Razlika med glavno knjigo in podrežno knjigo

Ključna razlika - Generalna knjiga in podrežna knjiga
 

Beleženje finančnih informacij je dolgotrajen in dolgotrajen postopek, njegov končni rezultat pa je priprava računovodskih izkazov ob koncu leta. Podjetje opravi veliko transakcij v obračunskem letu in jih je treba evidentirati na različnih računih v skladu z ustreznimi računovodskimi standardi. Glavna knjiga in podrevna knjiga sta taka računa, v katerih se beležijo poslovne transakcije. Ključna razlika med glavno knjigo in pomožno knjigo je v tem medtem ko je glavna knjiga množica glavnih računov, na katerih se beležijo transakcije, je podrevna knjiga vmesni niz računov, ki so povezani s glavno knjigo.. Razmerje med tema dvema je, da je na glavne knjige pripetih več poddelavnic.

VSEBINA
1. Pregled in ključne razlike
2. Kaj je glavna knjiga
3. Kaj je podrejena knjiga
4. Primerjava ob strani - glavna knjiga in podrežna knjiga
5. Povzetek

Kaj je glavna knjiga?

To je glavni sklop računov, na katerih so zajete vse transakcije, opravljene v poslovnem letu. Podatki za glavno knjigo izhajajo iz splošne revije, ki je začetna knjiga za vnos transakcij. Glavna knjiga vsebuje vse vpise obremenitev in kreditov transakcij in je ločena z razredi računov. Obstaja pet glavnih vrst razredov ali računov, kot sledi.

Sredstva

Dolgoročni in kratkoročni viri, ki zagotavljajo gospodarske koristi

Npr. Nepremičnine, denar in njihovi ustrezniki, terjatve

Obveznosti

Dolgoročne in kratkoročne finančne obveznosti, ki jih je treba poravnati

Npr. Odplačilo posojila, obresti, plačljive

Pravičnost

Vrednostni papirji, ki predstavljajo lastniški delež v podjetju

Npr. Osnovni kapital, delniška premija, zadržani dobički

dohodek

Sredstva, prejeta kot rezultat poslovnih transakcij

Npr. Prihodki, prihodki od naložb

Stroški

Ekonomski stroški, ki jih ima podjetje s svojim poslovanjem za zaslužek

Npr. Stroški prodaje, stroški trženja, administrativni stroški

Slika 1: Vodenje poslovnih knjig vključuje transakcije, zabeležene na različnih računih

Kaj je podrejena knjiga?

Imenovano tudi „hčerinska knjiga", to je podrobna podskupina računov, ki vsebuje podatke o transakcijah. Za velika podjetja, v katerih se izvaja veliko transakcij, zaradi velikega obsega morda ne bo priročno vnašati vseh poslov v glavno knjigo. V takšnih primerih se posamične transakcije knjižijo v „hčerinske knjige“, vsote pa se prenesejo na račun v glavni knjigi. Ta račun se imenuje "Nadzorni račun", in vrste računov, ki imajo na splošno visoko stopnjo aktivnosti, so zabeležene tukaj. Pomožne knjige lahko vključujejo nakupe, obveznosti, terjatve, proizvodne stroške, plačilne liste in katero koli drugo vrsto računa.

Npr. ABC je podjetje, ki približno 75% svoje prodaje opravi na kredit; posledično ima veliko terjatev. Zaradi velikega obsega vseh posameznih poslov s terjatvami ni praktično beležiti v glavno knjigo; ABC bo ustvaril posamezne račune za vsako terjatev v glavni knjigi za beleženje transakcij in stanje vseh računov na en račun, ki skupaj predstavljajo skupne terjatve.

Ta struktura podjetju omogoča vzdrževanje računovodskih informacij na povzetku (v glavni knjigi) in na podrobni ravni (v podrebrnih knjigah). Informacije na obeh ravneh so pomembne pri sprejemanju različnih odločitev; zato morajo biti zapisi natančni in popolni.

Kakšna je razlika med glavno knjigo in podrežno knjigo?

General Ledger vs Sub Ledger
Glavna knjiga je niz glavnih računov, na katerih se beležijo transakcije.	Podrevna knjiga je vmesni niz računov, ki so povezani s glavno knjigo.
Narava knjige
Podjetje vodi eno samo glavno knjigo.	Mnoge glavne knjige so povezane s glavno knjigo.
Obseg transakcij
Glavna knjiga vsebuje omejen obseg transakcij, saj je v obliki povzetka.	Pod glavna knjiga vsebuje veliko količino podatkov zaradi svoje podrobne narave poročanja.

Povzetek - Splošna knjiga in podrežna knjiga

Medtem ko so ročno dokončane prej, veliko podjetij uporablja samodejne računovodske pakete, ki trenutno potrebujejo minimalno posredovanje ljudi za pripravo finančnih računov. To prihrani čas in zmanjša možnost človeških napak. Način evidentiranja transakcij v obeh poslovnih knjigah je podoben, edina razlika med glavno knjigo in pod glavno knjigo je, da se računi z večjimi transakcijami beležijo v podrežne knjige, preden se njihovi vsoti prenesejo v glavno knjigo..
Referenca:
1. "Dinamično poučevanje." Dinamično poučevanje | Srečno učenje! N.p., n.d. Splet. 07. mar. 2017.
2. „Hčerinska knjiga Vs. Glavna knjiga." Majhna podjetja - Chron.com. Chron.com, 9. julij 2010. Splet. 07. mar. 2017.
3. "Opredelitev Subledgerja." AccountingTools. N.p., n.d. Splet. 07. mar. 2017.
4. „Knjigovodstvo - računi glavne knjige | AccountingCoach. " AccountingCoach.com. N.p., n.d. Splet. 08. mar. 2017.

Vljudnost slik:
1. "časopisi y2cary3n6mng-vjl146-generalna knjiga (2)" avtorja Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) prek Flickr