Razlika med glavno knjigo in poskusno bilanco
Share
Ključna razlika - General Ledger vs Trial Balance
Priprava glavne knjige in poskusnega stanja sta dva glavna ukrepa v računovodskem ciklu, ki sta potrebna za pripravo računovodskih izkazov ob koncu leta. Ključna razlika med glavno knjigo in preizkusnim stanjem je v tem glavna knjiga je niz računov, ki vsebujejo podrobne izvedene transakcije, medtem ko je poskusno stanje izkaz, ki beleži končno stanje glavne knjige.
VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je glavna knjiga
3. Kaj je poskusno ravnovesje
4. Primerjava ob strani - glavna knjiga in poskusna bilanca
5. Povzetek
Kaj je glavna knjiga
Glavna knjiga je glavni sklop računov, na katerih se evidentirajo vse transakcije, opravljene v poslovnem letu. Podatki v glavni knjigi izhajajo iz splošne revije, ki je začetna knjiga za vnos transakcij. Glavna knjiga vsebuje vse vpise obremenitev in kreditov transakcij in je ločena z razredi sredstev. (Sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki)
Npr. Posamezni računi sredstev, kot so gotovina, terjatve do kupcev, predplačila itd., Bodo zajeti v razvrstitev sredstev.
Za velika podjetja, v katerih se izvaja veliko transakcij, zaradi velikega obsega morda ne bo priročno vnašati vseh poslov v glavno knjigo. V tem primeru se posamezne transakcije evidentirajo v „hčerinskih knjigah“, vsote pa se prenesejo na račun v glavni knjigi. Ta račun se imenuje "Nadzorni račun" in tukaj so zabeležene vrste računov, ki imajo na splošno visoko stopnjo aktivnosti.
Slika_1: Primer stanja glavne knjige
Kaj je poskusno ravnovesje?
Poskusno stanje je povzeti delovni list, ki vključuje vse salde glavne knjige v določenem času (ponavadi obračunsko konec leta) z namenom preverjanja matematične natančnosti stanj knjige. Vsa bremenitvena stanja bodo zapisana v en stolpec, vso kreditno stanje pa v drugem.
Preizkusna bilanca zagotavlja vse končne razlike v enem samem dokumentu na prvi pogled, zato ga je enostavno uporabiti kot referenčno orodje. Pomaga tudi pri razkritju številnih možnih napak v primeru pojava in pomaga ugotoviti vrsto vnosov v revije, ki jih je treba objaviti, da bi odpravili ugotovljene napake.
Glavni nameni in uporabe poskusne bilance
- Uporabiti kot orodje za odločanje za zagotovitev matematične natančnosti stanj glavne knjige
Če so vse transakcije za obračunsko obdobje natančno zabeležene, mora biti vsota debetnih stanj preizkusnega stanja enaka vsoti kreditnih stanj.
- Za odkrivanje in odpravljanje napak pri snemanju finančnih informacij
Nekatere vrste napak v glavni knjigi je mogoče ugotoviti s preizkusno bilanco. So,
- Napake z delnim opustitvijo (v računih je objavljen samo vpis ali vnos kredita)
- Napake pri prenosu naprej (Končni saldo se napačno prenese)
- Napake pri predvajanju (Skupni račun je več ali manj zabeležen)
V primeru napake se znesek, ki povzroči razliko, nakaže na „račun odložitve“, dokler se ne odpravi. Če debetna stran preizkusnega stanja presega kreditno stran, se razlika prikaže na račun začasnega odloga in če je kreditno stanje večje od debetnega stanja, se razlika bremeni na računu odloga. Ko so napake odkrite, odpravljene in preizkusno stanje zbrano, se račun začasno odpravi, ker stanje ne obstaja več.
Vendar naslednji vpisi ne bodo povzročili neskladja v preskusni bilanci.
- Načelne napake (vnosi so objavljeni na napačni vrsti računa)
- Napake popolne opustitve (vnosi so v celoti izpuščeni iz računov)
- Napake pri proviziji (vnos je objavljen v pravilni vrsti računa, vendar napačen račun)
- Napake pri prvotnem vnosu (Na pravilne račune je objavljen napačen znesek)
- Napake nadomestil (Nepravilni vpisi v dva ali več računov se medsebojno odpovedo)
- Napake v popolni razveljavitvi (pravilen znesek je objavljen na pravilnih računih, vendar so dolgovi in dobropisi razveljavljeni)
Kakšna je razlika med glavno knjigo in poskusno bilanco?
Splošna knjiga in preizkusna bilanca | |
| Glavna knjiga je skupek računov, ki beležijo vse transakcije. | Preizkusna bilanca je povzeta izjava, ki odraža splošne bilance glavne knjige. |
| Namen | |
| Namen je beležiti končne vnose transakcij. | Namen je preveriti matematično natančnost stanj glavne knjige. |
| Klasifikacija računov | |
| To se izvede glede na razred računov | Klasifikacije računov ni. |
| Časovno obdobje | |
| Ta beleži transakcije v obračunskem letu. | Ta je pripravljen zadnji dan obračunskega leta. |
Povzetek - Splošna knjiga in poskusna bilanca
Čeprav je bil postopek računovodstva nekdaj zamuden in drag, ga je zdaj mogoče uporabljati z manj časa in truda z uporabo avtomatizirane računovodske programske opreme. Pomembno je natančno razumeti razliko med glavno knjigo in preizkusnim stanjem, saj oba predstavljata pomembne korake pri pripravi računovodskih izkazov ob koncu leta. Če obstajajo neskladja med knjigovodsko in kreditno bilanco, jih je treba raziskati in popraviti vnose, preden začnete s pripravo računovodskih izkazov.
Referenca:
1. "Splošna opredelitev glavne knjige - AccountingTools." Opredelitev - AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 09.02.2017.
2. "Kakšen je postopek za pripravo preskusne bilance? | AccountingCoach. " AccountingCoach.com. N.p., n.d. Splet. 09.02.2017.
3. "Napake v preizkusni bilanci - Vprašanja in odgovori - AccountingTools." Računovodstvo CPE in knjige - AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 09.02.2017.
4. "Napake, ki jih razkritje ne odkrije." Načela računov za stopnjo GCE O. N.p., n.d. Splet. 09.02.2017.
Vljudnost slik:
1. "Primer glavne knjige" Bgibbs (WMF) - Lastno delo (CC BY-SA 4.0) prek Commons Wikimedia
