinkovitost obeh.
Organ linij proti osebju | |
Vrstna oblast je vrsta avtoritete, ki odraža nadrejene-podrejene odnose, za katere je značilna moč odločanja. | Kadrovski organ se sklicuje na pravico do svetovanja o izboljšanju učinkovitosti zaposlenih pri opravljanju svojih nalog. |
Glavna odgovornost | |
Vodje linij so odgovorni za usmerjanje, motiviranje in nadzor zaposlenih pri doseganju organizacijskih ciljev. | Glavna odgovornost linijskega osebja je zagotavljanje strokovnih nasvetov in podpore linijskemu osebju, ki omogoča nemoten potek dejavnosti. |
Specializacija | |
Stopnja specializacije je nizka glede na pristojne organe. | Visoka specializacija je vidna v kadrovskih avtoritetah. |
Prilagoditev okolju | |
Nadomestni organi so večinoma primerni za majhne in srednje velike organizacije. | Organ osebja lahko prinese večje koristi za velike organizacije. |
Razlika med linijskim organom in uslužbencem je odvisna od osebja, ki mu je organ dodeljen. Moč odločanja v rutinskih dejavnostih je povezana s pristojnimi organi, medtem ko se uslužbenec ukvarja s specializiranim delom, ki nudi pomoč linijskim zaposlenim. Medtem ko je pooblastilo linij v vseh vrstah organizacij, je pooblaščeno osebje v izbranih organizacijah, zlasti v velikih.
Referenca:
1. "VRSTE ORGANA: VLOGE IN LETNICE IN OSEBJE." UPRAVLJANJE INOVACIJ. N.p., 18. december 2008. Splet. 30. maja 2017. .
2. "Prednosti linijske in kadrovske organizacijske strukture." Chron.com. N.p., n.d. Splet. 30. maja 2017. .
3. Zkjadoon. "Opredelitev organa - Vrste pooblastil v upravljanju." BusinessStudyNotes. N.p., 03. februarja 2017. Splet. 30. maja 2017. .
Vljudnost slik:
1. "PCC Organizacijska hierarhija2" avtor Martintepongko - Lastno delo (CC BY-SA 4.0) prek Commons Wikimedia